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如何在 Excel 中筛选数据后自动编号或重新生成序号?

作者Xiaoyang修改日期

众所周知,对包含序列号列表的数据进行筛选后,工作表中的行号会保持原始编号不变,不会自动重新编号。但有时,您可能希望在筛选后的结果中按顺序重新编号行,如下图所示。本文将为您介绍如何在 Excel 中实现筛选后的自动编号或重新编号。

使用 VBA 代码在筛选后自动编号或重新编号

使用 Kutools for Excel 在筛选后自动编号或重新编号

原始数字向右箭头筛选后重新编号

使用 VBA 代码在筛选后自动编号或重新编号

在筛选状态下,无法使用自动填充柄填充序号,只能逐个手动输入数字。但若需重新编号的单元格数量众多,这种方式将极为繁琐且耗时。为此,我将为您介绍一段 VBA 代码,轻松解决这一难题。

1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 单击插入> 模块,并将以下宏粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:筛选后自动编号或重新编号

Sub Renumbering()
	'Updateby Extendoffice
	Dim Rng As Range
	Dim WorkRng As Range
	On Error Resume Next
	xTitleId = "KutoolsforExcel"
	Set WorkRng = Application.Selection
	Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
	Set WorkRng = WorkRng.Columns(1).SpecialCells(xlCellTypeVisible)
	xIndex = 1
	For Each Rng In WorkRng
		Rng.Value = xIndex
		xIndex = xIndex + 1
	Next
End Sub

3. 粘贴代码后,按下 F5 键即可运行此代码,此时将弹出提示框,提醒您选择要自动编号或重新编号的单元格区域,如下图所示:

用于选择单元格的 VBA 代码

4. 然后单击确定,所选区域的单元格将按顺序自动重新编号,如下图所示:

所选单元格按顺序重新编号

注意:取消筛选功能后,此代码会破坏原始序列设置的行数。因此,请先备份您的数据。


使用 Kutools for Excel 在筛选后自动编号或重新编号

如果您已安装 Kutools for Excel,即可借助其强大的插入序列号功能,快速轻松地为筛选后的数据插入序列号。

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选择要对筛选后的数据重新编号的单元格。

2. 然后单击 Kutools > 插入 > 插入序列号,如下图所示:

点击 Kutools 的“插入序列号”功能

3. 然后在弹出的插入序列号对话框中,点击新建按钮,如下图所示:

点击对话框中的“新建”按钮

4. 然后在左下角区域按需创建序列编号,如下图所示:

在对话框中创建序列列表编号

5. 设置好序列后,单击添加按钮,即可将该序列项添加到对话框中,如下图所示:

序列项已添加到对话框中,

6. 然后单击填充范围,筛选后的数据将立即完成重新编号。如下图所示:

点击“填充范围”以重新编号单元格

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演示:使用 Kutools for Excel 在筛选后自动编号或重新编号

 

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