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如何根据Excel中的单元格值打印特定工作表？

Author Sun Last modified

您是否尝试过根据单元格的值来打印特定的工作表？在本文中，我将提供一些示例来解决这个问题。如果您感兴趣，请继续阅读。

基于单元格使用VBA打印工作表

基于相邻单元格使用VBA打印工作表

基于单元格使用VBA打印工作表

假设有两个工作表，您想根据Sheet1中的单元格A1的值打印Sheet1或Sheet2或者同时打印这两个工作表。请按照以下步骤操作：

在此情况下，输入1表示打印第一个工作表，输入2表示打印第二个工作表，输入3表示打印两个工作表。

1. 根据需要在第一个工作表的A1单元格中输入1、2或3，并按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 插入 > 模块，并将以下代码粘贴到 模块 脚本中。见截图：
A screenshot of inserting a Module in the VBA window

VBA：根据单元格值打印工作表

Sub PrintStuff()
'UpdayebyExtendoffice20180811
    Dim xRgVal As Variant
    Dim xSheets As Sheets
    Set xSheets = ActiveWorkbook.Worksheets
    xRgVal = xSheets(1).Range("A1").Value
    If (IsNumeric(xRgVal)) And (Len(xRgVal) = 1) Then
        Select Case xRgVal
            Case 1
                xSheets(1).PrintOut
            Case 2
                xSheets(2).PrintOut
            Case 3
                xSheets(1).PrintOut
                xSheets(2).PrintOut
            Case Else
                MsgBox "Enter1, 2 or 3 into A1 (1 print Sheet1 2 print Sheet2 3 print Sheet1 and Sheet2 ", , "KuTools For Excel"
                Exit Sub
            End Select
    Else
        Exit Sub
    End If
End Sub

A screenshot of VBA code inserted in the Module window

3. 按 F5 键直接打印工作表。

基于相邻单元格使用VBA打印工作表

如果您的工作簿中有多个工作表，并且您希望根据此工作簿中的单元格值打印一个或多个工作表，则可以按照以下步骤操作：

1. 在您使用的工作簿中创建一个名为 控制表 的新工作表，并在列A中列出所有工作表名称（根据需要包括或排除控制表）。见截图：
A screenshot showing the 'Control Sheet' with sheet names listed in column A in Excel

2. 在要打印的工作表名称旁边的相邻单元格中输入“打印”。见所示截图。
A screenshot of the 'Control Sheet' with 'print' values entered in the adjacent cells next to the sheet names

3. 按 Alt + F11 键启用 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口，并单击 插入 > 模块。见截图：
A screenshot of inserting a Module in the VBA window

4. 将以下代码粘贴到模块中，并按 F5 键运行代码。

VBA：基于相邻单元格打印

Sub CreateControlSheet()
'UpdatebyExtendoffice20170811
    Dim i As Integer
    Dim xCSheetRow As Integer
    Dim xSName As String
    Dim xCSheet As Variant
    Dim xRgVal As String
    On Error Resume Next
    xSName = "Control Sheet"
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    Set xCSheet = ActiveWorkbook.Worksheets(xSName)
    xCSheetRow = xCSheet.Range("B65536").End(xlUp).Row
    For i = 2 To xCSheetRow
        xRgVal = xCSheet.Range("B" & i).Value
        If xRgVal = "Print" Or xRgVal = "print" Then
            If xCSheet.Range("A" & i).Value <> "" Then
                ActiveWorkbook.Worksheets(xCSheet.Range("A" & i).Value).PrintOut
            End If
        End If
    Next
    xCSheet.Delete
    ActiveWorkbook.Worksheets.Add
    ActiveSheet.Name = "Control Sheet"
    Range("A1").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "Sheet Name"
    Range("B1").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "Print?"
    For i = 1 To ActiveWorkbook.Worksheets.Count
        Range("A" & i + 1).Value = ActiveWorkbook.Worksheets(i).Name
    Next
    Cells.Columns.AutoFit
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

A screenshot of VBA code inserted in the Module window

运行代码后，工作表将立即被打印，同时，一个新的控制表将替换旧的控制表。

提示：如果您安装了 Kutools for Excel，使用其 创建链接表 功能，您可以快速在新工作表中创建包含可点击链接的所有工作表名称列表。

A screenshot of a Control Sheet with clickable links to sheet names after using Kutools

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