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如何在 Excel 中查找重复值但不删除它们?

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在 Excel 中,删除重复项功能可帮助用户快速清除列表中的重复值。但有时您可能只想查找并标识重复值(如下图所示),而不实际删除它们,该如何快速实现?
查找重复值

通过使用条件格式查找重复值而不删除

通过 Kutools for Excel 查找重复值而不删除好主意3

通过公式查找重复值而不删除


通过使用条件格式查找重复值而不删除

使用条件格式可快速高亮显示列表中的重复值。

1. 选择要查找重复项的值,点击开始> 使用条件格式> 突出显示单元格规则> 重复值。参见下图:
从条件格式下拉菜单中点击“重复值”

2. 在弹出的重复值对话框中,从右侧下拉列表按需选择高亮选项。参见下图:
选择高亮显示选项

3. 单击确定,重复项即被高亮显示。
重复项已被高亮显示


通过 Kutools for Excel 查找重复值而不删除

Kutools for Excel选择重复/唯一单元格工具可帮您快速识别并高亮显示重复值或唯一值,操作便捷,效果立现!

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选择要识别重复项的值列表,单击 Kutools > 选择 > 选择重复/唯一单元格。参见下图:
点击 Kutools 的“选择重复和唯一单元格”功能

2. 在选择重复/唯一单元格对话框中,执行以下操作:

1)在“规则”部分按需选择选项,例如选择重复值(排除第一个符合的)以选中除首次出现外的所有重复值;

2)指定是否使用不同的背景颜色或字体颜色高亮重复单元格;

3)指定是在区分大小写的情况下选择整行还是选择重复项。
在对话框中设置选项

3. 单击确定后,将弹出一个对话框,提示已选中多少个重复单元格。您可单击确定关闭该对话框,重复值随即被识别并高亮显示。
重复值已被识别并高亮显示

提示。如果您想免费试用选择重复/唯一单元格功能,请先免费下载 Kutools for Excel,然后按照上述步骤操作即可。


通过公式查找重复值而不删除

以下是一些用于识别列表中重复值的公式。

请选择紧邻待查重值列表的空白单元格,输入公式 =IF(COUNTIF($A$2:$A$14,A2)>1,"DUPLICATE",""),然后向下拖动填充柄,将公式快速应用至目标单元格。效果如下图所示:
应用公式查找重复值

注意:

1. 若要查找除首次出现外的重复项,可使用此公式:=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"DUPLICATE","")
应用公式查找重复项(排除首次出现的项)

2. 在上述公式中,A2 是您要判断是否为重复值的单元格,可根据需要更改。

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