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如何在 Excel 中利用条件格式轻松创建直观的热力图？

作者Siluvia修改日期

热力图能帮助您直观掌握数据分布及单元格区域中的变化趋势。本教程将演示如何在 Excel 中通过条件格式，在三种不同场景下创建热力图。

在 Excel 中为单元格区域创建热力图
在 Excel 中使用数据透视表创建热力图
在 Excel 中创建动态热力图
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在 Excel 中为单元格区域创建热力图

请按照以下步骤在 Excel 中为单元格区域创建热力图。

1. 选择要设置热力图的数据区域，单击开始 > 使用条件格式 > 色阶 > 绿-黄–红色阶。参见截图：

单击“开始”>“条件格式”>“色阶”的截图

随后将生成一张热力图，其中包含所选数据，如下图所示。

您可以看到，所选数据以不同颜色高亮显示：绿色代表较大数值，中间色代表中等数值，红色代表较小数值。

已为所选数据创建热力图

注意：

  • 1. 数值变动时，高亮颜色将自动随之调整。
  • 2. 如果您想重新配置高亮颜色或其他设置，请再次选中该区域，单击开始> 使用条件格式> 管理规则，即可进入使用条件格式规则管理对话框。双击现有规则，或选择该规则后单击编辑规则按钮以打开该规则。
    重新配置突出显示颜色或其他设置
  • 在编辑格式规则对话框中，根据您的需求修改规则。
    在“编辑格式规则”对话框中修改规则

在 Excel 中使用数据透视表创建热力图

假设您已创建了如图所示的数据透视表，现在希望为其数值数据创建热力图，操作方法与上述相同。

数据透视表示例

1. 选择数据透视表中的数值数据，单击开始 > 使用条件格式 > 色阶 > 绿-黄–红色阶。

单击“开始”>“条件格式”>“色阶”的截图

热力图现已成功创建于数据透视表中。

已在数据透视表中创建热力图

在 Excel 中创建动态热力图

在许多场景下，您可能不希望热力图始终显示在工作表中。只需插入一个复选框，即可轻松控制热力图的显示状态：勾选时显示热力图，取消勾选时则自动隐藏。请按以下步骤操作。

1. 选中整个数据区域，同时按下 Ctrl+T 键。

2. 在创建表对话框中，单击确定按钮。

在“创建表格”对话框中设置选项

3. 单击开发工具> 插入> 复选框（表单控件），然后在工作表中绘制一个复选框。

从“开发工具”选项卡单击复选框

4. 右键单击复选框，选择设置控件格式。在设置控件格式对话框中，于单元格链接框中输入单元格地址，然后点击确定按钮。本例中，我将复选框链接到 H1 单元格，因此在框中输入 H1.

选择“设置控件格式”并在对话框中设置选项

5. 选择要用于创建热力图的数值单元格，单击开始> 使用条件格式> 色阶> 其他规则。参见截图：

单击“开始”>“条件格式”>“色阶”>“其他规则”的截图

6. 在新建格式规则对话框中，请按以下方式配置。

  • 6.1 在格式样式下拉列表中，选择三色刻度
  • 6.2 分别在最小值、中点和最大值下拉列表下的类型框中选择公式
  • 6.3 将下方公式复制到最小值列下的第一个值框中；
  • =IF($H$1=TRUE,MIN($C$2:$F$12),FALSE)
  • 将下方公式复制到中点列下的第二个值框中；
  • =IF($H$1=TRUE,AVERAGE($C$2:$F$12),FALSE)
  • 并将下方公式复制到最大值列下的第三个值框中；
  • =IF($H$1=TRUE,MAX($C$2:$F$12),FALSE)
  • 6.4 根据需要指定高亮颜色；
  • 单击确定按钮。

在“新建格式规则”对话框中设置选项

从现在起，勾选复选框即可显示热力图，取消勾选则热力图将始终保持隐藏。效果如下所示：

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