如何在 Microsoft Excel 中对动态数据进行排序?
假设您正在使用 Excel 管理一家文具店的库存数据,并且需要在数据发生变化时自动对其进行排序。那么,如何在 Excel 中自动对动态库存数据进行排序呢?本文将向您展示一种巧妙的方法来对 Excel 中的动态数据进行排序,并在原始数据一旦发生变化时保持排序自动更新。
使用公式在 Excel 中对动态数据进行排序
1. 在原始数据的开头插入一个新列。这里我在原始数据前插入了编号列,如下截图所示:
2. 按照我们的示例,在单元格 A2 中输入公式 =RANK(C2,C$2:C$6) 以根据存储量对原始产品进行排序,然后按 Enter 键。
3. 继续选中单元格 A2,向下拖动填充柄至单元格 A6,以获取编号列中的其余数字。
4. 复制原始数据的标题,然后将其粘贴到原始表格旁边,例如 E1:G1。在所需的编号列中,插入与编号顺序相同的序列号,如 1、2、……。请参见截图:
5. 在单元格 F2 中输入公式 =VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE),然后按 Enter 键。
此公式将在原始表格中查找所需编号的值,并在单元格中显示相应的产品名称。
注意:如果产品列或存储列中出现重复项或并列情况,最好应用此函数 =IFERROR(VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE), VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,TRUE))
6. 继续选中单元格 F2,向下拖动填充柄至单元格 F6 以获取所有产品名称,并继续选中范围 F2:F6,向右拖动填充柄至范围 G2:G6 以获取所有存储数量。
然后,您将获得一个新的存储表,该表按照存储量降序排列,如下截图所示:
假设您的文具店又购买了 145 支笔,现在您总共有 200 支笔。只需修改笔存储量的原始表格,您会看到新表格眨眼间就更新了,请参见以下屏幕截图:

使用 Kutools AI 解锁 Excel 魔法
- 智能执行:执行单元格操作、分析数据和创建图表——所有这些都由简单命令驱动。
- 自定义公式:生成量身定制的公式,优化您的工作流程。
- VBA 编码:轻松编写和实现 VBA 代码。
- 公式解释:轻松理解复杂公式。
- 文本翻译:打破电子表格中的语言障碍。
最佳 Office 办公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:基于智能执行,彻底革新数据分析 |生成代码|创建自定义公式|分析数据并生成图表|调用 Kutools Functions… |
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项|删除空行|合并列或单元格且不丢失数据|四舍五入(无公式)... | |
高级 LOOKUP:多条件查找 (VLookup)|多值查找 (VLookup)|多表查找 (VLookup Across Multiple Sheets)|模糊查找 (Fuzzy Lookup)... | |
高级下拉列表:快速创建下拉列表|依赖型下拉列表|多选下拉列表... | |
列管理器:添加指定数量的列 |移动列 |切换隐藏列的可见状态| 比较区域及列... | |
特色功能:网格聚焦|设计视图|增强编辑栏|工作簿 & 工作表管理器|资源库(自动文本)|日期提取|合并数据|加密/解密单元格|按列表发送电子邮件|超级筛选|特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)... | |
热门15 大工具集:12 款文本工具(添加文本、删除特定字符等)|50+ 种图表 类型(甘特图等)|40+ 实用公式(基于生日计算年龄等)|19 款插入工具(插入二维码、按路径插入图片等)|12 种转换工具(小写金额转大写、汇率转换等)|7 款合并与分割工具(高级合并行、分割单元格等)|...更多精彩等你发现 |
用 Kutools for Excel 加速你的 Excel 技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel 提供300 多项高级功能,助您提升效率,节省大量时间。点击此处,获取你最需要的功能...
Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让你的工作更加轻松
- 在 Word、Excel、PowerPoint 启用标签式编辑和阅读
- 在同一窗口的新标签中打开和创建多个文档,无需新建窗口。
- 办公效率提升50%,每天帮你减少上百次鼠标点击!