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如何在Excel中按升序排列混合邮政编码(5位和9位)?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

我们知道有两种类型的邮政编码,一种是5位数系列,另一种是9位数系列。在这种情况下,列表中混合了这两种类型的邮政编码,任务是按照前五位基本数字对邮政编码进行排序,如下截图所示,您如何快速处理呢?
sort mixed zip codes

使用辅助列对混合邮政编码进行排序


arrow blue right bubble 使用辅助列对混合邮政编码进行排序

您可以创建一个辅助列,并使用公式从邮政编码中提取前五位数字,然后根据此辅助列进行排序。

1. 选择邮政编码旁边的一个空白单元格,然后输入以下公式: =LEFT(C2,5),向下拖动填充柄至所需单元格。参见截图:
apply a formula to extract first 5 digits

2. 然后所有前五位邮政编码都已提取完成。点击 数据 选项卡,进入 排序与筛选 组,选择所需的排序顺序,在弹出的 排序警告 对话框中,勾选 扩展选定区域。参见截图:
click data > sort
check Expand the selection in the dialog box

3. 点击 排序。现在该区域已经按照邮政编码的前五位数字进行了排序。
the range are sorted by the zip codes’ first five digits

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