如何在Excel中创建流程图?
流程图可以帮助您轻松了解工作流程,并快速分析每个步骤之间的关系。现在我将介绍如何在Excel中创建流程图。
在Excel中制作流程图
在Excel中,您可以插入形状来完成流程图。
1. 将光标放在工作表上,然后点击 插入 > 形状,并从弹出列表中选择所需的形状。
2. 然后根据需要绘制和调整形状大小,并在形状内输入所需的文字。
接着重复上述步骤插入形状并将所有流程步骤输入到形状中。参见截图:
3. 然后根据所需的流程步骤对形状进行排序,并通过点击 插入 > 形状 并从下拉列表中指定一个箭头来连接它们。
提示:当您拖动线条连接两个形状时,只需连接每个形状中的两个红点(或黑点)。
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4. 接下来,您可以插入文本框,在形状步骤旁边添加说明。点击 插入 > 文本框。
5. 在需要的位置绘制文本框,并在框内输入文字。
然后重复第4步和第5步,为所有的说明添加文本框。
6. 现在,您可以通过点击一个形状或文本框并转到 格式 选项卡来选择喜欢的样式,从而按需格式化形状和文本框。
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7. 然后您可以点击 视图 选项卡,并在 显示(或显示/隐藏) 组中取消选中 网格线(G) 选项。
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提示:从流程图中删除步骤形状
1. 如果您想删除流程图中的某个步骤,选择不再需要的形状,并按下键盘上的 删除 键将其删除。顺便说一下,删除形状后,有些箭头可能也不再需要了,只需用同样的方式删除它们即可。
2. 然后选择流程图的空白处,右键单击并在上下文菜单中选择 删除。
3. 在 删除 对话框中勾选 向上移动单元格 选项。
4. 点击 确定。现在您可以看到如下截图所示的流程图:
注意:如果删除空白单元格后任何箭头没有连接相邻的形状,只需点击该箭头并将其拖动以接触两个形状的红点(或黑点)。
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