跳至主要内容

如何在Excel中为下拉列表设置/显示预选值?

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

默认情况下,您创建的普通下拉列表在从列表中选择一个值之前是空白的。但在某些情况下,您可能希望在用户从列表中选择一个值之前,为下拉列表设置或显示一个预选值/默认值,如下图所示。本文可以帮助您实现这一目标。


使用公式为下拉列表设置默认值(预选值)

要为下拉列表设置默认值,您需要先创建一个普通的下拉列表,然后使用公式来完成。

1. 创建一个下拉列表。选择您想要放置下拉列表的单元格或区域,这里以K1为例,并点击 数据 > 数据验证。参见截图:
a screenshot of enabling the Data Validation feature

2. 然后在 数据验证 对话框中,切换到 选项 标签页,选择 一维表 作为 允许 的内容类型,然后将您希望在下拉列表中显示的值输入到 连接源 文本框中。参见截图:
a screenshot of setting the Data Validation dialog box

3. 接着点击 错误警告 标签页,在 数据验证 对话框中,取消勾选 在输入无效数据后显示错误警告 选项。参见截图:
a screenshot of unchecking the Show error alert after invalid data is entered option

4. 点击 确定 关闭对话框,然后转到下拉列表并输入以下公式 =IF(J1="", "--select--") 并按下 Enter 键。参见截图:
a screenshot of using formula to return the preselected value

提示:在公式中,J1 是 K1 旁边的一个空白单元格,请确保该单元格为空白,而“--select--”是您希望显示的预选值,您可以根据需要更改它们。

5. 然后保持下拉列表单元格处于选中状态,并点击 数据 > 数据验证 再次打开 数据验证 对话框,切换到 错误警告 标签页,并重新勾选 在输入无效数据后显示错误警告 选项。参见截图:
a screenshot of checking the how error alert after invalid data is entered option back

7. 点击 确定现在,在用户从下拉列表中选择值之前,指定的带有下拉列表的单元格中会显示一个默认值。
a screenshot of the drop-down list with preselected value

注意: 一旦从下拉列表中选择了某个值,默认值就会消失。
a screenshot showing pre-selected values disappearing when selecting values from a drop-down list

a screenshot of drop-down list collection of Kutools

通过Kutools增强功能提升Excel下拉列表体验

借助Kutools for Excel的增强型下拉列表功能,提高您的工作效率。这些功能超越了基本的Excel操作,能够简化您的工作流程,包括:

  • 多选下拉列表:同时选择多个条目,高效处理数据。
  • 带复选框的下拉列表:增强电子表格中的用户交互和清晰度。
  • 动态下拉列表:根据数据修改自动更新,确保准确性。
  • 可搜索下拉列表:快速定位所需条目,节省时间并减少麻烦。
立即下载免费试用30天,彻底改变您的Excel体验!

相关文章

如何始终在Excel中显示数据验证列表?

如何在Excel中创建带符号的下拉列表?

如何在Excel中重新显示下拉列表消失的箭头?


最佳 Office 办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基于智能执行,彻底革新数据分析 生成代码创建自定义公式分析数据并生成图表调用 Kutools Functions
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项|删除空行|合并列或单元格且不丢失数据|四舍五入(无公式)...
高级 LOOKUP多条件查找 (VLookup)多值查找 (VLookup)多表查找 (VLookup Across Multiple Sheets)模糊查找 (Fuzzy Lookup)...
高级下拉列表快速创建下拉列表依赖型下拉列表多选下拉列表...
列管理器添加指定数量的列移动列切换隐藏列的可见状态比较区域及列...
特色功能网格聚焦设计视图增强编辑栏工作簿 & 工作表管理器资源库(自动文本)|日期提取合并数据加密/解密单元格按列表发送电子邮件超级筛选特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)...
热门15 大工具集12 款文本工具添加文本删除特定字符等)50+ 种图表 类型甘特图等)40+ 实用公式基于生日计算年龄等)19 款插入工具插入二维码按路径插入图片等)12 种转换工具小写金额转大写汇率转换等)7 款合并与分割工具高级合并行分割单元格等)...更多精彩等你发现
使用 Kutools,支持您的首选语言——包括英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

用 Kutools for Excel 加速你的 Excel 技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel 提供300 多项高级功能,助您提升效率,节省大量时间。点击此处,获取你最需要的功能...


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让你的工作更加轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 启用标签式编辑和阅读
  • 在同一窗口的新标签中打开和创建多个文档,无需新建窗口。
  • 办公效率提升50%,每天帮你减少上百次鼠标点击!