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如何在Excel中设置/显示下拉列表的预选值?

默认情况下,您创建的常规下拉列表在从列表中选择一个值之前显示为空白,但是在某些情况下,您可能希望在用户从下拉列表中选择一个之前显示或设置下拉列表的预选值/默认值列表如下所示。 本文可以为您提供帮助。


箭头蓝色右气泡 使用公式为下拉列表设置默认值(预选值)

要为下拉列表设置默认值,您需要先创建一个常规下拉列表,然后使用公式。

1.创建一个下拉列表。 选择要放置下拉列表的单元格或范围,这里是K1,然后单击 数据 > 数据验证。 看截图:
doc显示预选值下拉列表2

2.然后在 数据验证 对话框下 个人设置 标签,选择 名单 列表,然后在下拉列表中选择要显示的值 来源 文本框。 看截图:
doc显示预选值下拉列表3

3。 然后点击 错误警报 选项​​卡中 数据验证 对话框,然后取消选中 输入无效数据后显示错误警报 选项。 看截图:
doc显示预选值下拉列表4

4。 点击 OK 关闭对话框,然后转到下拉列表,然后键入此公式 = IF(J1 =“”,“ --select--”) 进去,然后按 输入 键。 看截图:
doc显示预选值下拉列表5

提示: 在公式, J1 是K1旁边的空白单元格,请确保该单元格为空白,然后“- 选择 - ”是您要显示的预选值,您可以根据需要进行更改。

5.然后保持下拉列表单元处于选中状态,然后单击 数据 > 数据验证 显示 数据验证 再次对话,然后转到 错误警报 标签,然后检查 输入无效数据后显示错误警报 选项回来。 看截图:
doc显示预选值下拉列表6

7。 点击 OK,现在用户在从下拉列表中选择值之前,在带有下拉列表的指定单元格中显示了一个默认值。
doc显示预选值下拉列表7

请注意: 从下拉列表中选择一个值时,默认值消失。
doc显示预选值下拉列表8



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注释 (11)
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这个想法很好,但我的问题是如果下拉值被删除,它不会恢复为默认值。
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确切地!!! 我也遇到了同样的问题,请问您找到解决方案了吗?
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您可以使用 VBA 在该特定单元格中插入函数,确保在打开工作簿时调用插入函数。
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仅当您说 VBA 时才有效,而不是我们所有人的代码。
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我也有同样的问题,如果解决了请回复
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如何设置数据验证列表,如果单元格中的下拉值被删除,单元格将自动显示默认值(即“-Select-”)?

例如,我有一个包含多个下拉列表的工作表,一旦打开工作表,我想显示默认值“-Select-”。 用户将从列表中选择会影响整个电子表格的计算结果的值。 用户可能会不小心“删除”单元格内容。 如果发生这种情况,而不是单元格变为空白,我希望单元格显示默认值“-Select-”。 这种情况发生在整个电子表格中的多个随机位置,而不仅仅是一个本地化位置。

到目前为止,我能够提出以下 VBA 代码,但我只知道如何在一个范围内应用这个概念,而不仅仅是包含下拉列表的单元格。 到目前为止,我编码的问题是该范围内的每个空白单元格都以“-Select-”结尾。

选项显式

私人子Worksheet_Change(按目标的ByVal目标)
Dim cel As Range
' 如果 Target.Cells.Count > 1 则退出 Sub
If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) 什么都没有
对于范围内的每个 cel("f2:p17")
Application.EnableEvents = False
If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
下一个
结束如果
Application.EnableEvents = True
END SUB
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您好!

如何设置数据验证列表,如果单元格中的下拉值被删除,单元格将自动显示默认值(即“-Select-”)?

例如,我有一个包含多个下拉列表的工作表,一旦打开工作表,我想显示默认值“-Select-”。 用户将从列表中选择会影响整个电子表格的计算结果的值。 用户可能会不小心“删除”列表的单元格内容。 如果发生这种情况,而不是单元格变为空白,我希望单元格显示默认值“-Select-”。 这种情况发生在整个电子表格中的多个随机位置,而不仅仅是一个本地化位置。

到目前为止,我能够找到以下 VBA 代码,但它仅将概念应用于一个范围,而不仅仅是包含下拉列表的单个单元格。 到目前为止,我编码的问题是该范围内的每个空白单元格都以“-Select-”结尾。 有些列表在范围内,但有些也散布在整个工作表中。 我当前的代码遇到的问题是该范围内的每个空白单元格都以“-Select-”结尾。 我试图让它在整个工作表中仅应用于下拉列表的单元格。

我正在努力实现的目标是可能的吗?

示例文件可以在这里找到:
https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

示例代码:

选项显式

私人子Worksheet_Change(按目标的ByVal目标)
暗淡范围
' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub '关闭此选项允许同时选择和删除多个单元格
If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) 什么都没有
对于范围内的每个 cel("f2:p17")
Application.EnableEvents = False
If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
下一个
结束如果
Application.EnableEvents = True
END SUB


提前感谢!
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你好,我的数据是关于姓名和电话号码的。 如果使用数据验证在一个单元格中选择了两个名称,则可以使用其名称选择的特定名称,他们的电话号码将显示在其旁边。

帮我!
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您好,我如何在 excel 下拉菜单中获得定义的值限制,就像我想在产品中输入 Apple 反对三个名称,如果我这样做,它不应该输入第 4 个条目并给出错误,请提供任何解决方案。
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您好,如何在 excel 下拉菜单中获得定义的值限制,就像我想在产品中输入 Apple 对抗三个名称,如果我这样做,它不应该输入第 4 个条目并给出错误,请提供任何解决方案。
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对不起,我不明白你的问题,你能更详细地描述或上传文件来描述它吗?
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