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如何在Excel中创建流程图?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

流程图可以帮助您轻松了解工作流程,并快速分析每个步骤之间的关系。现在我将介绍如何在Excel中创建流程图。

sample of flowchart

在Excel中制作流程图


arrow blue right bubble 在Excel中制作流程图

在Excel中,您可以插入形状来完成流程图。

1. 将光标放在工作表上,然后点击 插入 > 形状,并从弹出列表中选择所需的形状。

click shapes from Insert tab

2. 然后根据需要绘制和调整形状大小,并在形状内输入所需的文字。

draw and resize the shape

接着重复上述步骤插入形状并将所有流程步骤输入到形状中。参见截图:

repeat to insert shapes

3. 然后根据所需的流程步骤对形状进行排序,并通过点击 插入 > 形状 并从下拉列表中指定一个箭头来连接它们。

提示:当您拖动线条连接两个形状时,只需连接每个形状中的两个红点(或黑点)。

 

insert arrow line shape
repeat to insert arrow line shapes

 

4. 接下来,您可以插入文本框,在形状步骤旁边添加说明。点击 插入 > 文本框

insert textbox

5. 在需要的位置绘制文本框,并在框内输入文字。

Draw the textbox and type the text

然后重复第4步和第5步,为所有的说明添加文本框。

repeat to insert other textbox and text

6. 现在,您可以通过点击一个形状或文本框并转到 格式 选项卡来选择喜欢的样式,从而按需格式化形状和文本框。

click Format tab
format the shapes and textboxes

 

7. 然后您可以点击 视图 选项卡,并在 显示(或显示/隐藏) 组中取消选中 网格线(G) 选项。

uncheck Gridlines option
flowchart is created

提示:从流程图中删除步骤形状

1. 如果您想删除流程图中的某个步骤,选择不再需要的形状,并按下键盘上的 删除 键将其删除。顺便说一下,删除形状后,有些箭头可能也不再需要了,只需用同样的方式删除它们即可。

select the shape you want to delete

2. 然后选择流程图的空白处,右键单击并在上下文菜单中选择 删除

select Delete from right click menu

3. 在 删除 对话框中勾选 向上移动单元格 选项。

select Shift cells up in the Delete dialog box

4. 点击 确定。现在您可以看到如下截图所示的流程图:

result of deleting one shape

注意:如果删除空白单元格后任何箭头没有连接相邻的形状,只需点击该箭头并将其拖动以接触两个形状的红点(或黑点)。



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