如何在 Excel 中将数字向上或向下取整？
在 Excel 中处理财务数据、统计报告或大型数据集时，经常会遇到需要取整以便于分析和展示的小数。例如，假设你有一系列带有两位或更多小数的数值，但你的工作或报告标准要求将数字取整到固定的小数位数，比如只保留一位小数。如何在避免繁琐的手动计算的情况下高效地处理这些情况，并确保结果准确一致呢？
无论你是在准备汇总数据、打印格式化的发票，还是仅仅为了减少数据表中的杂乱，掌握 Excel 的取整方法都能简化你的工作流程。本教程解释了灵活地在 Excel 中向上或向下取整数字的实用技术，帮助你快速应用适当的方法来满足需求。
使用公式向上或向下取整数字
Excel 提供了内置函数——ROUNDUP 和 ROUNDDOWN——用于精确控制是将数值向上还是向下取整。当你希望实现自动化、可重复的操作，或者需要应用诸如取整到特定小数位或动态调整单元格引用等逻辑时，这些公式非常理想。
使用公式的步骤如下：
选择一个与第一个数据值相邻的单元格，并输入以下公式以将数字向上取整到一位小数（其中 A2 指代你的值单元格）：
=ROUNDUP(A2,1)输入公式后，按 Enter 键。然后，从单元格右下角拖动填充柄，向下拖动至其余的数据范围，以将公式应用到其他行。这将把每个引用的值向上取整到一位小数。作为视觉确认，请参考以下示例：
 |
 |
 |
如果你更希望将数字向下取整（趋向零），请在另一个单元格中输入以下公式，并同样向下拖动以填充整个数据区域：
=ROUNDDOWN(A2,1)这将返回每个被向下取整到一位小数的值。以下是该过程在 Excel 中的外观：
 |
|
 |
提示：
在这些公式中，逗号后面的数字（例如 =ROUNDUP(A2,1) 中的“1”）指定你想要保留的小数位数。如果你想取整到两位小数，请将 1 替换为 2。如果要取整到整数，请使用 0：
=ROUNDUP(A2,0)=ROUNDDOWN(A2,0)在指定范围时要小心：如果你将填充柄拖出数据区域之外，空白行将显示为 0。此外，如果将公式复制到另一个工作表，请仔细检查单元格引用。
以下是这种方法的一些实用要点和优势：
- 高度灵活：你可以决定取整方向和小数位数。
- 动态更新：如果原始数据发生变化，公式结果会自动更新。
- 最适合可能扩展或经常调整的大数据集。
然而，如果公式看起来令人生畏，或者你只是希望一次性取整许多值而不设置单元格公式，请参阅下面介绍的无公式操作方法。
替代方案：使用 ROUND 函数进行标准取整
除了严格向上或向下取整外，有时你只需要简单地取整到最接近的值（标准数学取整）。Excel 的 ROUND 函数可以实现这一点。
1. 单击列表旁边的一个空白单元格。输入以下公式以将 A2 中的值取整到一位小数：
=ROUND(A2,1)2. 按 Enter 键，然后使用 Excel 的填充柄将公式复制到其他需要的单元格中。
使用 =ROUND(A2,1)，如果目标小数后的数字是 5 或更高，数值将向上取整；否则，它将向下取整。根据需要修改第二个参数以增加或减少小数位数。这种方法对于财务取整或任何适用标准取整规则的场景都非常有用。
如果你不想记住公式，接下来的部分介绍了 Round 工具，可以轻松地将数字向上或向下取整。
使用 Round 功能快速向上或向下取整数字
对于希望使用更直观、基于点击的方法的用户——尤其是在处理大型表格或快速准备报告时——Kutools for Excel 的 Round 工具提供了一个便捷的解决方案。此功能允许你通过对话框选项将数据向上或向下取整到任意小数位，并直接在所选数据范围内操作，无需手动输入或复制公式。
1. 选择你想要取整的小数范围，然后单击 Kutools > Round 在 Excel 菜单上。此操作将打开一个对话框以提供更多取整选项。请参见截图：
2. 在“四舍五入”对话框中，在“小数位数”框中输入你所需的小数位数。然后根据你的需求选择“向上取整”或“向下取整”选项。只需几次点击即可实现高度具体的取整。请参见截图：
3. 单击“确定”或“应用”。你选择的数据将立即被向上或向下取整，覆盖之前的值。这对于准备最终数据或报告而无需额外列来存储公式输出特别有帮助。请参见截图了解效果：
注意：在应用此工具之前最好备份或复制你的原始数据，因为数字会被直接替换到你的工作表中。此外，请检查结果，特别是对于那些可能受所选取整方向影响的值，特别是在财务或审计数据集中。
与公式方法相比，Kutools Round 工具在偶尔使用时更快，并确保在大范围选择中的一致应用，减少了公式错误的可能性。但是，如果源数据发生变化，结果不会自动更新，因为此工具直接修改单元格值。
Kutools for Excel - 通过超过300个必备工具，让Excel功能大幅提升。永久免费享受AI功能！立即获取
相关文章
- 在 Excel 中将日期取整到最近的月份
- 在 Excel 中将日期取整到前一个或下一个星期日
- 在 Excel 中将数据取整到最近的 5/10/50
- 在 Excel 中用一个公式取整和求和数据
- 在 Excel 中使用 ROUND 函数进行标准取整
最佳Office办公效率工具
| 🤖 | Kutools AI 助手：以智能执行为基础，彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数…… |
| 热门功能：查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入…… | |
| 高级LOOKUP：多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找…… | |
| 高级下拉列表：快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
| 列管理器： 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列…… | |
| 特色功能：网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库（自动文本） | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选（筛选粗体/倾斜/删除线等）…… | |
| 15大工具集：12项 文本工具（添加文本、删除特定字符等）|50+种 图表 类型（甘特图等）|40+实用 公式（基于生日计算年龄等）|19项 插入工具（插入二维码、从路径插入图片等）|12项 转换工具（小写金额转大写、汇率转换等）|7项 合并与分割工具（高级合并行、分割单元格等）| …… |
通过Kutools for Excel提升您的Excel技能，体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能，助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……
Office Tab为Office带来多标签界面，让您的工作更加轻松
- 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读。
- 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档，而不是分多个窗口。
- 可提升50%的工作效率，每天为您减少数百次鼠标点击！
所有Kutools加载项，一键安装
Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件，以及Office Tab Pro，非常适合跨Office应用团队使用。
- 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
- 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置（支持MSI）
- 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
- 30天全功能试用——无需注册，无需信用卡
- 超高性价比——比单独购买更实惠