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如何在 Excel 中创建下拉列表,却显示不同的值?

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 工作表中,我们可以利用数据验证功能快速创建下拉列表,但您是否尝试过在单击下拉选项时显示不同的值?例如,我的 A 列和 B 列包含以下两列数据:现在我希望基于“名称”列创建一个下拉列表,而当我从该下拉列表中选择某个名称时,对应的“编号”列中的值会自动显示出来,如下图所示。本文将为您详细介绍如何实现这一效果。

下拉列表显示不同的值

创建下拉列表但在下拉列表单元格中显示不同值


创建下拉列表但在下拉列表单元格中显示不同值

要完成此任务,请按以下步骤操作:

1. 为要在下拉列表中使用的单元格值创建一个单元格名称,在此示例中,我将在“名称”框中输入名称 dropdown,然后按“Enter”键,参见截图:

2. 然后选择要插入下拉列表的单元格,单击“数据”>“数据验证”> “数据验证”,参见截图:

单击 数据 > 数据验证 > 数据验证

3. 在“数据验证”对话框中,切换到“设置”选项卡,从“允许”下拉列表中选择“序列”,然后单击选择按钮按钮,选择要用作下拉值的“名称”列表填入“来源”文本框。参见截图:

在对话框中指定选项

4. 插入下拉列表后,请右键单击当前工作表工作表标签,从上下文菜单中选择“查看代码”,在打开的“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中,将以下代码复制并粘贴到空白“模块”中:

VBA 代码:从下拉列表中显示不同值:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    selectedNa = Target.Value
    If Target.Column = 5 Then
        selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
        If Not IsError(selectedNum) Then
            Target.Value = selectedNum
        End If
    End If
End Sub

选择“查看代码”并将代码粘贴到模块中

注意:上述代码中,“If Target.Column = 5 Then”里的数字 5 表示下拉列表所在的列号;而“selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range(“dropdown“), 2, False)”中的“dropdown”则是您在步骤 1 中定义的单元格名称。您可以根据实际需求调整这两处内容。

5. 然后保存并关闭此代码,现在,当您从下拉列表中选择一项时,同一单元格中将显示对应的其他值,参见截图:

从下拉列表中选择一项时,会显示一个相应的不同值


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  • 让下拉列表支持搜索并自动弹出

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    演示:在 Excel 中创建下拉列表但显示不同值

     

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