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如何在Excel中让一组复选框只能选择一个？

Author Siluvia Last modified

在某些Excel应用中，您可能需要让用户从一组复选框中只选择一个选项——模仿单选按钮的行为。例如，如下图所示，当您勾选第二行中的某个复选框时，组内的所有其他复选框将立即被禁用，确保任何时候只能选择一个选项。这种限制在调查表、单选答案列表或仪表板中非常有用，可以防止多个答案被同时选择。要在Excel中直接实现此功能，需要使用特定的技术，例如VBA代码。本文提供了在Excel中启用“单选”效果的实用解决方案，包括分步指导以及实际使用中的重要注意事项。

A screenshot of a group of checkboxes in Excel where only one can be selected at a time

仅通过VBA代码使一个复选框可被选择

您可以使用以下VBA方法来确保组内一次只能选择一个复选框。该解决方案特别适用于需要无缝、自动化体验的情况——非常适合复杂的模板或控制启用/禁用逻辑重要的场景。

1. 首先，在需要强制单选的位置插入复选框。对于此解决方案，必须使用ActiveX控件复选框，因为表单控件复选框不支持直接启用/禁用机制。要插入ActiveX复选框，请转到开发工具选项卡 > 插入 > ActiveX控件 > 复选框。将所有复选框按照您所需的组别排列如下：

A screenshot showing the insertion of ActiveX Control checkboxes in Excel

2. 同时按下Alt + F11打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

3. 在编辑器窗口中，点击插入 > 类模块。此步骤创建一个新的类模块，这是处理多个复选框事件所必需的。使用类模块可以单独响应每个复选框的点击，无论有多少个复选框。

A screenshot showing the option to insert a Class Module in Excel VBA

4. 在属性窗格（通常在左侧）中找到新的类模块，点击它，并在（名称）框中将其从默认值（如Class1）重命名为ClsChk。然后，将以下代码复制并粘贴到此类模块的代码窗口中。参见截图作为参考：

A screenshot of the Properties pane in VBA for renaming the class to ClsChk

VBA代码1：每次仅选择一个复选框

Option Explicit
Public WithEvents Chk As MSForms.CheckBox
Private Sub Chk_Click()
Call SelOneCheckBox(Chk)
End Sub

Sub SelOneCheckBox(Target As Object)
Dim xObj As Object
Dim I As String
Dim n As Integer
If Target.Object.Value = True Then

    I = Right(Target.Name, Len(Target.Name) - 8)
    For n = 1 To ActiveSheet.OLEObjects.Count
      If n <> Int(I) Then
        Set xObj = ActiveSheet.OLEObjects.Item(n)
        xObj.Object.Value = False
        xObj.Object.Enabled = False
      End If
    Next
Else
    I = Right(Target.Name, Len(Target.Name) - 8)
    For n = 1 To ActiveSheet.OLEObjects.Count
      If n <> Int(I) Then
        Set xObj = ActiveSheet.OLEObjects.Item(n)
        xObj.Object.Enabled = True
      End If
    Next
End If
End Sub

5. 接下来，点击插入 > 模块以添加标准代码模块。将以下代码复制并粘贴到模块窗口中。此代码将初始化并将所有复选框“链接”到上面定义的事件处理程序：

VBA代码2：每次仅选择一个复选框

Dim xCollection As New Collection
Public Sub ClsChk_Init()
Dim xSht As Worksheet
Dim xObj As Object
Dim xChk As ClsChk
   Set xSht = ActiveSheet
   Set xCollection = Nothing
    For Each xObj In xSht.OLEObjects
        If xObj.Name Like "CheckBox**" Then
            Set xChk = New ClsChk
            Set xChk.Chk = CallByName(xSht, xObj.Name, VbGet)
            xCollection.Add xChk
        End If
    Next
    Set xChk = Nothing
End Sub

6. 按下F5执行代码，激活复选框组的单选逻辑。通过勾选任意一个复选框测试行为；所有其他复选框应立即变为未选中并禁用。取消当前选择将重新启用所有复选框，以便您可以进行不同的选择。

A screenshot of checkboxes in Excel where only one is enabled at a time after VBA code execution

注意：如果您从组中添加或删除任何复选框，则需要重新运行初始化VBA代码。这是因为每次执行代码时都会刷新事件处理程序，确保对控件组所做的任何更改都能被VBA正确识别。

这种方法的优点在于完全自动化——用户无法意外选择多个选项。然而，它仅适用于ActiveX控件，这可能会受到Excel版本的限制，并且需要启用宏。此外，向其他用户分发包含ActiveX控件或宏的工作簿可能需要额外的安全权限。

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