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如何在Excel中查找重复值而不删除它们?

Author Sun Last modified

在Excel中,删除重复项功能可以帮助用户快速从列表中删除所有重复值。但在某些情况下,您可能只想查找并标识重复值而不删除它们,如下图所示,您该如何快速处理呢?
find duplicate values

通过条件格式查找重复值而不删除

通过Kutools for Excel查找重复值而不删除 good idea3

通过公式查找重复值而不删除


通过条件格式查找重复值而不删除

条件格式可以快速突出显示列表中的重复值。

1. 选择要查找重复值的单元格,点击 开始 > 条件格式 > 突出显示单元格规则 > 重复值。见截图:
click Duplicate Values from Conditional Formatting drop down

2. 在弹出的 重复值 对话框中,根据需要从右侧下拉列表中选择高亮选项。见截图:
select the highlighting option

3. 点击 确定。重复值已被高亮显示。
the duplicates have been highlighted


通过Kutools for Excel查找重复值而不删除

实际上,有一个非常方便的工具—— Kutools for Excel选择重复和唯一单元格功能,可以很好地帮助您快速识别和突出显示重复值或唯一值。

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安装Kutools for Excel后,请按以下步骤操作:

1. 选择要识别重复值的列表,点击 Kutools > 选择 > 选择重复和唯一单元格。见截图:
click Select Duplicate & Unique Cells feature of kutools

2. 在“选择重复和唯一单元格”对话框中,执行以下操作:

1) 根据需要在规则部分选择选项,例如,选择重复值(排除第一个符合的)以选择排除首次出现的重复值;

2) 指定是否使用不同的背景色或字体颜色高亮显示重复单元格;

3) 指定是否选择整行或区分大小写选择重复值。
set options in the dialog box

3. 点击 确定。会弹出一个对话框提醒您有多少个重复单元格被选中,您可以点击 确定 关闭它,同时,重复值已被识别并高亮显示。
the duplicate values have been identified and highlighted

提示:如果您想免费试用选择重复和唯一单元格功能,请先前往免费下载Kutools for Excel,然后按照上述步骤进行操作。


通过公式查找重复值而不删除

这里有一些公式可以用来识别列表中的重复值。

在要查找重复值的列表旁边选择一个空白单元格,输入此公式 =IF(COUNTIF($A$2:$A$14,A2)>1,"DUPLICATE",""),向下拖动填充柄到需要应用此公式的单元格。见截图:
 apply a formula to find duplicate values

注意:

1. 如果您想查找排除首次出现的重复值,可以使用此公式 =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"DUPLICATE","").
apply a formula to find the duplicates excluding first appears

2. 在上述公式中,A2是您要检查是否为重复值的单元格,您可以根据需要更改它。

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