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如何在Excel中将所有工作表打印到一页上?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

一般来说,即使工作表中只有一个非空单元格,该工作表也会单独打印在一张纸上。假如你需要打印几个只有少量数据的工作表,如何才能在节省纸张的情况下将它们全部打印出来呢?本文将通过将这些工作表打印在一页上来解决这个问题!


使用“链接图片”功能将所有工作表打印到一页上

此方法将指导你从每个工作表中复制数据,并将其作为链接图片粘贴到一个新的空白工作表中,然后在Excel中打印这个新工作表。请按照以下步骤操作:

1. 点击 a screenshot of the New sheet icon 新工作表 按钮(或按 Shift + F11 键)在工作表标签栏中创建一个新的工作表。
a screenshot showing how to create a new worksheet

2. 转到任意一个工作表,选择该工作表中的数据,并按Ctrl + C键进行复制。

3. 转到新的工作表,右键单击并选择 选择性粘贴 > 链接图片. 见截图:
a screenshot showing how to paste the data as linked picture
现在,指定工作表中的内容已作为链接图片粘贴到新工作表中。

4. 重复上述步骤2-3,将每个工作表的内容复制并粘贴为新工作表中的链接图片。粘贴完所有内容后,你会得到一个类似下图所示的工作表。
a screenshot of the pasted data from different sheets

5. 停留在新工作表中,点击 文件 > 打印 > 打印 以打印新工作表。
a screenshot of printing the worksheet

至此,所有工作表的所有内容都已打印在一页上了。


使用Kutools for Excel将所有工作表打印到一页上

如果你已经安装了Kutools for Excel,你可以通过其“打印多选区向导”功能轻松地将所有工作表打印到一页上。请按照以下步骤操作:

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1. 点击 Kutools Plus > 打印 > 打印多选区向导

2. 在打印多选区向导 – 第{0}步(共3步) 中,点击 添加 按钮 a screenshot of the Add button,选择一个工作表中的非空区域,然后点击 确定 按钮关闭“打印多选区向导”对话框,如下图所示。
a screenshot of selecting data in a worksheet

3. 现在你返回到打印多选区向导 – 第{0}步(共3步),请重复上述第2步以添加所有工作表的非空区域,然后点击 完成 按钮。见截图:
a screenshot showing selecting multiple data ranges in different worksheets

4. 现在,所有工作表的非空区域已被复制并粘贴为链接图片到一个新的工作表中,请点击 文件 > 打印 > 打印 来打印新工作表。

至此,所有工作表的非空区域都已打印在一页上了。


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