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如何在 Excel 中突出显示各列之间的差异?

作者小杨修改日期

如果您有两列数据,并希望逐行比较、按如下截图所示突出显示差异,本文将为您介绍几种实用又高效的方法,助您轻松在 Excel 中完成这一任务。

突出显示列差异

使用“定位条件”功能突出显示列差异

使用 Kutools for Excel 突出显示列差异

使用使用条件格式突出显示列差异


使用“定位条件”功能突出显示列差异

如果您熟悉 Excel 中的定位条件功能,它可帮助您快速根据每行找出列中的差异。请按以下步骤操作:

1. 选择要比较的两列数据以突出显示差异,然后单击开始> 查找和选择> 定位条件,参见截图:

单击“开始”>“查找和选择”>“定位条件”的截图

2. 在定位条件对话框中,从选择部分选择行内容差异,然后单击确定按钮,即可一次性选中另一列中的差异数据,参见截图:

在对话框中选择“行差异”,即可选中两列之间的差异

3. 然后只需单击开始> 填充颜色,即可为不同值应用背景填充色,参见截图:

单击“开始”>“填充颜色”为差异部分填充颜色

注意:使用此功能时,结果不区分大小写。


使用 Kutools for Excel 突出显示列差异

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 单击 Kutools > 范围 > 单元格对比,参见截图:

单击 Kutools 的“比较单元格”功能

2. 在弹出的单元格对比对话框中,执行以下操作:

(1.) 分别从查找值所在范围依据文本框中选择要对比的两列数据;

(2.) 在查找部分,选择不同单元格

(3.) 然后从对选中结果的处理中勾选填充背景颜色,并选择一种颜色;

(4.) 根据需要勾选区分大小写选项。

在对话框中设置选项

3. 然后点击确定按钮,即可获得如下所示的结果:

突出显示列差异区分大小写突出显示列差异(不含区分大小写)
区分大小写的列差异高亮显示不区分大小写的列差异高亮显示

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使用使用条件格式突出显示列差异

Excel 中的使用条件格式功能可帮助您突出显示列差异(区分或不区分大小写)。请按以下步骤操作:

1. 选择要突出显示列差异的数据区域。

2. 然后单击开始 > 使用条件格式 > 新建规则,在新建格式规则对话框中:

(1.) 单击选择规则类型列表框下方的使用公式确定要设置格式的单元格

(2.) 在 =$A2$B2 文本框中输入此公式:为此公式为真的值设置格式

注意:在上述公式中,A2B2 是要比较并突出显示差异的两个单元格。此公式区分大小写;如果您希望不区分大小写,请使用以下公式:=NOT(EXACT($A2,$B2))

单击“开始”>“条件格式”>“新建规则”并在对话框中设置选项

3. 然后点击格式按钮,在填充选项卡下按需指定用于突出显示差异的颜色,即可打开设置单元格格式对话框,参见截图:

指定一种颜色以高亮显示差异

4. 然后单击确定关闭对话框,各行中的差异将按如下截图所示突出显示:

突出显示列差异区分大小写突出显示列差异(不含区分大小写)
区分大小写的列差异高亮显示不区分大小写的列差异高亮显示

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