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如何根据Excel中的单元格值更改背景或字体颜色?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-08

当您在Excel中处理大量数据时,可能希望挑出某些值并使用特定的背景或字体颜色突出显示它们。本文将介绍如何快速根据Excel中的单元格值更改背景或字体颜色。


方法1:使用条件格式动态根据单元格值更改背景或字体颜色

 

条件格式功能可以帮助您高亮显示大于x、小于y或介于x和y之间的值。

假设您有一个数据区域,现在需要为介于80到100之间的值着色,请按照以下步骤操作:

1. 选择要突出显示某些单元格的单元格区域,然后点击“开始”选项卡 > 条件格式 > 新建规则,参见截图:

click Home > Conditional Formatting > New Rule

2. 在“ 新建格式规则”对话框中,在“选择规则类型”框中选择“只为包含的内容设置格式”,然后在“ 只为满足以下条件的单元格设置格式”部分指定所需条件:

  • 在第一个下拉框中,选择“单元格值”;
  • 在第二个下拉框中,选择标准:“介于”;
  • 在第三个和第四个框中,输入过滤条件,例如80、100。

specify the options in the dialog box

3. 然后,点击“格式”按钮,在“设置单元格格式”对话框中,按如下方式设置背景或字体颜色:

通过单元格值更改背景颜色: 通过单元格值更改字体颜色:
点击“ 填充”选项卡,然后选择一个喜欢的背景颜色。 点击“字体”选项卡,并选择所需的字体颜色。
Change the background color under fill tab Change the font color under font tab

4. 选择背景或字体颜色后,点击“ 确定”>“确定”关闭对话框,现在,值介于80到100之间的特定单元格已更改为选定区域中的特定背景或字体颜色。参见截图:

用背景颜色突出显示特定单元格: 用字体颜色突出显示特定单元格:
Highlight specific cells with background color Highlight specific cells with font color

注意条件格式是一个动态功能,单元格颜色会随着数据的变化而变化。


方法2:使用查找功能静态根据单元格值更改背景或字体颜色

 

有时,您需要根据单元格值应用特定的填充或字体颜色,并使填充或字体颜色在单元格值变化时不改变。在这种情况下,您可以使用 查找功能找到所有特定的单元格值,然后根据需要更改背景或字体颜色。

例如,如果单元格值包含“Excel”文本,您想更改背景或字体颜色,请按以下步骤操作:

1. 选择要使用的数据范围,然后点击“开始”选项卡 > 查找和选择 > 查找,参见截图:

click Home > Find & Select > Find

2. 在“查找和替换”对话框中,在“查找”选项卡下,将要查找的值输入到“查找内容”文本框中,参见截图:

enter the value to find into the Find what text box

提示 如果您需要区分大小写或匹配整个单元格内容,请点击 选项 按钮以获取高级搜索选项,例如“区分大小写”和“匹配整个单元格内容”。

3. 然后,点击“查找全部”按钮,在查找结果框中,点击任意一项,然后按Ctrl + A 选择所有找到的项,参见截图:

press Ctrl + A to select all found items

4. 最后,点击“关闭”按钮关闭此对话框。现在,您可以为这些选中的值填充背景或字体颜色,参见截图:

为选中的单元格应用背景颜色: 为选中的单元格应用字体颜色:
Apply the background color for the selected cells Apply the font color for the selected cells

方法3:使用Kutools for Excel静态根据单元格值更改背景或字体颜色

 

Kutools for Excel超级查找功能支持许多条件来查找值、文本字符串、日期、公式、格式化单元格等。找到并选择匹配的单元格后,您可以根据需要更改背景或字体颜色。

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1. 选择要查找的数据范围,然后点击Kutools > 超级查找,参见截图:

click Kutools > Super Find

2. 在“超级查找”窗格中,请执行以下操作:

  • (1.) 首先,点击“”选项图标;
  • (2.) 从“范围内”下拉菜单中选择查找范围,在这种情况下,我将选择“区域”;
  • (3.) 从“类型”下拉列表中,选择要使用的条件;
  • (4.) 然后点击“查找”按钮,将所有对应的结果列在列表框中;
  • (5.) 最后,点击“选择”按钮选择单元格。

specify the options in the pane

3. 然后,所有符合标准的单元格都已一次性被选中,参见截图:

all cells matching the criteria are selected

4. 现在,您可以根据需要更改所选单元格的背景颜色或字体颜色。

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