如何在刷新数据透视表后保留格式？
在 Excel 中使用数据透视表时，通常会应用自定义格式，例如字体颜色、单元格底纹或数字格式，以使汇总数据更易于理解。然而，有时您可能会发现在刷新数据透视表后这些格式丢失了，尤其是在数据透视表设置中不小心取消勾选了“更新时保留单元格格式”选项的情况下。此问题可能导致不便，并且每次刷新数据时都需要重复进行格式设置，特别是在复杂的仪表板或定期更新的报表中。
了解如何始终如一地保留自定义数据透视表格式不仅可以节省时间，还有助于保持报告的准确性和专业外观。本教程介绍了确保每次刷新后格式保持不变的实际方法，无论您的设置是简单还是涉及更复杂的报告任务。
刷新数据透视表后保留格式
如果每次刷新数据透视表时自定义格式都丢失了，很可能内置的“保留格式”设置已被关闭。幸运的是，可以轻松启用此选项以在每次刷新后保留已应用的样式。
1. 单击数据透视表中的任意单元格，然后右键单击以显示上下文菜单。
2. 从上下文菜单中选择“数据透视表选项”以打开设置窗口，如下图所示：
3. 在“数据透视表选项”对话框中，切换到“布局和格式”选项卡。在“格式”部分下，确保选中“更新时保留单元格格式”复选框。请参见下面的截图：
4. 最后，单击“确定”以关闭对话框。从现在开始，您应用的任何单元格格式（例如数字格式、背景色或字体）将在数据透视表刷新后保留。
提示和注意事项：“更新时保留单元格格式”选项适用于大多数简单的格式需求，建议一般情况下使用。但请注意：
- 如果您对数据透视字段进行结构性更改（例如添加或删除字段），受影响区域的格式可能仍会恢复为默认值。
- 如果您移动或完全重建数据透视表，或者在“数据透视表工具”中使用“清空全部”，之前的格式通常会丢失并需要重新应用。
- 单元格级别的格式（例如单个单元格上的粗体字体或颜色底纹）比基于区域的格式（例如合并单元格或条件格式规则）更加稳健地保留，后者在刷新时可能无法始终维持。
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