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如何在Excel中特定文本上方插入空白行?

作者:晓阳 最后修改时间:2020-07-17
doc在特定文字上方插入一行1 2 doc在特定文字上方插入一行2

在工作表上工作时,您是否曾尝试在列中的特定文本上方插入空白行? 例如,A列中有一些名称,现在,我想在包含名称“ Mike”的单元格上方插入空白行,如左图所示,也许,您没有直接方法可以在Excel中解决此任务。 本文,我将讨论一些在Excel中处理此工作的好技巧。

用VBA代码在特定文本上方插入空白行

使用 Kutools for Excel 在特定文本上方插入空白行


用VBA代码在特定文本上方插入空白行

手动将空白行手动插入到特定文本上方会浪费很多时间,在这里,我将创建一个VBA代码,供您一次将空白行插入特定单元格值上方。

1。 按住 ALT + F11 键,然后打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 点击 插页 > 模块,然后将以下宏粘贴到 模块 窗口。

VBA代码:快速在特定文本上方插入空白行

Sub test1()
'updateby Extendoffice
    Dim i As Long
    Dim xLast As Long
    Dim xRng As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRng = Application.InputBox("please select the column with specific text:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    If (xRng.Columns.Count > 1) Then
        MsgBox "the selected range must be one column", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xLast = xRng.Rows.Count
    For i = xLast To 1 Step -1
      If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "Mike") > 0 Then
        Rows(xRng.Cells(i, 1).Row).Insert shift:=xlDown
      End If
    Next
End Sub

3。 然后按 F5 键运行此代码,然后会弹出一个对话框,提醒您选择包含要在上面插入行的特定文本的列数据,请参见屏幕截图:

doc在特定文字上方插入一行3

4。 然后点击 OK 按钮,空白行已插入到特定文本“ Mike”上方。

备注:在上面的代码中,您可以更改文本值“Mike”到脚本中所需的其他任何值 如果InStr(1,xRng.Cells(i,1).Value,“ Mike”)> 0 然后.


使用 Kutools for Excel 在特定文本上方插入空白行

如果你有 Kutools for Excel,其 选择特定的单元格 功能,您可以先选择指定的单元格值,然后应用Excel的“插入工作表行”实用程序一次插入空白行。

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安装后 Kutools for Excel,请执行以下操作:

1。 选择您要使用的数据范围。

2。 然后点击 库工具 > 选择 > 选择特定的单元格,请参见屏幕截图:

3。 在 选择特定的单元格 对话框中选择 手机 在下面 选择类型,然后在 特定类型 部分,在这种情况下,我将选择 等于 来自 特定类型,然后输入我要选择的名称,请参见屏幕截图:

doc在特定文字上方插入一行5

4。 然后点击 Ok 按钮,立即选择所有值为Mike的单元格,请参见屏幕截图:

doc在特定文字上方插入一行6

5. 选择特定的文本单元格后,请单击 主页 > 插页 > 插入图纸行,空白行将插入到所选文本的上方,请参见屏幕截图:

doc在特定文字上方插入一行7 2 doc在特定文字上方插入一行2

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演示:使用 Kutools for Excel 在特定文本上方插入空白行

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Comments (7)
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I try do it to put a blank row after every non-empty cell, but excel says. "That command cannot be used on multiple selections"
Why it dosnt work for me???
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Is there a way not to appears dialog box with pop out to remind me to select the column data which contains specific text I want to insert row above, If a specified cell is filled with data, then process run automatically , without promptings, and insert row above?
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This has been amazing for the data I have. I was wondering if you could help me one step further. I have been able to split my data based on this, but then I need to colour code my groups of data. When I split my data I have a variable number of rows from 1-50, and I have 36 columns of data including 32 columns that I need to compare the values within to the top row. I am currently manually selecting each group (as separated by a blank row) and then using ctrl+shift+| to highlight column differences, and formatting those cells to highlight the differences.


Is there anyone who could write a code to select and format those column differences within the groupings, using the blank row as a separator?
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Hi, i have a similar problem as the one above. What if i want to select the cell below a specified criteria? For example, you can use the example from above. i want to select the cell below "Mike". is there any easy way out?
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@SSJ did you ever find a solution?
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Hello, guys,

To insert blank rows below a specific cell value, you can apply the following code:

Sub BlankLine()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.Columns(1)
xLastRow = WorkRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For xRowIndex = xLastRow To 1 Step -1
Set Rng = WorkRng.Range("A" & xRowIndex)
If Rng.Value = "Mike" Then
Rng.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift:=xlDown
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Please change the criteria "Mike" to your own cell value.

Hope it can help you, thank you!
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thank you! its worked.
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