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Excel 边框:如何添加、自定义、删除等

Author Siluvia Last modified

Excel 提供了多种方法来增强电子表格的外观和可读性,其中单元格边框是一个实现此目的的基本工具。与默认情况下为整个工作表提供视觉结构的网格线不同,单元格边框允许更多的自定义,并且可以选择性地应用于突出显示数据的特定区域。在本教程中,我们将深入探讨有关 Excel 边框的所有内容,从基本添加到自定义和删除。


单元格边框与网格线

网格线是默认情况下划分工作表单元格的浅灰色线条,有助于数据输入和阅读。然而,除非特别设置,否则这些线条不会打印出来。

另一方面,单元格边框是可以围绕单元格或区域添加的完全可定制线条。它们对于打印特别有用,并且可以在样式、颜色和粗细方面进行调整。

Cell borders vs. gridlines


添加 Excel 内置边框

默认情况下,Excel 的功能区上提供了几种预定义的边框样式快捷访问。如果要为单元格添加内置边框,请按照以下步骤操作即可完成。

  1. 选择要添加边框的单元格。
  2. 转到 开始 选项卡,点击 边框 下拉菜单以显示预定义的边框样式,然后根据需要选择任意一种。
     choose one border style under the Home tab
结果

添加下边框:如果您选择一个单元格范围并应用“下边框”样式,则会在该范围的最后一行添加下边框。

Add bottom border

添加右边框:如果您选择一个单元格范围并应用“右边框”样式,则会在所选范围最后一列的右边缘添加右边框。

Add right border

添加所有边框:在 Excel 中对单元格范围应用“所有边框”样式确实会为选定范围内的所有单元格的内外边缘添加边框,确保每个单元格都单独划线。

Add all borders

添加外部边框:在 Excel 中对单元格范围应用“外部边框”选项会为选定范围的外边缘添加边框。这意味着范围的顶部、底部、左侧和右侧都会有边框,但范围内的单个单元格之间不会有边框。

Add outside borders

提示:您还可以使用以下快捷键为选定范围添加外部边框。
  • Windows 快捷键:Ctrl + Shift + &
  • Mac 快捷键:Command + Option + 0
注意
  • 如果您对选定的单元格应用边框,则共享边框单元格边界的相邻单元格也会应用相同的边框。例如,如果您应用方框边框包围 B1:C5 范围,则 D1:D5 单元格会获得左边框。
  • 当对公共单元格边缘应用冲突的边框样式时,最后应用的边框将是显示出来的那个。

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创建自定义边框

为了更好地控制边框的外观,Excel 允许您自定义边框设置。请按照以下说明为单元格添加自定义边框。

  1. 选择要添加边框的单元格。这里我选择了 B2:E2 范围。
  2. 转到 开始 选项卡,点击 边框 下拉菜单,然后选择 更多边框 从下拉菜单中。
    select More Borders from Home tab
    提示:您也可以按 Ctrl + 1 键打开“设置单元格格式”对话框,然后导航到“边框”选项卡。
  3. 设置单元格格式 对话框中的 边框 选项卡下,您可以如下配置自定义边框。
    1. 从“样式”框中选择所需的线条样式。
    2. 从“颜色”下拉列表中选择线条颜色。
    3. 使用“预设”部分中的预设,或使用“边框”部分中的选项手动应用边框。
    4. 点击 确定 以应用您的设置。见截图:
      configure the custom border in the dialog box
结果

所选范围现在具有您应用的自定义边框,如下图所示。

the custom border is applied for the cells


手动绘制单元格边框

在 Excel 中绘制边框可以精确控制电子表格中哪些单元格或区域有边框,而无需预先选择范围。这种灵活性使用户能够直接高效地自定义其数据展示,确保特定单元格或区域按需突出显示。请按照以下步骤手动绘制单元格边框。

  1. 在“开始”选项卡上,点击“字体”组中的“边框”下拉菜单。
  2. 选择您想要的 线条颜色线条样式绘制边框 部分。
    Select the desired line color and style from the Draw Borders section
    提示:
    • 在选择每个选项(线条颜色样式)后,“边框”下拉菜单将关闭,需要再次打开它以选择下一个选项。
    • 一旦选择了颜色或样式,Excel 会自动切换到“绘制边框”模式,光标变为铅笔图标表示。
  3. 然后,您可以通过点击并拖动所需范围直接在电子表格上绘制边框。
注意:按 Esc 键将退出“绘制边框”模式。

保存自定义边框样式以备将来使用

虽然 Excel 提供了各种预定义的边框样式,但您可能会发现自己经常使用某种特定的边框组合,而这并不是现成可用的。为了简化您的工作流程并在工作簿之间保持一致性,您可以保存自定义边框样式以备将来使用。以下是通过创建和重复使用自定义边框样式来节省时间和精力的方法。

步骤 1:为边框创建自定义单元格样式
  1. 开始 选项卡上,找到 样式 组,点击 更多 按钮(右下角的小向下箭头)以展开菜单。 样式 框。
     click on the More button in Styles group under Home tab
  2. 选择 新建单元格样式 从下拉菜单中。
    Select New Cell Style
  3. 在打开的 样式 对话框中,您需要:
    1. 在“样式名称”框中,为您的新边框样式起一个描述性的名称。
    2. 点击 格式 按钮。
      specify the options in the dialog box
  4. 此时 设置单元格格式 对话框已打开,供您自定义边框。
    1. 切换到“边框”选项卡。
    2. 从“样式”框中选择所需的线条样式。
    3. 从“颜色”下拉列表中选择线条颜色。
    4. 使用“预设”部分中的预设,或使用“边框”部分中的选项手动应用边框。
    5. 点击 确定 以应用您的设置。见截图:
      customize the border you need in the dialog box
  5. 现在返回到“样式”对话框。请取消选中任何不想包含在新样式中的格式选项(确保 边框 选项保持选中),然后点击 确定 以保存您的自定义单元格样式。
    uncheck any formatting options you don’t want included
步骤 2:应用您的自定义边框样式

保存自定义边框样式后,您可以按照以下方式应用它。

  1. 选择要应用自定义边框样式的单元格或范围(这里我选择了 B2:E2 范围)。
  2. 开始 选项卡下的 样式 框中,找到并选择您新创建的自定义样式。
    Under the Home tab, find and select your newly created custom style
    提示:如果未立即可见,请点击“更多”按钮,在“自定义”下找到您的样式。
结果

自定义样式现已应用于所选单元格,如下图所示。

the custom style is applied to the selected cells


从单元格中删除边框

删除边框可以清理您的数据展示或为单元格准备新的格式化。本节说明如何从选定单元格中删除边框,包括删除所有边框和删除单个边框。


删除所有边框

要从选定单元格中删除所有边框,请按照以下步骤操作。

  1. 选择要从中删除边框的单元格。
  2. 开始 选项卡下,点击 边框 下拉菜单以显示下拉菜单,然后选择 无边框.
     Remove all borders

然后,所有边框都会从选定单元格中删除。


删除单个边框

如果您只想删除范围内的单个边框,可以按照以下方式应用“擦除边框”功能。

  1. 选择要从中删除边框的单元格。
  2. 开始 选项卡下,点击 边框 下拉菜单以显示下拉菜单,然后选择 擦除边框.
    select Erase Border from Home tab
  3. 然后光标变为橡皮擦图标,允许您点击边框以删除它,或拖动橡皮擦跨多个单元格以一次性清除多个边框。
注意:要退出“擦除边框”模式,只需按 Esc 键。

Excel 中边框的注意事项

  • 当对同一单元格应用多个边框时,Excel 显示最近应用的边框样式。如果您对单元格应用冲突的边框类型,最后应用的边框优先。
  • 边框不同于网格线。边框是单元格格式的一部分,如果选择,打印时仍然可见;而网格线仅用于屏幕视图,除非在页面布局选项中特别设置为打印。
  • 要自动插入单元格边框,请将数据格式化为 Excel 表格,并从丰富的预定义表格样式中选择。

单元格边框是 Excel 中的一个多功能工具,使用户能够清晰地划分重要数据、增强电子表格的可读性,并自定义报告以呈现专业的外观。无论您是在添加、自定义还是删除边框,这一过程都很简单,并且可以极大地影响您的数据展示。有了本指南,您现在应该对管理 Excel 工作表中的边框充满信心,不仅使您的数据更有条理,而且更具视觉吸引力。对于那些渴望深入了解 Excel 功能的人,我们的网站拥有大量教程。在这里发现更多 Excel 技巧和窍门

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