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如何根据 Excel 单元格中的值打印特定的工作表?

作者Sun修改日期

您是否曾想过根据某个单元格的值来打印特定工作表?本文将为您提供一些实用示例,助您轻松实现这一目标。感兴趣的话,请继续阅读!

使用 VBA 根据单元格打印工作表

使用 VBA 根据相邻单元格打印工作表


使用 VBA 根据单元格打印工作表

假设有两个工作表,您希望根据 Sheet 1 中单元格 A1 的内容来决定打印 Sheet 1、Sheet 2,还是同时打印两个工作表。请按以下步骤操作:

在此情况下,输入 1 打印第一个工作表,输入 2 打印第二个工作表,输入 3 则同时打印两个工作表。

1. 在第一个工作表的 A1 单元格中按需输入 1、2 或 3,然后按下 Alt + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入 > 模块,并将下方代码粘贴到模块脚本中。参见截图:
在 VBA 窗口中插入模块的截图

VBA:根据单元格值打印工作表

Sub PrintStuff()
'UpdayebyExtendoffice20180811
    Dim xRgVal As Variant
    Dim xSheets As Sheets
    Set xSheets = ActiveWorkbook.Worksheets
    xRgVal = xSheets(1).Range("A1").Value
    If (IsNumeric(xRgVal)) And (Len(xRgVal) = 1) Then
        Select Case xRgVal
            Case 1
                xSheets(1).PrintOut
            Case 2
                xSheets(2).PrintOut
            Case 3
                xSheets(1).PrintOut
                xSheets(2).PrintOut
            Case Else
                MsgBox "Enter1, 2 or 3 into A1 (1 print Sheet1 2 print Sheet2 3 print Sheet1 and Sheet2 ", , "KuTools For Excel"
                Exit Sub
            End Select
    Else
        Exit Sub
    End If
End Sub

在模块窗口中插入的 VBA 代码截图

3. 按 F5 键即可直接打印工作表。


使用 VBA 根据相邻单元格打印工作表

如果工作簿中包含多个工作表,并且您希望根据该工作簿中的单元格值打印一个或多个工作表,可按以下步骤操作:

1. 在您使用的工作簿中新建一个名为 Control Sheet 的工作表,并在 A 列列出所有工作表名称(根据需要决定是否包含该控制工作表)。参见截图:
Excel 中“控制工作表”的截图,其中工作表名称列于 A 列

2. 如需打印某工作表,请在其名称旁边的单元格中输入“print”。参见下图所示。
“控制工作表”的截图,在工作表名称旁边的相邻单元格中输入了“print”值

3. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,然后点击插入> 模块。参见截图:
在 VBA 窗口中插入模块的截图

4. 将下方代码粘贴到模块中,然后按下 F5 键即可运行代码。

VBA:根据相邻单元格打印

Sub CreateControlSheet()
'UpdatebyExtendoffice20170811
    Dim i As Integer
    Dim xCSheetRow As Integer
    Dim xSName As String
    Dim xCSheet As Variant
    Dim xRgVal As String
    On Error Resume Next
    xSName = "Control Sheet"
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    Set xCSheet = ActiveWorkbook.Worksheets(xSName)
    xCSheetRow = xCSheet.Range("B65536").End(xlUp).Row
    For i = 2 To xCSheetRow
        xRgVal = xCSheet.Range("B" & i).Value
        If xRgVal = "Print" Or xRgVal = "print" Then
            If xCSheet.Range("A" & i).Value <> "" Then
                ActiveWorkbook.Worksheets(xCSheet.Range("A" & i).Value).PrintOut
            End If
        End If
    Next
    xCSheet.Delete
    ActiveWorkbook.Worksheets.Add
    ActiveSheet.Name = "Control Sheet"
    Range("A1").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "Sheet Name"
    Range("B1").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "Print?"
    For i = 1 To ActiveWorkbook.Worksheets.Count
        Range("A" & i + 1).Value = ActiveWorkbook.Worksheets(i).Name
    Next
    Cells.Columns.AutoFit
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

在模块窗口中插入的 VBA 代码截图

运行代码后,系统将立即打印相应的工作表,并以全新的 Control Sheet 替换原有的 Control Sheet。

提示:如果您已安装 Kutools for Excel,可借助其创建链接表功能,快速在新工作表中生成包含所有工作表名称的列表,并附带可点击链接。

使用 Kutools 后,“控制工作表”中包含可点击的工作表名称链接的截图

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