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如何将行列数据转置并转换为单列？

作者Xiaoyang修改日期

使用 Excel 工作表时，您是否曾遇到这样的问题：如何将一个数据区域快速转置或转换为单列？（参见以下截图：）接下来，我将为您介绍三种高效技巧，轻松解决这一难题。

原始数据向右箭头将区域转换为单列

使用公式将列和行转置/转换为单列

使用 Kutools for Excel 将列和行转置/转换为单列好主意3

使用 VBA 代码将列和行转置/转换为单列

使用公式将列和行转置/转换为单列

以下长公式可帮助您快速将数据区域转置为一列，请按如下操作：

1. 首先，为您的数据区域定义一个单元格名称：选择要转换的数据区域，右键单击并从上下文菜单中选择定义名称。在新建名称对话框中，输入您想要的名称，然后单击确定。参见截图：

为数据区域定义一个名称

2. 指定单元格名称后，单击一个空白单元格（本例中为 E1 单元格），然后输入以下公式：=INDEX(MyData,1+INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS(MyData)),MOD(ROW(A1)-1+COLUMNS(MyData),COLUMNS(MyData))+1)。

注意：MyData 是所选数据区域的单元格名称，您可根据需要随时更改。

3. 然后向下拖动公式，直至出现错误提示为止。此时，该区域中的所有数据均已转置为单列。参见截图：

输入公式以获取结果

使用 Kutools for Excel 将列和行转置/转换为单列

也许公式太长难以记忆，而 VBA 代码又对您有所限制。别担心！这里为您推荐一个更简单且功能更强大的工具——Kutools for Excel，借助其 Transform Range 功能，即可快速便捷地解决此问题。

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安装免费版 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：

1. 请选择您要转置的数据区域。

2. 单击 Kutools > Transform Range，参见截图：

点击 Kutools 的“转换区域”功能

3. 在 Transform Range 对话框中，选择 Range to single column 选项，参见截图：

选择“区域转单列”选项

4. 然后单击确定，并在弹出框中指定一个单元格以放置结果。

指定一个单元格来放置结果

5. 单击确定，即可将多列多行的数据转置为单列。
该区域数据已转置为单列

如果您想使用固定值将单列快速转换为区域，也可使用 Transform Range 功能轻松实现。
使用 Kutools 将单列转换为区域

使用 VBA 代码将列和行转置/转换为单列

使用以下 VBA 代码，您还能将多列多行的数据轻松合并为单列。

1. 按住 ALT + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

Sub ConvertRangeToColumn()
'Updateby20131126
Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng As Range
Dim rowIndex As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Range1 = Application.Selection
Set Range1 = Application.InputBox("Source Ranges:", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
Set Range2 = Application.InputBox("Convert to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
rowIndex = 0
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In Range1.Rows
    Rng.Copy
    Range2.Offset(rowIndex, 0).PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Transpose:=True
    rowIndex = rowIndex + Rng.Columns.Count
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 按 F5 键运行代码，随即弹出对话框，供您选择要转换的数据区域。参见截图：

用于选择数据区域的 VBA 代码

4. 然后单击确定，随即弹出另一个对话框，让您选择一个单元格以输出结果，参见截图：

用于选择放置结果的单元格的 VBA 代码

5. 再单击确定，所选区域的单元格内容即会转换为单列列表，参见截图：

用于获取结果的 VBA 代码

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