如何将列和行转置/转换为单列？

在使用 Excel 工作表时，有时您会遇到这样的问题：如何将一个数据区域转换或转置为单列？（请参见以下截图：）现在，我将向您介绍三种快速解决此问题的技巧。

使用公式将列和行转置/转换为单列

使用 Kutools for Excel 将列和行转置/转换为单列

使用 VBA 代码将列和行转置/转换为单列

使用公式将列和行转置/转换为单列

以下长公式可以帮助您快速将一个数据区域转置为一列，请按照以下步骤操作：

1. 首先，为您要转换的数据区域定义一个名称，选择要转换的数据范围，右键单击并从上下文菜单中选择“定义名称”。在“新建名称”对话框中，输入所需的范围名称，然后点击“确定”。请参见截图：

2. 在指定范围名称后，单击一个空白单元格，在本例中，我将单击单元格 E1，然后输入以下公式：=INDEX(MyData,1+INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS(MyData)),MOD(ROW(A1)-1+COLUMNS(MyData),COLUMNS(MyData))+1)。

备注：MyData 是所选数据的范围名称，您可以根据需要更改它。

3. 然后向下拖动公式直到显示错误信息为止。范围中的所有数据都已转置为单列。请参见截图：

使用 Kutools for Excel 将列和行转置/转换为单列

也许公式太长难以记住，VBA 代码对您有一些限制，在这种情况下，请不要担心，这里我将向您介绍一个更简单、功能更多的工具——Kutools for Excel，通过其“转换区域”功能，您可以快速便捷地解决这个问题。

免费安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：

1. 选择要转置的范围。

2. 单击 Kutools > 转换区域，参见截图：

3. 在“转换区域”对话框中，选择“ 区域转单列”选项，参见截图：

4. 然后单击“确定”，并在弹出框中指定一个单元格以放置结果。

5. 单击 确定，多列和多行数据已被转置为一列。

如果您想将一列转换为具有固定行数的区域，您也可以使用 转换区域 功能快速处理它。

使用 VBA 代码将列和行转置/转换为单列

使用以下 VBA 代码，您还可以将多列和多行合并为单列。

1. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 插入 > 模块，并在模块窗口中粘贴以下代码。

Sub ConvertRangeToColumn()
'Updateby20131126
Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng As Range
Dim rowIndex As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Range1 = Application.Selection
Set Range1 = Application.InputBox("Source Ranges:", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
Set Range2 = Application.InputBox("Convert to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
rowIndex = 0
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In Range1.Rows
    Rng.Copy
    Range2.Offset(rowIndex, 0).PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Transpose:=True
    rowIndex = rowIndex + Rng.Columns.Count
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 按 F5 键运行代码，将弹出一个对话框供您选择要转换的范围。请参见截图：

4. 然后单击“确定”，另一个对话框将弹出以选择一个单元格来输出结果，请参见截图：

5. 再次单击“确定”，则该范围内的单元格内容被转换为一列列表，请参见截图：

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