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如何在Excel中复制包含特定文本/值的列中的行?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

假设您想找出某一列中包含特定文本或值的单元格,然后复制找到的单元格所在的整行,您该如何处理呢?在这里,我将介绍几种方法来查找列中是否包含特定文本或值,然后在Excel中复制整行。


使用筛选命令在Excel中复制包含特定文本/值的行

此方法将指导您首先使用筛选命令在指定列中找出包含特定文本或值的单元格,然后您可以轻松地在Excel中复制筛选出的行。

1. 选择要筛选的列,然后点击 数据 > 筛选.
a screenshot of enabling the Filter feature

2. 点击所选列第一个单元格右侧的箭头按钮,然后从下拉列表中点击“文本筛选” > “包含 ”。

a screenshot of choosing a filter condition

3. 在弹出的自定义自动筛选对话框中,在“包含”框后面的框中输入特定文本或值,然后点击“确定”按钮。见上图:

a screenshot of entering the certian text you want to filter

4. 现在选择所有筛选出的行,并同时按下Ctrl + C 键复制它们。

5. 选择一个空白行或单元格,并同时按下Ctrl + V键粘贴筛选出的行。


使用Kutools for Excel复制包含特定文本/值的列中的行

通常我们可以使用查找命令(Ctrl + F)轻松找到包含特定文本或值的单元格,但它不能选择整行。然而,Kutools for Excel选择特殊单元格功能不仅可以帮助我们找到包含特定文本或值的单元格,还可以选择找到的单元格所在的整行。

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1. 选择要在其中查找包含特定文本或值的单元格的列。

2. 点击Kutools > 选择 > 选择指定单元格

3. 在选择指定单元格对话框中(见上图),(1) 在选择类型部分勾选整行选项;(2) 在指定类型部分,点击第一个框并从下拉列表中选择“包含”,然后在后面的框中输入特定文本或值(见下图);(3) 点击“确定”按钮。

a screenshot of enabling the Select Specific Cells feature and setting the conditions

4. 然后另一个选择指定单元格对话框弹出。点击 确定 按钮关闭它。
a screeenshot shows how many cells are selected

在选定列中找到所有包含特定文本或值的单元格,并且立即选择包含这些单元格的所有行。

5. 同时按下Ctrl + C键复制这些行。

6. 选择一个空白行或单元格,并同时按下Ctrl + V键粘贴这些行。

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复制包含另一列特定文本/值的列中的行

Kutools for Excel的比较范围工具提供了另一种解决方案,用于在列包含另一列中的特定文本/值时复制行。请按以下步骤操作:

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1. 点击Kutools > 选择 > 选择相同和不同单元格

2. 在打开的选择相同和不同单元格对话框中,请按以下步骤操作:
a screenshot of specifying the Select Same & Different Cells dialog box

(1) 在“查找值 ”框中指定要检查是否包含特定文本/值的列;(2) 在“ 根据”框中指定包含特定文本/值的列;注意:请根据您的情况勾选“我的数据有标题 ”选项。(3) 在“查找”部分勾选“ 相同值”选项;(4) 勾选“选择整行”选项。(5) 点击“确定”按钮应用此工具。 

3. 然后另一个比较范围对话框弹出并显示已选择了多少行。请单击 确定 按钮关闭它。
a screenshot showing the selected rows

 4. 然后同时按下Ctrl + C键复制这些选定的行,然后根据需要粘贴到目标区域。

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如果列包含指定文本/值,则将行复制到新工作表中

Kutools for Excel支持另一种解决方案,通过其分割数据工具,如果指定列包含某些文本/值,则将整行复制到新的工作表中。您可以按以下步骤操作:

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1. 选择要复制行到新工作表的范围(如果列包含指定文本/值),然后点击Kutools Plus > 分割数据

2. 在打开的分割数据至多个工作表对话框中,请勾选 指定列 选项,并从下面的下拉列表中选择基于该列复制行的列名;指定命名新工作表的规则,并点击 确定 按钮。见左图:
a screenshot of configuring the split Data into Multiple Worksheets dialog box to copy rows tp new sheets

然后您会看到,如果指定列包含某些文本/值,选定范围内的整行已被复制到新的工作表中。见截图:
a screenshot showing rows have been copied into new worksheets if the specified column contains certian text

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演示:在Excel中复制包含特定文本/值的列中的行

 

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