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如何在Excel中从一列创建唯一的按字母顺序排序的列表?

Author Siluvia Last modified

在某些情况下,您需要从列表中提取所有唯一单元格,并将这些单元格按字母顺序排列到新列中。本文将介绍两种实现方法。

使用数组公式从列创建唯一的按字母顺序排序的列表
使用Kutools for Excel从列创建唯一的按字母顺序排序的列表


使用数组公式从列创建唯一的按字母顺序排序的列表

您可以使用数组公式从列创建按字母顺序排列的唯一列表。请按照以下步骤操作。

1. 选择一个空白单元格,在其中输入以下公式,然后同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键以获取结果。

=INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($A$2:$A$12,"<"&$A$2:$A$12)-SUM(COUNTIF($A$2:$A$12,"="&B$1:B1)),0))

apply a formula to get unique alphabetically sorted list

备注:A2:A12 是您要提取唯一值并按字母顺序排序的原始数据,B1 是您希望放置结果的列中的辅助单元格,并且您应该将公式放在该单元格下方。您可以根据需要更改单元格引用。

保持选中该单元格,向下拖动其填充柄直到列出所有唯一值。您可以看到所有提取的值都已按字母顺序排序。请参见截图:

drag and fill the formula to other cells


使用Kutools for Excel从列创建唯一的按字母顺序排序的列表

Kutools for Excel 的“选择重复项和唯一值”功能可以帮助您轻松地从列表中提取所有唯一值。之后,您可以手动将这些唯一值按字母顺序排序。请按照以下步骤操作。

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1. 选择要提取所有唯一值的列表,然后点击 Kutools > 选择 > 选择重复项和唯一值

click Select Duplicate & Unique Cells feature of kutools

2. 在“选择重复项和唯一值”对话框中,选择“唯一值(包括第一个重复值)”选项,然后点击确定按钮。随后会弹出一个对话框,告诉您选择了多少个单元格,请点击确定按钮。

select the All Unique (Including 1st duplicates) option

3. 同时按下 Ctrl + C 键复制所选的唯一单元格,然后将它们粘贴到新列中。请参见截图:

copy and paste the selected data into another cell

4. 继续选择此列表,您可以通过点击数据选项卡下的升序按钮手动将这个新列表按字母顺序排序。

sort this new list in alphabetical order by clicking Sort A to Z under Data tab

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