如何在Excel中按分隔符拆分数据并将其重新排列到列中?

在使用Excel时,经常会遇到包含多个由逗号、分号或其他分隔符分隔的值的单元格。如果需要按特定分隔符拆分这些单元格,并将所有结果值合并到一个单独的列中(如下方截图所示),有高效的方法可以实现这一目标,从而更好地组织和分析数据。
按分隔符拆分数据并将其重新排列到列中
使用公式按分隔符拆分数据并将其重新排列到列中(Excel 365)
在Excel 365中,我们可以使用现代函数如TEXTSPLIT和TEXTJOIN动态地实现这种转换。
单击您要放置结果的单元格,输入下方公式,然后按下Enter键。包含逗号分隔文本字符串的单元格会立即转换为列表。请参见截图:
=TRANSPOSE(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:A5), ", "))

- TEXTJOIN(",", TRUE, A2:A5): 将A2:A5中的所有值合并为一个由逗号分隔的文本字符串。
- TEXTSPLIT(..., ","): 在每个逗号处分隔合并后的文本为单独的值。
- TRANSPOSE(...): 将生成的行值转为垂直列。
使用Kutools for Excel按分隔符拆分数据并重新排列成列
对于使用旧版Excel(如2016/2019等缺乏TEXTSPLIT函数)的用户,Kutools for Excel的拆分到多行功能提供了一个理想的解决方案。该功能允许您根据特定分隔符快速将单元格内容拆分为一列,节省您的时间和精力。
安装Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:
- 点击 Kutools > 合并与分割 > 拆分到多行,请参见截图:
- 在 拆分到多行 对话框中,指定以下操作:
- 选择要拆分的单元格;
- 在“分隔依据”部分,选择其他,然后输入您的分隔符(例如,逗号和空格)以定义单元格内容应如何拆分;
- 最后,点击 确定 按钮。
结果:所选单元格已根据指定的分隔符拆分为列。
使用VBA代码按分隔符拆分数据并重新排列为列
在这里,我们将指导您如何使用VBA按分隔符拆分单元格内容并将结果重新排列为一列。
1. 按下 Alt + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
2. 单击 插入 > 模块,并将以下代码粘贴到新的 模块窗口中。
VBA:拆分与转置
Sub Vertical()
'Updateby Extendoffice
Dim i As Long, strTxt As String
Dim startP As Range
Dim xRg As Range, yRg As Range
On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox _
(Prompt:="Range Selection...", _
Title:="Kutools For Excel", Type:=8)
i = 1
Application.ScreenUpdating = False
For Each yRg In xRg
If i = 1 Then
strTxt = yRg.Text
i = 2
Else
strTxt = strTxt & "," & yRg.Text
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
Set startP = Application.InputBox _
(Prompt:="paste range...", _
Title:="Kutools For Excel", Type:=8)
ary = Split(strTxt, ",")
i = 1
Application.ScreenUpdating = False
For Each a In ary
startP(i, 1).Value = a
i = i + 1
Next a
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. 按下 F5 键运行代码,弹出对话框供您选择要拆分和转置的范围。
4. 点击 确定。弹出对话框供您选择放置数据的位置。
5. 点击 确定,并且所选内容已按逗号拆分并转置。
🔚 结论
所有方法都有效地解决了按分隔符拆分数据的核心问题,最佳选择取决于您的技术熟练度和具体需求。
- 对于大多数Excel 365用户来说,公式方法提供了最强有力且易于维护的平衡。
- 对于频繁进行复杂转换的非程序员用户,Kutools 是理想的选择。
- 对于企业环境中的定制化、自动化解决方案,VBA提供了最大的控制力。
根据您的具体需求选择合适的方法。如果您有兴趣探索更多Excel技巧,我们的网站提供了数千个教程,帮助您掌握Excel。
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