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如何根据Excel中的单元格值自动勾选复选框?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

您可能知道如何根据复选框更改单元格的值。但是,您知道如何在Excel中根据单元格的值让复选框自动被勾选吗?本文将向您展示实现这一功能的方法。

使用公式根据单元格值自动勾选复选框
使用VBA代码根据单元格值自动勾选复选框


使用公式根据单元格值自动勾选复选框

假设当单元格A1的值等于“Test”时,您希望复选框1能够自动被勾选。请按照以下步骤操作:

1. 插入复选框(表单控件)后,选择它并通过在编辑栏(F)中输入=C2将其链接到指定的单元格C2。

对于ActiveX控件复选框,请右键单击它并从右键菜单中选择属性。在属性对话框中,将链接的单元格输入到LinkedCell字段中,然后关闭对话框。参见截图:

A screenshot showing how to link a checkbox to a cell in Excel

2. 选择链接的单元格(C2),然后在编辑栏(F)中输入公式=IF(A2="Test",TRUE,FALSE),然后按Enter键。

A screenshot showing the formula to automatically check a checkbox based on a cell value in Excel

备注:在该公式中,A2和Test是需要让复选框基于其值自动勾选的单元格及其值。

3. 当在单元格A1中输入值“Test”时,相应的复选框将自动被勾选。参见截图:

A screenshot showing the checkbox automatically checked based on the cell value

备注:此公式不区分大小写。


使用VBA代码根据单元格值自动勾选复选框

您可以运行以下VBA代码来根据单元格值在Excel中自动勾选复选框。

1. 右键单击带有基于单元格值勾选的复选框的工作表标签,然后从右键菜单中选择查看代码。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications窗口中,请将以下VBA代码复制并粘贴到代码窗口中。

VBA代码:根据单元格值自动勾选复选框

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Range("A2").Value = "Test" Then
        ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box 1").Value = xlOn
    Else
        ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box 1").Value = xlOff
    End If
End Sub

备注:在代码中,A2和Test是需要让复选框基于其值自动勾选的单元格及其值。复选框1是复选框的名称。

3. 按Alt + Q键关闭Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

当在单元格A2中输入值“Test”时,指定的复选框将自动被勾选。

备注:此代码区分大小写。

提示:如果您想批量插入多个复选框到选定区域,可以尝试Kutools for Excel批量插入复选框工具,或者使用批量插入选项按钮工具批量插入多个选项按钮。此外,您可以使用批量删除复选框工具一次性删除所有复选框,如下图所示。您可以前往下载Kutools for Excel!(30-天免费试用)

A screenshot showing Kutools for Excel's Batch Insert/Delete Check Boxes utilities


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