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如何在Excel中按分隔符拆分数据并将其重新排列到列中?

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31
split data by delimiter and rearrange it into a column

在使用Excel时,经常会遇到包含多个由逗号、分号或其他分隔符分隔的值的单元格。如果需要按特定分隔符拆分这些单元格,并将所有结果值合并到一个单独的列中(如下方截图所示),有高效的方法可以实现这一目标,从而更好地组织和分析数据。

按分隔符拆分数据并将其重新排列到列中


使用公式按分隔符拆分数据并将其重新排列到列中(Excel 365)

在Excel 365中,我们可以使用现代函数如TEXTSPLIT和TEXTJOIN动态地实现这种转换。

单击您要放置结果的单元格,输入下方公式,然后按下Enter键。包含逗号分隔文本字符串的单元格会立即转换为列表。请参见截图:

=TRANSPOSE(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:A5), ", "))
split data by delimiter and rearrange it into a column with formula

 

此公式的解释:
  • TEXTJOIN(",", TRUE, A2:A5): 将A2:A5中的所有值合并为一个由逗号分隔的文本字符串。
  • TEXTSPLIT(..., ","): 在每个逗号处分隔合并后的文本为单独的值。
  • TRANSPOSE(...): 将生成的行值转为垂直列。

使用Kutools for Excel按分隔符拆分数据并重新排列成列

对于使用旧版Excel(如2016/2019等缺乏TEXTSPLIT函数)的用户,Kutools for Excel的拆分到多行功能提供了一个理想的解决方案。该功能允许您根据特定分隔符快速将单元格内容拆分为一列,节省您的时间和精力。

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安装Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:

  1. 点击 Kutools > 合并与分割 > 拆分到多行,请参见截图:
    click Split Data to Rows feature of kutools
  2. 拆分到多行 对话框中,指定以下操作:
    • 选择要拆分的单元格;
    • 在“分隔依据”部分,选择其他,然后输入您的分隔符(例如,逗号和空格)以定义单元格内容应如何拆分;
    • 最后,点击 确定 按钮。
      specify the options in the dialog box

结果:所选单元格已根据指定的分隔符拆分为列。
split data by delimiter and rearrange it into a column with kutools

📝 注意:此方法直接在源区域拆分数据,因此建议在使用前复制并备份原始数据。

使用VBA代码按分隔符拆分数据并重新排列为列

在这里,我们将指导您如何使用VBA按分隔符拆分单元格内容并将结果重新排列为一列。

1. 按下 Alt + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 单击 插入 > 模块,并将以下代码粘贴到新的 模块窗口中。

VBA:拆分与转置

Sub Vertical()
'Updateby Extendoffice
    Dim i As Long, strTxt As String
    Dim startP As Range
    Dim xRg As Range, yRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox _
    (Prompt:="Range Selection...", _
    Title:="Kutools For Excel", Type:=8)
    i = 1
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each yRg In xRg
        If i = 1 Then
            strTxt = yRg.Text
            i = 2
        Else
            strTxt = strTxt & "," & yRg.Text
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
    Set startP = Application.InputBox _
    (Prompt:="paste range...", _
    Title:="Kutools For Excel", Type:=8)
    ary = Split(strTxt, ",")
    i = 1
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each a In ary
        startP(i, 1).Value = a
        i = i + 1
    Next a
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 按下 F5 键运行代码,弹出对话框供您选择要拆分和转置的范围。
vba code to select the data list

4. 点击 确定。弹出对话框供您选择放置数据的位置。
vba code to select a cell to lit the result

5. 点击 确定,并且所选内容已按逗号拆分并转置。
split data by delimiter and rearrange it into a column by vba code

注意:在代码中,strTxt & ","ary = Split(strTxt, ",") 中的逗号是您将基于其拆分数据的分隔符,您可以根据需要更改它们。

🔚 结论

所有方法都有效地解决了按分隔符拆分数据的核心问题,最佳选择取决于您的技术熟练度和具体需求。

  • 对于大多数Excel 365用户来说,公式方法提供了最强有力且易于维护的平衡。
  • 对于频繁进行复杂转换的非程序员用户,Kutools 是理想的选择。
  • 对于企业环境中的定制化、自动化解决方案,VBA提供了最大的控制力。

根据您的具体需求选择合适的方法。如果您有兴趣探索更多Excel技巧,我们的网站提供了数千个教程,帮助您掌握Excel

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