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如何突出显示Excel中的列差异?

作者:晓阳 最后修改时间:2020-05-27

如果您现在在两列中都有一些值,则希望逐行比较它们以突出显示差异,如下面的屏幕截图所示。 本文,我将介绍一些有用的快速方法来处理Excel中的此任务。

doc高亮显示列差异1

使用转到特殊功能突出显示列差异

使用条件格式突出显示列差异

使用 Kutools for Excel 突出显示列差异


使用转到特殊功能突出显示列差异

如果你所熟悉的 定位条件 Excel中的“地图项”功能,它可以帮助您根据每一行快速选择列差异。 请执行以下操作:

1. 选择要比较两列的数据并突出显示差异,然后单击“确定”。 主页 > 查找和选择 > 定位条件,请参见屏幕截图:

doc高亮显示列差异2

2。 在 定位条件 对话框中选择 行差异 来自 选择 部分,然后单击 OK 按钮,则立即选择了与另一列数据的差异,请参见屏幕截图:

doc高亮显示列差异3

3。 然后,您只需单击即可填充不同值的背景色 主页 > 填充颜​​色,请参见屏幕截图:

doc高亮显示列差异4

备注:使用此功能,结果不区分大小写。


使用条件格式突出显示列差异

我们推荐使用 条件格式 Excel中的“地图项”功能可以帮助您突出显示是否区分大小写的列差异。 请执行以下操作:

1。 选择要突出显示列差异的数据范围。

2。 然后点击 主页 > 条件格式 > 新规则,而在 新格式规则 对话框:

(1.)点击 使用公式来确定要格式化的单元格 在下面 选择规则类型 列表框;

(2.)输入以下公式: = $ A2 <> $ B2 格式化此公式为真的值 文本框。

请注意: 在上式中 A2B2 是您要比较并突出显示差异的两个单元格。 该公式区分大小写,如果您不希望区分大小写,请应用以下公式: =否(EXACT($ A2,$ B2)).

doc高亮显示列差异5

3。 然后点击 格式 按钮去 单元格格式 对话框中,请根据需要指定颜色以突出显示差异 标签,请参见屏幕截图:

doc高亮显示列差异6

4。 然后点击 OK > OK 要关闭对话框,将突出显示基于每一行的差异,如以下屏幕截图所示:

高亮显示列差异区分大小写 高亮显示列差异不区分大小写
doc高亮显示列差异7 doc高亮显示列差异8

使用 Kutools for Excel 突出显示列差异

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安装后 Kutools for Excel,请这样做:

1。 点击 库工具 > 范围>比较单元格,请参见屏幕截图:

2。 在弹出 比较单元格 对话框中,进行以下操作:

(1.)从中选择要比较的两列数据 在中查找值根据 单独的文本框;

(2.)在 找到最适合您的地方 部分,选择 不同的细胞;

(3.)然后选择一种颜色 填充背景色 来自 处理结果;

(4.)检查 区分大小写 根据需要可选。

doc高亮显示列差异10

3。 然后点击 Ok 按钮,您将根据需要获得以下结果:

高亮显示列差异区分大小写 高亮显示列差异不区分大小写
doc高亮显示列差异11 doc高亮显示列差异12

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演示:使用 Kutools for Excel 突出显示列差异

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Comments (3)
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Great tip, thanks. However on my version of Excel the highlighting was one cell out but when I changed it to =$A1<>$B1 it worked fine.
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Hello Douglas,

Glad the formula worked fine. Any questions, please feel free to contact us. Have a great day.

Sincerely,
Mandy
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Just what I needed, thank you!
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