如何在 Excel 中于特定文本上方插入空白行？
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当您处理工作表时，是否曾想在某一列中特定文本的上方插入空白行？例如，A 列包含一些姓名，而您希望在含有“Mike”的单元格上方插入一个空白行（如左侧截图所示）。在 Excel 中，这一操作并无直接内置功能。本文将为您介绍几种高效实现该任务的实用技巧。
使用 VBA 代码在特定文本上方插入空白行
手动逐个在特定文本上方插入空白行既耗时又低效。为此，我将为您编写一段 VBA 代码，可一次性在所有包含指定值的单元格上方自动插入空白行。
1. 按住 ALT + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 单击插入> 模块，然后将以下宏粘贴到模块窗口中。
VBA 代码：快速在特定文本上方插入空白行
Sub test1()
'updateby Extendoffice
Dim i As Long
Dim xLast As Long
Dim xRng As Range
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRng = Application.InputBox("please select the column with specific text:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If (xRng.Columns.Count > 1) Then
MsgBox "the selected range must be one column", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
xLast = xRng.Rows.Count
For i = xLast To 1 Step -1
If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "Mike") > 0 Then
Rows(xRng.Cells(i, 1).Row).Insert shift:=xlDown
End If
Next
End Sub
3. 然后按 F5 键运行此代码，系统将弹出对话框，提示您选择包含特定文本的列数据（将在该文本所在行上方插入新行），参见截图：
4. 然后单击确定按钮，即可在特定文本“Mike”上方成功插入空白行。
注意：在上述代码中，您可以将文本值“Mike”更改为脚本中所需的任意其他值，具体位置在 If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "Mike") > 0Then。
使用 Kutools for Excel 在特定文本上方插入空白行
如果您已安装 Kutools for Excel，可使用其选择指定单元格功能，先选中目标单元格，再结合 Excel 的“插入工作表行”功能，一键批量插入空白行。
安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：
1. 请选择您要使用的数据区域。
2. 然后单击 Kutools > 选择 > 选择指定单元格，参见截图：
3. 在选择指定单元格对话框中，于单元格下选择选择类型，然后在指定类型部分设置所需条件。本例中，我将从等于下拉列表中选择指定类型，并输入要选择的姓名，参见截图：
4. 然后单击确定按钮，即可一次性选中所有值为 Mike 的单元格，参见截图：
5. 选中特定文本单元格后，点击开始> 插入> 插入工作表行，即可在所选文本上方插入空白行，参见截图：
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演示：使用 Kutools for Excel 在特定文本上方插入空白行
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