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如何在Excel中筛选后自动编号或重新编号?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

众所周知,在对包含序列号列表的数据进行筛选后,工作表上的行号会显示为与原始编号相同,并不会自动重新编号。但是,有时您希望在筛选后的工作表中按顺序重新编号,如下方截图所示。本文将介绍如何在Excel中筛选后自动编号或重新编号。

使用VBA代码在筛选后自动编号或重新编号

使用Kutools for Excel在筛选后自动编号或重新编号

originla numbers arrow right renumber after filtering

使用VBA代码在筛选后自动编号或重新编号

在筛选状态下,您无法使用自动填充柄来填充数字序列,只能通过逐个输入数字来完成。但如果需要重新编号的单元格很多,这将非常繁琐且耗时。在这里,我将介绍一个VBA代码来解决此问题。

1. 按住ALT + F11键,打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口

2. 点击 插入 > 模块,并将以下宏粘贴到模块窗口中。

VBA代码:筛选后自动编号或重新编号

Sub Renumbering()
	'Updateby Extendoffice
	Dim Rng As Range
	Dim WorkRng As Range
	On Error Resume Next
	xTitleId = "KutoolsforExcel"
	Set WorkRng = Application.Selection
	Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
	Set WorkRng = WorkRng.Columns(1).SpecialCells(xlCellTypeVisible)
	xIndex = 1
	For Each Rng In WorkRng
		Rng.Value = xIndex
		xIndex = xIndex + 1
	Next
End Sub

3. 粘贴代码后,请按 F5键运行此代码,会弹出一个提示框,提醒您选择要自动编号或重新编号的单元格范围,请参见截图:

vba code to select the cells

4. 然后点击 确定,您所选范围的单元格已按顺序重新编号,如下方截图所示:

the selected cells are renumbered sequentially

注意:当您取消筛选功能时,此代码将破坏原始的系列行号。因此,您需要先备份数据。


使用Kutools for Excel在筛选后自动编号或重新编号

如果您已经安装了 Kutools for Excel,利用其强大的插入序列号功能,您可以快速轻松地将序列号插入到筛选后的数据中。

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安装Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:

1. 选择您要为筛选后的数据重新编号的单元格。

2. 然后点击Kutools > 插入 > 插入序列号,请参见截图:

 click Insert Sequence number feature of kutools

3. 在弹出的“插入序列号”对话框中,点击 新建按钮,请参见截图:

click New button in the dialog box

4. 然后根据需要在左下角部分创建序列列表编号,请参见截图:

create the sequence list numbers in the dialog box

5. 设置完序列后,点击添加按钮,序列项已被添加到对话框中,请参见截图:

the sequence item is added into the dialog box,

6. 然后点击填充范围,筛选后的数据立即被重新编号。请参见截图:

click Fill Range to renumber the cells

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演示:使用Kutools for Excel在筛选后自动编号或重新编号

 

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