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如何在 Excel 中压缩空行/列?

Author Kelly Last modified

例如,您创建/收到了一个大型工作簿,现在希望通过删除空行/列来压缩这个工作簿,有什么办法吗?本文中,我们将介绍几种简单的方法,帮助您轻松完成这一任务。

从选定区域压缩空行/列

从选定范围或当前/选定/所有工作表中压缩空行

从选定范围或当前/选定/所有工作表中压缩空行/列


从选定范围压缩空行/列

此方法将指导您使用“定位条件 ”功能选择所有空白单元格,然后通过“删除工作表行”功能或“删除工作表列 ”功能删除空行或列。请按照以下步骤操作:

1. 选择要压缩所有空行/列/单元格的区域,然后点击 开始 > 查找和选择 > 定位条件。参见截图:

click go to special feature and select Blanks option

2. 在弹出的“定位条件”对话框中,请勾选“空值 ”选项,然后点击 确定 按钮。参见上面的截图:

现在,指定范围内的所有空行已被选中。参见截图:

empty rows are selected

3. 点击 开始 > 删除 > 删除工作表行。参见截图:

click Delete Sheet Rows feature
All blank rows have been deleted

到目前为止,所有空行都已从指定范围内删除并压缩。参见上面的截图:

若要压缩并删除所有空列,请在选择所有空白单元格后,点击 开始 > 删除 > 删除工作表列

Delete all blank columns in the specified range

注意:在应用“删除工作表行”或“删除工作表列”功能之前,请确保所选范围内只有空行或空列。如果范围内同时包含空行和空列,部分内容也会被删除。



从选定范围或当前/选定/所有工作表中压缩空行

Kutools for Excel 支持“删除空行”工具,可帮助 Excel 用户快速从选定范围中删除所有空行,或者从当前/选定/所有工作表中删除所有空行。

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1. 点击 Kutools > 删除 > 删除空行,然后从子菜单中指定删除范围。参见截图:

Excel addin: one click to delete all blank rows

注意:若要从指定范围中删除所有空行,请在点击 Kutools > 删除 > 删除空行 > 选择区域 前先选择指定范围。

2. 然后会弹出一个对话框,显示成功删除了多少空白行。只需点击 确定 按钮关闭它即可。

a dialog box pops out to show how many blank rows were deleted

现在,所有空白行都已从指定范围内删除并压缩,例如当前工作表、所有工作表等。参见截图:

all blank rows have been deleted with kutools

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从选定范围或当前/选定/所有工作表中压缩空行/列

Kutools for Excel 提供了另一个“删除隐藏(可见)行和列 ”工具,可以轻松地从选定范围或当前/选定/所有工作表中删除所有空行或列。

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1. 点击 Kutools > 删除 > 删除隐藏(可见)行和列

注意: 若要从指定范围中删除所有空行或列,请在点击 Kutools > 删除 > 删除隐藏(可见)行和列 前先选择指定范围。

Excel addin: Delete all hidden/blank/visible rows and columns
configurate to delete all blank columns

2. 在打开的“删除隐藏(可见)行和列”对话框中,请按以下步骤操作:

(1) 从“查找范围”下拉列表中指定删除范围。在我们的例子中,我们选择了 所有工作表

(2) 在“删除类型”部分中勾选要删除的 选项;

(3) 在“详细类型”部分中勾选 空白列(或空白行) 选项;

(4) 点击 确定 按钮。

3. 然后会弹出一个对话框,显示已删除多少空白列(或行)。只需点击 确定 按钮关闭它即可。

dialog: show the total number of deleted columns

到目前为止,所有空行/列都已根据指定的删除范围从指定范围或当前/选定/所有工作表中删除。

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演示:在 Excel 中压缩空行/列

 

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