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如何防止用户打印工作表?

作者:晓阳 最后修改时间:2014-06-30

在我们的日常工作中,工作表中可能包含一些重要信息,为了保护内部数据的扩展,部门将不允许我们打印它们。 在这里,我将讨论如何防止用户打印工作表。

防止用户使用VBA打印一张指定的工作表

防止用户使用VBA打印整个工作簿


箭头蓝色右气泡 防止用户使用VBA打印一张指定的工作表

您可以应用以下VBA代码来保护要打印的特定工作表。

1。 激活您要禁用其打印功能的工作表。

2。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

3。 然后在左边 项目浏览器,双击 的ThisWorkbook 打开模块,然后将以下代码粘贴到其中:

VBA代码:防止用户打印一张指定的工作表

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140625
Dim WsName As String
WsName = "Sheet1"
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Windows(1).SelectedSheets
    If xWs.Name = WsName Then
    MsgBox ("You can not print this worksheet")
        Cancel = True
    End If
Next
End Sub

文档阻止打印-1

请注意: 在上面的代码中, Sheet1 是活动工作表,不允许您打印。

4。 然后保存并关闭此代码,现在当您尝试打印此特定工作表时,将收到以下警告。

文档阻止打印-1

备注:使用此代码,不允许仅打印特定的工作表,但可以照常打印其他工作表。


箭头蓝色右气泡 防止用户使用VBA打印整个工作簿

如果您需要防止用户打印整个工作簿,那么这里也有一条代码可以对您有所帮助。

1。 打开您的工作簿,您不允许其他人打印。

2。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

3。 然后在左边 项目浏览器,双击 的ThisWorkbook 打开模块,然后将以下代码粘贴到其中:

VBA代码:防止用户打印一张指定的工作表

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140626
Cancel = True
MsgBox "You can't print this workbook"
End Sub

文档阻止打印-1

4。 然后保存并关闭此代码,并返回到工作簿,现在当您打印一个工作表或整个工作簿时,将不允许打印它们,并且会收到以下警告:

文档阻止打印-1


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Comments (5)
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how to prevent printing more than one sheet but not the hole workbook?
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This works in theory, but by default Excel disables all macros when you open a workbook, which prevents this code from executing and allows printing as usual.
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That's why you force users to enable macros in order to use a workbook.
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This works but when you email the file, the user on that end can print it... which defeats the purpose...
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Maybe it is possible to have an overlay (text box with white background) which hides the entries. Say on it: "Enable Macros to see content" with a button to press which moves the text box.

Now they can see the entries, but the macro is active again :-)
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