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如何根据单元格的值在 Excel 中自动勾选复选框？

作者Siluvia修改日期

您或许知道如何根据复选框更改单元格的值，但您是否了解如何在 Excel 中根据单元格的值自动勾选复选框？本文将为您详细介绍实现这一功能的方法。

使用公式根据单元格值自动勾选复选框
使用 VBA 代码根据单元格值自动勾选复选框

使用公式根据单元格值自动勾选复选框

假设单元格 A1 的值为“Test”时，您希望复选框 1 自动勾选，请按以下步骤操作。

1. 插入复选框（表单控件）后，选中它，并在编辑栏中输入 =C2，即可将其链接到指定单元格 C2.

对于 ActiveX 控件复选框，请右键单击，然后从右键菜单中选择属性。在属性对话框中，于 LinkedCell 字段中输入链接单元格，即可完成设置并关闭对话框。如下图所示：

显示如何在 Excel 中将复选框链接到单元格的截图

2. 选中已链接的单元格（C2），然后在编辑栏中输入公式 =IF(A2="Test",TRUE,FALSE)，再按 Enter 键。

显示用于根据 Excel 单元格值自动勾选复选框的公式的截图

注意：公式中的 A2 和 Test 是您用于自动勾选复选框的目标单元格及其对应值。

3. 当在单元格 A1 中输入“Test”时，对应的复选框将自动勾选，如下图所示：

显示根据单元格值自动勾选复选框的截图

注意：此公式不支持区分大小写。

使用 VBA 代码根据单元格值自动勾选复选框

您只需运行以下 VBA 代码，即可在 Excel 中根据单元格的值自动勾选复选框。

1. 右键单击包含该复选框的工作表标签（即需根据单元格值自动勾选复选框的工作表），然后点击右键菜单中的查看代码。View Code from the right-clicking menu.

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，请将下方的 VBA 代码复制并粘贴到代码窗口内。

VBA 代码：根据单元格值自动勾选复选框

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Range("A2").Value = "Test" Then
        ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box 1").Value = xlOn
    Else
        ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box 1").Value = xlOff
    End If
End Sub

注意：代码中的 A2 和 Test 分别代表您希望据此自动勾选复选框的目标单元格及其对应值，复选框 1 为该复选框的名称。

3. 按 Alt+Q 键，即可关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

在单元格 A2 中输入“Test”后，指定的复选框将自动勾选。

注意：此代码支持区分大小写。

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显示 Kutools for Excel 的批量插入/删除复选框功能的截图

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