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如何在 Excel 中创建切片器作为动态下拉列表的替代方案?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

通常,我们会创建多级动态下拉列表以查看数据集中所有对应的项目。如下图所示,子下拉列表中的所有选项都依赖于主下拉列表中选择的项。然而,实现这一任务的方法步骤繁多且耗时。在本教程中,我们将介绍如何使用“切片器”作为 Excel 中动态下拉列表的替代方案。


在 Excel 中创建切片器作为动态下拉列表的替代方案

请按照以下步骤操作,在 Excel 中创建切片器作为动态下拉列表的替代方案。

1. 确保您的数据区域为表格格式。

提示:如果数据区域不是表格格式,则需要将其转换为表格。

1) 选择整个数据区域并按 Ctrl + T 键。
2) 在弹出的“创建表”对话框中,您可以看到所选区域的地址列在文本框中。如果您选择的区域包含标题,请勾选“我的表有标题”复选框,然后单击“确定”按钮。

create a table for the data

2. 单击表格中的任意单元格,然后点击“设计”(在“表格工具”选项卡下)> 插入切片器

click Design > Insert Slicer.

3. 在“插入切片器”对话框中,表格的所有标题都会列出。您需要勾选要显示的列,然后单击“确定”按钮。在我的例子中,我勾选了所有列。

check the columns to display

随后,它会将 5 个切片器(插入的切片器数量取决于第 3 步中选择了多少标题)插入到当前工作表中。

slicers are inserted

4. 现在,您需要手动将切片器并排放置,并根据需要调整大小。参见截图:

place the slicers side by side and adjust the sizes

5. 当在主切片器中选择任何项目时,子切片器中的对应项目将立即高亮显示。

When picking any item in the primary slicer, the corresponding items in the sub slicers will be highlighted immediately

注意:您可以在上面的截图中看到,所有不属于主切片器所选项目的项仍然显示在子切片器中。要隐藏这些无效项,您可以按照以下步骤操作:

1) 右键单击您希望隐藏无效项的切片器,并在上下文菜单中选择“切片器设置”。

Right click the slicer to hide the invalid items and select Slicer Setting

2) 在弹出的“切片器设置”对话框中,勾选“隐藏没有数据的项”复选框(位于“项排序和筛选”部分),然后单击“确定”按钮。

check the Hide items with no data box in the dialog box

3) 对所有需要隐藏无效项的子切片器重复上述第 1 和第 2 步。

从现在开始,当在主切片器中选择一个项目时,只有基于该选择的对应项目会在子切片器中显示。参见截图:

when selecting an item in the primary slicer, only corresponding items based on this selection will be displayed in the sub slicers

注意事项

1) 您可以通过启用“ 多选”选项,然后逐一选择项目来在切片器中选择多个项目。

select multiple items in the slicer by enabling the Multi-Select options

2) 您可以通过单击切片器右上角的“清除筛选”按钮来清除当前选择。

clear the current selection by clicking the Clear Filter button

3) 实际上,切片器之间并没有主从关系。您可以在任何一个切片器中选择项目来显示数据集的对应项目。

 select items in any of the slicers to display the corresponding items

4) 在切片器中选择项目后,原始数据也会被筛选。
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