如何在 Excel 中使用条件格式创建热图？

使用热图可以帮助您理解单元格区域中的数据分布和变化。本教程将展示在三种情况下如何在 Excel 中通过条件格式创建热图。

在 Excel 中为单元格区域创建热图
在 Excel 数据透视表中创建热图
在 Excel 中创建动态热图
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在 Excel 中为单元格区域创建热图

请按照以下步骤在 Excel 中为单元格区域创建热图。

1. 选择要设置热图的数据区域，点击 开始 > 使用条件格式 > 色阶 > 绿黄 -红色色阶。参见截图：

然后，如下截图所示，使用选定数据创建了一个热图。

您可以看到选定的数据以不同的颜色突出显示。绿色代表较大的值，中间颜色代表中间值，红色代表较小的值。

注意：

• 1. 当数值发生变化时，高亮颜色会自动重新调整。
• 2. 如果您想重新配置高亮颜色或其他设置，请再次选择该区域，点击 开始 > 使用条件格式 > 管理规则 进入 条件格式规则管理器 对话框。双击现有规则或选择规则并点击 编辑规则 按钮打开规则。
  
• 在 编辑格式规则 对话框中，根据需要修改规则。
  

在 Excel 数据透视表中创建热图

假设您已经创建了如下截图所示的数据透视表。现在，您希望为该数据透视表中的数字数据创建热图，方法与上述相同。

1. 选择数据透视表中的数字数据，点击 开始 > 使用条件格式 > 色阶 > 绿黄-红色色阶。

现在，热图已在数据透视表中创建完成。

在 Excel 中创建动态热图

在许多情况下，您可能不希望工作表中始终显示热图。您可以插入一个复选框来控制热图。当复选框被选中时，显示热图；当复选框未选中时，隐藏热图。请按以下步骤操作。

1. 选择整个数据区域，同时按下 Ctrl + T 键。

2. 在 创建表格 对话框中，点击 确定 按钮。

3. 点击 开发工具 > 插入 > 复选框（窗体控件），然后在工作表中绘制一个复选框。

4. 右键单击复选框并选择 设置控件格式。在 设置控件格式 对话框中，在 单元格链接 框中输入单元格地址，然后点击 确定 按钮。在此示例中，我将复选框链接到 H1 单元格，因此我在框中输入 H1。

5. 选择用于创建热图的数字单元格，点击 开始 > 使用条件格式 > 色阶 > 更多规则。参见截图：

6. 在 新建格式规则 对话框中，请按以下步骤进行配置。

• 6.1 从 格式样式 下拉列表中选择 三色阶；
• 6.2 分别在 最小值、中间值 和 最大值 下拉列表下的 类型 框中选择 公式；
• 6.3 将以下公式复制到 最小值 列下的第一个 值 框中；
• =IF($H$1=TRUE,MIN($C$2:$F$12),FALSE)
• 将以下公式复制到 中间值 列下的第二个 值 框中；
• =IF($H$1=TRUE,AVERAGE($C$2:$F$12),FALSE)
• 将以下公式复制到 最大值 列下的第三个 值 框中；
• =IF($H$1=TRUE,MAX($C$2:$F$12),FALSE)
• 6.4 根据需要指定高亮颜色；
• 6.5 点击 确定 按钮。

从现在开始，当勾选复选框时，热图将显示；否则，它将一直隐藏。参见以下演示：

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