如何在Excel中特定文本上方插入空白行？

在工作表上操作时，您是否尝试过在某一列的特定文本上方插入空白行呢？例如，A列中有一些名字，现在我想在包含“Mike”这个名字的单元格上方插入空白行，如左图所示。也许，在Excel中没有直接的方法来完成这个任务。本文将介绍一些在Excel中处理此问题的好技巧。

使用VBA代码在特定文本上方插入空白行

使用Kutools for Excel在特定文本上方插入空白行

使用VBA代码在特定文本上方插入空白行

手动逐个在特定文本上方插入空白行会浪费大量时间，这里我将为您创建一个VBA代码，一次性在特定单元格值上方插入空白行。

1. 按住 ALT + F11 键，打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 插入 > 模块，然后将以下宏粘贴到模块窗口中。

VBA代码：快速在特定文本上方插入空白行

Sub test1()
'updateby Extendoffice
    Dim i As Long
    Dim xLast As Long
    Dim xRng As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRng = Application.InputBox("please select the column with specific text:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    If (xRng.Columns.Count > 1) Then
        MsgBox "the selected range must be one column", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xLast = xRng.Rows.Count
    For i = xLast To 1 Step -1
      If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "Mike") > 0 Then
        Rows(xRng.Cells(i, 1).Row).Insert shift:=xlDown
      End If
    Next
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码，弹出对话框提醒您选择要插入行的列数据，其中包含指定文本，见截图：

4. 然后单击 确定 按钮，“Mike”特定文本上方已插入空白行。

注意：在上述代码中，您可以根据需要更改文本值 “Mike” 为其他任何值，只需修改脚本中的 If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "Mike") > 0 Then 部分即可。

使用Kutools for Excel在特定文本上方插入空白行

如果您安装了 Kutools for Excel，通过其 选择指定单元格 功能，您可以先选择指定的单元格值，然后应用 Excel 的 插入工作表行 工具一次性插入空白行。

安装 Kutools for Excel 后，请按照以下步骤操作：

1. 选择要使用的 数据区域。

2. 然后点击 Kutools > 选择 > 选择指定单元格，见截图：

3. 在 选择指定单元格 对话框中，选择 单元格 下的 选择类型，并在 特定类型 部分指定所需条件。在此情况下，我将从 特定类型 中选择 等于，并输入我要选择的名字，见截图：

4. 然后单击 确定 按钮，所有值为 Mike 的单元格都会被一次性选中，见截图：

5. 选择特定文本单元格后，请单击 开始 > 插入 > 插入工作表行，空白行将被插入选定文本的上方，见截图：

 立即下载并免费试用 Kutools for Excel！

演示：使用Kutools for Excel在特定文本上方插入空白行