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如何在 Excel 中使用条件格式创建热图？

Author Siluvia Last modified

使用热图可以帮助您理解单元格区域中的数据分布和变化。本教程将展示在三种情况下如何在 Excel 中通过条件格式创建热图。

在 Excel 中为单元格区域创建热图
在 Excel 数据透视表中创建热图
在 Excel 中创建动态热图
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在 Excel 中为单元格区域创建热图

请按照以下步骤在 Excel 中为单元格区域创建热图。

1. 选择要设置热图的数据区域，点击 开始 > 使用条件格式 > 色阶 > 绿黄 -红色色阶。参见截图：

screenshot of clicking Home > Conditional Formatting > Color Scales

然后，如下截图所示，使用选定数据创建了一个热图。

您可以看到选定的数据以不同的颜色突出显示。绿色代表较大的值，中间颜色代表中间值，红色代表较小的值。

a heat map with the selected data is created

注意：

  • 1. 当数值发生变化时，高亮颜色会自动重新调整。
  • 2. 如果您想重新配置高亮颜色或其他设置，请再次选择该区域，点击 开始 > 使用条件格式 > 管理规则 进入 条件格式规则管理器 对话框。双击现有规则或选择规则并点击 编辑规则 按钮打开规则。
    reconfigure the highlight color or other settings
  • 在 编辑格式规则 对话框中，根据需要修改规则。
    modify the rule in the Edit Formatting Rule dialog box

在 Excel 数据透视表中创建热图

假设您已经创建了如下截图所示的数据透视表。现在，您希望为该数据透视表中的数字数据创建热图，方法与上述相同。

sample Pivot Table

1. 选择数据透视表中的数字数据，点击 开始 > 使用条件格式 > 色阶 > 绿黄-红色色阶。

screenshot of clicking Home > Conditional Formatting > Color Scales

现在，热图已在数据透视表中创建完成。

the heat map is created in the Pivot Table

在 Excel 中创建动态热图

在许多情况下，您可能不希望工作表中始终显示热图。您可以插入一个复选框来控制热图。当复选框被选中时，显示热图；当复选框未选中时，隐藏热图。请按以下步骤操作。

1. 选择整个数据区域，同时按下 Ctrl + T 键。

2. 在 创建表格 对话框中，点击 确定 按钮。

set options in the Create Table dialog box

3. 点击 开发工具 > 插入 > 复选框（窗体控件），然后在工作表中绘制一个复选框。

click Checkbox from the Developer tab

4. 右键单击复选框并选择 设置控件格式。在 设置控件格式 对话框中，在 单元格链接 框中输入单元格地址，然后点击 确定 按钮。在此示例中，我将复选框链接到 H1 单元格，因此我在框中输入 H1。

select Format Control and set options in the dialog box

5. 选择用于创建热图的数字单元格，点击 开始 > 使用条件格式 > 色阶 > 更多规则。参见截图：

screenhsot of clicking Home > Conditional Formatting > Color Scales > More Rules

6. 在 新建格式规则 对话框中，请按以下步骤进行配置。

  • 6.1 从 格式样式 下拉列表中选择 三色阶；
  • 6.2 分别在 最小值、中间值 和 最大值 下拉列表下的 类型 框中选择 公式；
  • 6.3 将以下公式复制到 最小值 列下的第一个 值 框中；
  • =IF($H$1=TRUE,MIN($C$2:$F$12),FALSE)
  • 将以下公式复制到 中间值 列下的第二个 值 框中；
  • =IF($H$1=TRUE,AVERAGE($C$2:$F$12),FALSE)
  • 将以下公式复制到 最大值 列下的第三个 值 框中；
  • =IF($H$1=TRUE,MAX($C$2:$F$12),FALSE)
  • 6.4 根据需要指定高亮颜色；
  • 6.5 点击 确定 按钮。

set options in the New Formatting Rule dialog box

从现在开始，当勾选复选框时，热图将显示；否则，它将一直隐藏。参见以下演示：

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