在Excel中翻转教名和姓：简单完整指南

在许多情况下，姓名通常以"教名 姓"的格式列出。然而，有时将其顺序反转为"姓, 教名"更为合适，即先放姓氏，然后是逗号，最后是教名。无论是出于组织、数据库管理还是风格原因，翻转姓名的排列顺序可能是必要的，但如果在大型数据集中手动完成，可能会很繁琐。

本教程向您展示如何轻松地在Excel中重新排列姓名，无论您是要将姓名从"教名 姓"翻转为"姓, 教名"（带或不带逗号），还是反过来。无论您需要简单的交换还是涉及高级功能或脚本的复杂解决方案，我们都能满足您的需求。

使用闪存填充翻转教名和姓 使用AI交换教名和姓 使用公式反转教名和姓 使用POWER QUERY交换教名和姓 使用VBA交换教名和姓

使用闪存填充翻转教名和姓

Excel的闪存填充功能是一种智能高效的工具，可以根据您提供的模式自动填充数据。这使得它非常适合用于在数据集中反转教名和姓的顺序。请按照以下简单步骤使用闪存填充翻转姓名：

1. 在姓名旁边的空列的第一个单元格中（例如，B2），以反转顺序输入A2单元格中的姓名："姓, 教名"。
2. 选择同一列中的下一个单元格，并输入A3单元格中的反转姓名。当您开始输入时，闪存填充功能将识别模式并根据该模式自动填充剩余的单元格。
3. 按Enter键确认闪存填充建议。

   

   提示：作为步骤2和3的替代方案，您可以按键盘上的Ctrl + E，或转到功能区上的"数据"选项卡并单击"闪存填充"按钮，以使用您在B2中提供的模式填充下面的单元格。

使用AI交换教名和姓

Kutools for Excel具有一个由AI驱动的助手"AI 助手"，设计用于轻松反转姓名的顺序，无论它们是否包含中间名。利用Kutools AI助手的用户友好界面，您可以根据需要轻松反转单个或多个选定区域中的姓名顺序。请按照以下步骤操作：

1. 导航到Excel功能区上的"Kutools"选项卡并选择"AI 助手"以打开"Kutools AI助手"界面。
2. 选择您要翻转的姓名。
3. 在输入框中清晰地输入您的命令。例如，您可以输入："将选择中的姓氏移到前面，后跟逗号"。
4. 按Enter键或点击"发送"按钮 .

   

5. Kutools AI助手会立即处理您的命令，呈现解决方案。只需点击"执行"按钮即可将重新排列应用于您选择的数据。

   

结果

选定单元格中的所有姓氏都移到了前面，后跟逗号。

使用公式反转教名和姓

要在Excel中使用公式反转教名和姓，您可以依赖Excel的文本操作功能。当您需要一个动态解决方案以便在原始姓名更改时自动更新时，此方法特别有用。请按照以下步骤实施公式：

1. 假设您要反转的姓名在列 A中，从 A2开始。选择您希望反转姓名出现的列中的第一个单元格（B2 在我们的例子中），并输入公式：

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   提示：在提供的公式中，请确保将A1 替换为包含您希望反转的姓名的实际单元格引用。
2. 拖动B2单元格右下角的填充柄向下以将公式应用于所有相关单元格。 B2 向下拖动以将公式应用于所有相关单元格。

   

使用Power Query交换教名和姓

在Excel中使用Power Query是一种强大的数据操作和转换方法，包括在插入您选择的分隔符的同时交换教名和姓的位置。请按照以下详细步骤使用Power Query完成此任务：

1. 选择包含您要反转的姓名的区域。
2. 导航到"数据"选项卡并在"获取和转换数据"组中点击"从表/区域"。
3. 如果您的数据不是表格格式，Excel会提示您创建一个。请点击确定。

   

4. 在Power Query编辑器中，右键单击姓名列的标题，然后选择"拆分列" > "按分隔符"。

   

5. 选择分隔姓名的分隔符（通常是空格），并选择在每次出现分隔符时拆分，然后点击确定。

   

6. 拆分后，您将有两个列用于教名和姓。手动将包含姓的列拖动为第一列。

   

7. 按住Ctrl键并单击每个列，选择要合并的列。然后，右键单击任一列标题并选择"合并列"。

   

8. 在"合并列"对话框中，从分隔符下拉列表中选择"自定义"选项，并输入逗号后跟空格（,）作为分隔符。如果需要，请为合并列指定一个名称，然后点击确定。

   

9. 然后，点击"关闭并加载"按钮以输出结果。

   

结果

Power Query会立即将转换后的数据输出到Excel中的新工作表。

使用VBA交换教名和姓

您还可以使用VBA宏快速翻转列中的教名和姓。这种方法非常适合那些偏好使用编码方法在Excel中高效操作数据的人。

1. 在Excel中按住"Alt + F11"键以打开"Microsoft Visual Basic for Applications"窗口。
2. 点击"插入" > "模块"，并将以下宏粘贴到模块窗口中。

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   备注：此宏会在反转的姓名之间自动插入逗号。如果您希望使用不同的分隔符，可以修改代码第16行中的代码片段xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)。例如，将", "替换为" "将用空格而不是逗号分隔姓名。

3. 按F5键运行此宏。在弹出的Kutools for Excel对话框中，选择包含您要翻转的姓名的范围，然后点击确定按钮。

   

4. 在下一个对话框中，请输入姓名中使用的现有分隔符（例如我们的例子中是空格），然后点击确定按钮。

   

结果

现在选定范围内的教名和姓已翻转，并用逗号分隔。

以上是所有与在Excel中翻转姓名相关的内容。希望您觉得本教程有帮助。如果您想探索更多Excel技巧和窍门，请点击这里访问我们丰富的数千个教程集合。

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