如何在 Excel 中创建动态交互式图表？

在使用图表展示数据时，您可能会遇到处理大型数据集时的视觉混乱问题。在一个图表中比较多个数据集可能会让图表显得杂乱无章且难以解读。然而，通过使用交互式图表，您可以轻松聚焦于特定的数据点或趋势。例如，您可以创建一个与下拉列表、单选按钮或复选框链接的图表，从而动态显示所选产品或类别的数据。

本教程将指导您使用这些工具在 Excel 中创建动态交互式图表，以增强您的数据分析和展示效果。

使用下拉列表创建动态交互式图表

使用单选按钮创建动态交互式图表

使用复选框创建动态交互式图表

使用下拉列表创建动态交互式图表

要通过下拉列表创建动态交互式图表，请按照以下步骤操作：

1. 首先，您需要插入一个下拉列表表单，请点击“开发工具”>“插入”>“组合框（窗体控件）”，然后绘制一个组合框，如下截图所示：

2. 接下来，右键单击组合框，并从上下文菜单中选择“设置控件格式”，见截图：

3. 在弹出的“设置对象格式”对话框中，在“控制”选项卡下：

• 在“输入区域”文本框中，选择数据表中的数据区域，不包括列标题（A2:I6）；
• 在“单元格链接”文本框中，选择一个空单元格用于存储下拉菜单的输出结果（B8）；
• 在“下拉显示行数”框中，输入数据集中数据点的数量（在此例中为 5）。

4. 然后，点击“确定”按钮，现在产品名称已添加到下拉列表中，而链接单元格值（B8）表示当前从菜单中选择的项作为选项 1、2、3、4 或 5，见截图：

5. 接着，复制原始数据的标题，并留出一行空白行以显示筛选后的销售数据，见截图：

6. 在 A12 单元格中输入以下公式，并将其复制到 I12，它将返回与下拉列表中当前选定项对应的行中的值，见截图：

=INDEX(A2:A6, $B$8)

注意：在公式中，“A2:A6”是原始数据的第一列数据，而“B8”是与组合框链接的单元格。

7. 此步骤中，您可以根据新的辅助数据（A11:I12）创建图表，请选择此数据并根据需要插入图表，见截图：

8. 最后，如果您想将下拉列表放在图表顶部，请右键单击组合框，并选择“排列”>“置于顶层”，见截图：

9. 然后，将组合框拖动到图表上方，现在，当您从下拉列表中选择一个选项时，相应的数据系列将在图表中显示，如下演示所示：

使用单选按钮创建动态交互式图表

如果您希望基于单选按钮在图表中显示数据系列，请按以下步骤操作：

1. 首先，请插入单选按钮，点击“开发工具”>“插入”>“选项按钮（窗体控件）”，见截图：

2. 接下来，根据您的产品名称绘制多个单选按钮，这里我将绘制 5 个单选按钮，并将它们重命名为产品名称，见截图：

3. 然后，右键单击任意一个单选按钮，并选择“设置控件格式”，见截图：

4. 在弹出的“设置对象格式”对话框中，在“控制”选项卡下，点击一个空白单元格以分配存储单选按钮的输出结果（B8）。见截图：

5. 现在，链接单元格值（B8）表示当前选定的单选按钮作为选项 1、2、3、4 或 5，见截图：

6. 插入单选按钮后，现在您应该准备用于创建图表的数据，请从原始表格中复制行和列标题，并将其粘贴到另一个位置，见截图：

7. 接着，在单元格 B12、B13、B14、B15 和 B16 中分别输入以下公式，并将每个公式复制到整行，见截图：

=IF($B$8=1,B2,NA())

=IF($B$8=2,B3,NA())

=IF($B$8=3,B4,NA())

=IF($B$8=4,B5,NA())

=IF($B$8=5,B6,NA())

注意：在上述公式中，“B8”是与单选按钮链接的单元格，每个公式中的“1,2,3,4,5”表示与单选按钮关联的数字，“B2,B3,B4,B5,B6”表示每行中您希望从原始表格中显示的第一个数据。

8. 准备好数据后，请选择新的数据区域（A11:I16），并根据需要插入图表，现在，交互式图表已完全创建，当选择一个单选按钮时，其对应的数据系列将在图表中显示，如下演示所示：

使用复选框创建动态交互式图表

上述方法每次只能显示图表中的一个数据系列，如果您需要每次显示两个或更多数据系列，则可以使用复选框创建交互式图表。如果您安装了“Kutools for Excel”，利用其“复选框折线图”功能，您可以在 Excel 中生成带有复选框的动态交互式折线图。同时，您可以通过勾选相应的复选框来决定在图表中显示哪些线条。

1. 点击“Kutools”>“图表”>“类别对比”>“复选框折线图”，见截图：

2. 在“复选框折线图”对话框中，执行以下操作：

• 在“数据区域”框中，选择要在图表中显示的数据系列；
• 在“轴标签”框中，选择轴标签数据；
• 在“图例条目（系列）”框中，选择要作为图表图例显示的数据（即复选框显示的内容）。

3. 完成设置后，请点击“确定”按钮，一个动态交互式图表就成功创建了，您可以根据需要勾选或取消勾选复选框，以显示或隐藏图表中的数据系列。请参见以下演示：

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