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如何在 Excel 中创建切片器,作为动态列表的替代方案?

作者Siluvia修改日期

通常,我们会创建多级动态下拉列表,以查看数据集中所有对应的项目。如下方 GIF 所示,子下拉列表中的选项会根据主下拉列表中所选项目动态变化。然而,实现这一功能的步骤繁琐且耗时。在本教程中,我们将介绍如何在 Excel 中使用“切片器”作为动态列表的高效替代方案。


在 Excel 中创建切片器作为动态列表的替代方案

请按照以下步骤在 Excel 中创建切片器,作为动态列表的替代方案。

1. 请确保您的数据区域已设置为表格格式。

提示:若数据区域非表格格式,请先将其转换为表格。

1)选择整个数据区域,然后按 Ctrl+T 键。
2)在弹出的创建表格对话框中,您可以看到选择区域的地址已显示在文本框中。如果所选区域包含标题,请勾选我的表格包含标题复选框,然后单击确定按钮。

为数据创建一个表格

2. 单击表格中的任意单元格,然后依次单击表格工具选项卡下的设计 > 插入切片器

单击“设计”>“插入切片器”。

3. 在插入切片器对话框中,将列出表格的所有标题。您只需勾选要显示的列,然后单击确定按钮即可。在我的示例中,我勾选了所有列。

勾选要显示的列

随后,系统将向当前工作表中插入 5 个切片器(具体数量取决于您在步骤 3 中选择的标题数量)。

切片器已插入

4. 现在,请手动将切片器并排摆放,并根据需要调整其大小。参见截图:

将切片器并排放置并调整大小

5. 在主切片器中选择任意项目后,子切片器中的对应项目将立即高亮显示。

在主切片器中选择任意项时,子切片器中的相应项会立即高亮显示

注意:从上方截图可见,子切片器中仍会显示不属于主切片器所选项的项目。若要隐藏这些无效项目,请按以下步骤操作:

1)右键单击要隐藏无效项目的切片器,然后在上下文菜单中选择切片器设置

右键单击切片器以隐藏无效项,然后选择“切片器设置”

2)在弹出的切片器设置对话框中,勾选隐藏无数据的项目复选框(位于)项目排序和筛选部分),然后单击确定按钮。

在对话框中勾选“隐藏无数据的项”复选框

3)重复上述步骤 1 和 2,以在所有需要的子切片器中隐藏无效项目。

此后,当您在主切片器中选择一个项目时,子切片器将仅显示与该选择相对应的项目。参见截图:

在主切片器中选择某一项时,子切片器中将仅显示基于该选择的相应项

注意事项

1)您可以通过启用多重选择选项,然后逐个选择项目,从而在切片器中选择多个项目。

通过启用“多选”选项在切片器中选择多个项

2)您可以通过单击切片器右上角的清除筛选按钮来清除当前选区。

单击“清除筛选器”按钮以清除当前选择

3)实际上,切片器之间并不存在主从关系。您可以在任意切片器中选择项目,以显示数据集中对应的项目。

在任意切片器中选择项以显示相应的项目

4)在切片器中选择项目后,原始数据也会被筛选。
kutools for excel ai 的屏幕截图

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