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Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

如何在Excel中创建下拉列表但显示不同的值？

Author Xiaoyang Last modified

在Excel工作表中，我们可以使用数据验证功能快速创建下拉列表，但是，您是否尝试过在单击下拉列表时显示不同的值呢？例如，我在A列和B列中有以下两列数据，现在，我需要用“名称”列中的值创建一个下拉列表，但是，当我从创建的下拉列表中选择名称时，会显示“编号”列中对应的值，如下图所示。本文将介绍解决此任务的详细步骤。

dropdown show different values

创建下拉列表但在下拉列表单元格中显示不同值

创建下拉列表但在下拉列表单元格中显示不同值

要完成此任务，请按照以下步骤操作：

1. 为要在下拉列表中使用的单元格值创建一个区域名称，在本例中，我将在“名称”框中输入名称dropdown，然后按“Enter”键，见截图：

2. 然后选择要插入下拉列表的单元格，并点击“数据”>“数据验证”>“数据验证”，见截图：

click Data > Data Validation > Data Validation

3. 在“数据验证”对话框中，在“设置”选项卡下，从“允许”下拉菜单中选择“列表”，然后点击 select button 按钮以选择要在“来源”文本框中用作下拉值的“名称”列表。见截图：

specify options in the dialog box

4. 插入下拉列表后，请右键单击当前工作表标签，并从上下文菜单中选择“查看代码”，在打开的“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中，将以下代码复制并粘贴到空白“模块”中：

VBA代码：从下拉列表中显示不同的值：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    selectedNa = Target.Value
    If Target.Column = 5 Then
        selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
        If Not IsError(selectedNum) Then
            Target.Value = selectedNum
        End If
    End If
End Sub

select view code and paste the code into the module

注意：在上面的代码中，“If Target.Column = 5 Then”脚本中的数字5是您的下拉列表所在的列号，此代码“selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)”中的“dropdown”是您在步骤1中创建的区域名称。您可以根据需要更改它们。

5. 然后保存并关闭此代码，现在，当您从下拉列表中选择一个项目时，同一单元格中会显示一个相对不同的值，见截图：

when you select an item from the drop down list, a relative different value is displayed

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    演示：在Excel中创建下拉列表但显示不同的值

     

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