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如何创建切片器以替代 Excel 中的依赖下拉列表?

通常,我们创建多级依赖下拉列表来查看数据集中所有对应的项目。 如下图所示,子下拉列表中的所有选项都取决于主下拉列表中选择的项目。 然而,实现这一任务的方法是多步骤且耗时的。 在这里,在本教程中,我们将描述如何使用“切片器”来替代 Excel 中的相关下拉列表。


创建切片器以替代 Excel 中的相关下拉列表

请执行以下操作以创建切片器以替代 Excel 中的相关下拉列表。

1.确保您的数据范围是表格格式。

小贴士:如果数据范围不是表格格式,需要转成表格。

1) 选择整个数据范围并按 按Ctrl + T 键。
2)在开头 创建表 对话框中,您可以看到所选范围的地址列在文本框中。 如果您选择的范围有标题,请检查 我的桌子有标题 框并单击 OK 按钮。

2. 单击表格中的任何单元格,然后单击 设计 (在下面 表工具 标签)> 插入切片器.

3。 在里面 插入切片机 对话框中,列出表的所有标题。 您需要检查要显示的列,然后单击 OK 按钮。 就我而言,我检查了所有列。

然后,它会在当前工作表中插入 5 个切片器(插入的切片器数量取决于您在步骤 3 中选择的标题数量)。

4. 现在您需要手动并排放置切片机并根据需要调整大小。 看截图:

5. 在主切片器中选择任何项目时,子切片器中的相应项目将立即突出显示。

备注:您可以在上面的屏幕截图中看到,所有不属于主切片器选择的项目的项目仍然显示在子切片器中。 要隐藏这些无效项目,您可以执行以下操作:

1)右键单击要隐藏无效项目的切片器并选择 切片机设置 在上下文菜单中。

2)在弹出 切片器设置 对话框,检查 隐藏没有数据的项目项目排序和过滤 部分,然后单击 OK 按钮。

3) 重复上述步骤 1 和 2,在您需要的所有子切片器中隐藏无效项目。

从现在开始,当在主切片器中选择一个项目时,只有基于该选择的相应项目才会显示在子切片器中。 看截图:

说明:

1)您可以通过启用在切片器中选择多个项目 多选 选项,然后一一选择项目。

2)您可以通过单击清除当前选择 清除过滤器 切片器右上角的按钮。

3)实际上,切片器之间没有主从关系。 您可以选择任何切片器中的项目以显示数据集的相应项目。

4)在切片器中选择项目后,原始数据也会被过滤掉。

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