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如何在 Microsoft Excel 中对动态数据进行排序?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

假设您正在使用 Excel 管理一家文具店的库存数据,并且需要在数据发生变化时自动对其进行排序。那么,如何在 Excel 中自动对动态库存数据进行排序呢?本文将向您展示一种巧妙的方法来对 Excel 中的动态数据进行排序,并在原始数据一旦发生变化时保持排序自动更新。

使用公式在 Excel 中对动态数据进行排序

sort data dynamiclly


使用公式在 Excel 中对动态数据进行排序

1. 在原始数据的开头插入一个新列。这里我在原始数据前插入了编号列,如下截图所示:

sample data

2. 按照我们的示例,在单元格 A2 中输入公式 =RANK(C2,C$2:C$6) 以根据存储量对原始产品进行排序,然后按 Enter 键。

enter a formula to sort original products by their storage

3. 继续选中单元格 A2,向下拖动填充柄至单元格 A6,以获取编号列中的其余数字。

drag the formula to other cells

4. 复制原始数据的标题,然后将其粘贴到原始表格旁边,例如 E1:G1。在所需的编号列中,插入与编号顺序相同的序列号,如 1、2、……。请参见截图:

Copy the titles of the original data to another cell,and insert the sequence numbers

5. 在单元格 F2 中输入公式 =VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE),然后按 Enter 键。

apply the VLOOKUP function to return the corresponding data

此公式将在原始表格中查找所需编号的值,并在单元格中显示相应的产品名称。

注意:如果产品列或存储列中出现重复项或并列情况,最好应用此函数 =IFERROR(VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE), VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,TRUE))

6. 继续选中单元格 F2,向下拖动填充柄至单元格 F6 以获取所有产品名称,并继续选中范围 F2:F6,向右拖动填充柄至范围 G2:G6 以获取所有存储数量。

然后,您将获得一个新的存储表,该表按照存储量降序排列,如下截图所示:

get a new storage table sorting in descend order by the storage

假设您的文具店又购买了 145 支笔,现在您总共有 200 支笔。只需修改笔存储量的原始表格,您会看到新表格眨眼间就更新了,请参见以下屏幕截图:

the new table will update based on the originla data changes

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