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如何在 Excel 中轻松创建专业流程图?

作者修改日期

流程图能帮您轻松梳理工作流程,快速理清各步骤之间的关系。接下来,我将为您介绍如何在 Excel 中创建流程图。

流程图示例

在 Excel 中制作流程图


蓝色右向箭头气泡 在 Excel 中制作流程图

在 Excel 中,您可轻松插入形状,快速完成流程图制作。

1. 将光标置于工作表上,然后单击插入> 形状,从弹出列表中选择所需形状。

从“插入”选项卡中点击形状

2. 然后根据需要绘制并调整形状大小,再在其中输入所需文字。

绘制并调整形状大小

接着重复上述步骤,插入形状,并将所有流程步骤的文字依次填入对应的形状中。请参见截图:

重复插入形状

3. 然后根据所需流程步骤排列形状,并通过单击插入> 形状,从下拉列表中选择一种箭头形状,用以连接各形状。

提示:拖动线条连接两个形状时,请将其连接到每个形状上的红色(或黑色)圆点。

 

插入箭头线形
重复插入箭头线形

 

4. 然后,您可以在形状步骤旁插入文本框以添加说明文字。单击插入> 文本框

插入文本框

5. 在所需位置绘制文本框,并输入文字。

绘制文本框并输入文字

然后重复步骤 4 和 5,为所有说明文字添加文本框。

重复插入其他文本框和文字

6. 现在,只需单击某个形状或文本框,切换到格式选项卡,即可选择心仪样式,轻松设置形状和文本框的格式。

点击“格式”选项卡
设置形状和文本框的格式

 

7. 然后您可以单击视图选项卡,并取消勾选显示(或显示/隐藏)组中的网格线选项。

取消勾选“网格线”选项
流程图已创建

提示:从流程图中删除步骤形状

1. 如需删除流程图中的某个步骤,请选中不再需要的形状,然后按下键盘上的 Delete 键即可删除。此外,删除形状后,部分箭头可能也已无用,只需用相同方式一并删除即可。

选择要删除的形状

2. 然后选中流程图的空白区域,右键单击,即可在上下文菜单中选择删除

在右键菜单中选择“删除”

3. 在删除对话框中,勾选删除单元格时向上移动单元格选项。

在“删除”对话框中选择“单元格上移”

4. 单击确定,即可看到如下图所示的流程图:

删除一个形状后的结果

注意:如果删除空白单元格后,某些箭头未连接到相邻形状,请单击该箭头,并将其拖动至两个形状上的红色(或黑色)圆点处完成连接。



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