Power Query:If 语句 - 嵌套 If 和多条件
在 Excel Power Query 中,IF 语句是最常用的功能之一,用于检查条件并根据结果返回特定值(TRUE 或 FALSE)。此 IF 语句与 Excel 的 IF 函数有一些区别。在本教程中,我将介绍此 IF 语句的语法以及一些简单和复杂的示例。
Power Query 的基本 If 语句语法
在 Power Query 中,语法为:
- logical_test: 要测试的条件。
- value_if_true: 如果结果为 TRUE,则返回的值。
- value_if_false: 如果结果为 FALSE,则返回的值。
在 Excel Power Query 中,有两种方式可以创建这种条件逻辑:
- 使用条件列功能处理一些基本场景;
- 编写 M 代码以应对更高级的场景。
在接下来的部分中,我将讨论一些使用此 If 语句的示例。
使用条件列的 Power Query If 语句
示例 1:基本 If 语句
在这里,我将介绍如何在 Power Query 中使用此 If 语句。例如,我有以下产品报告,如果产品状态为“旧”,显示 50% 折扣;如果产品状态为“新”,显示 20% 折扣,如下图所示。
1. 从工作表中选择数据表,然后在 Excel 2019 和 Excel 365 中,点击 数据 > 从表格/区域,参见截图:
注意:在 Excel 2016 和 Excel 2021 中,点击 数据 > 从表格,参见截图:
2. 然后,在打开的 Power Query 编辑器窗口中,点击 添加列 > 条件列,参见截图:
3. 在弹出的 添加条件列 对话框中,请执行以下操作:
- 新列名称:输入新列的名称;
- 然后,指定所需的条件。例如,我将指定 如果 状态 等于 旧 则 50% 否则 20%;
- 列名:要评估 If 条件的列。这里,我选择了 状态。
- 运算符:使用的条件逻辑。选项会因所选列名的数据类型而异。
- 文本:开头是、开头不是、等于、包含等。
- 数字:等于、不等于、大于或等于等。
- 日期:早于、晚于、等于、不等于等。
- 值:要比较的具体值。它与列名和运算符共同构成一个条件。
- 输出:如果条件满足时返回的值。
- 否则:当条件为假时返回的另一个值。
4. 然后,点击 确定 按钮返回到 Power Query 编辑器窗口。现在,一个新的折扣列已添加,参见截图:
5. 如果你想将数字格式化为百分比,只需点击折扣列标题中的 ABC123 图标,并根据需要选择 百分比,参见截图:
6. 最后,请点击 开始 > 关闭并加载 > 关闭并加载 将此数据加载到新的工作表中。
示例 2:复杂 If 语句
通过此条件列选项,你还可以在 添加条件列 对话框中插入两个或多个条件。请按以下步骤操作:
1. 选择数据表,并通过点击 数据 > 从表格/区域 进入 Power Query 编辑器 窗口。在新窗口中,点击 添加列 > 条件列。
2. 在弹出的 添加条件列 对话框中,请执行以下操作:
- 在 新列名称 文本框中输入新列的名称;
- 在第一个条件字段中指定第一个条件,然后点击 添加子句 按钮以根据需要添加其他条件字段。
3. 完成条件设置后,点击 确定 按钮返回到 Power Query 编辑器窗口。现在,你会得到一个带有你需要的结果的新列。参见截图:
4. 最后,请点击 开始 > 关闭并加载 > 关闭并加载 将此数据加载到新的工作表中。
通过编写 M 代码实现 Power Query If 语句
通常,条件列有助于处理一些基本场景。有时,你可能需要使用带有 AND 或 OR 逻辑的多个条件。在这种情况下,你必须在自定义列中编写 M 代码以应对更复杂的场景。
示例 1:基本 If 语句
以第一个数据为例,如果产品状态为“旧”,显示 50% 折扣;如果产品状态为“新”,显示 20% 折扣。对于编写 M 代码,请按以下步骤操作:
1. 选择表格,并点击 数据 > 从表格/区域 进入 Power Query 编辑器窗口。
2. 在打开的窗口中,点击 添加列 > 自定义列,参见截图:
3. 在弹出的 自定义列 对话框中,请执行以下操作:
- 在 新列名称 文本框中输入新列的名称;
- 然后,在 自定义列 公式 框中输入以下公式: if [Status] = "Old " then "50% " else "20% "。
4. 然后,点击 确定 关闭此对话框。现在,你会得到所需的结果:
5. 最后,点击 开始 > 关闭并加载 > 关闭并加载 将此数据加载到新的工作表中。
示例 2:复杂 If 语句
通常,为了测试子条件,你可以嵌套多个 If 语句。例如,我有以下数据表。如果产品是“连衣裙”,对原价给予 50% 的折扣;如果产品是“毛衣”或“连帽衫”,对原价给予 20% 的折扣;其他产品保持原价。
1. 选择数据表,并点击 数据 > 从表格/区域 进入 Power Query 编辑器窗口。
2. 在打开的窗口中,点击 添加列 > 自定义列。在打开的 自定义列 对话框中,请执行以下操作:
- 在 新列名称 文本框中输入新列的名称;
- 然后,在 自定义列 公式 框中输入以下公式。
- = if [Product] = "Dress" then [Price] * 0.5 else if [Product] = "Sweater" then [Price] * 0.8 else if [Product] = "Hoodie" then [Price] * 0.8 else [Price]
3. 然后,点击 确定 按钮返回到 Power Query 编辑器窗口,你会得到一个带有你需要的数据的新列,参见截图:
4. 最后,点击 开始 > 关闭并加载 > 关闭并加载 将此数据加载到新的工作表中。
OR 逻辑执行多个逻辑测试,如果任何逻辑测试为真,则返回真结果。语法为:
假设,我有以下表格,现在,我希望新列显示为:如果产品是“连衣裙”或“T恤”,则品牌为“AAA”,其他产品的品牌为“BBB”。
1. 选择数据表,并点击 数据 > 从表格/区域 进入 Power Query 编辑器窗口。
2. 在打开的窗口中,点击 添加列 > 自定义列,在打开的 自定义列 对话框中,请执行以下操作:
- 在 新列名称 文本框中输入新列的名称;
- 然后,在 自定义列公式 框中输入以下公式。
- = if [Product] = "Dress" or [Product] = "T-shirt" then "AAA" else "BBB"
3. 然后,点击 确定 按钮返回到 Power Query 编辑器窗口,你会得到一个带有你需要的数据的新列,参见截图:
4. 最后,点击 开始 > 关闭并加载 > 关闭并加载 将此数据加载到新的工作表中。
AND 逻辑在一个单一的 If 语句中执行多个逻辑测试。所有测试都必须为真才能返回真结果。如果任何测试为假,则返回假结果。语法为:
以上述数据为例。我希望新列显示为:如果产品是“连衣裙”且订单大于 300,则对原价应用 50% 的折扣;否则,保持原价。
1. 选择数据表,并点击 数据 > 从表格/区域 进入 Power Query 编辑器窗口。
2. 在打开的窗口中,点击 添加列 > 自定义列。在打开的 自定义列 对话框中,请执行以下操作:
- 在 新列名称 文本框中输入新列的名称;
- 然后,在 自定义列公式 框中输入以下公式。
- = if [Product] ="Dress" and [Order] > 300 then [Price]*0.5 else [Price]
3. 然后,点击 确定 按钮返回到 Power Query 编辑器窗口,你会得到一个带有你需要的数据的新列,参见截图:
4. 最后,你应该通过点击 开始 > 关闭并加载 > 关闭并加载 将此数据加载到新的工作表中。
好的,前面的例子对我们来说很容易理解。现在,让我们增加难度。你可以结合 AND 和 OR 来形成任何你能想象到的条件。在这种类型中,你可以在公式中使用括号来定义复杂的规则。
同样以上述数据为例,假设我希望新列显示为:如果产品是“连衣裙”且其订单大于 300,或者产品是“裤子”且其订单大于 300,则显示“A+”,否则,显示“其他”。
1. 选择数据表,并点击 数据 > 从表格/区域 进入 Power Query 编辑器窗口。
2. 在打开的窗口中,点击 添加列 > 自定义列。在打开的 自定义列 对话框中,请执行以下操作:
- 在 新列名称 文本框中输入新列的名称;
- 然后,在 自定义列公式 框中输入以下公式。
- =if ([Product] = "Dress" and [Order] > 300 ) or ([Product] = "Trousers" and [Order] > 300 ) then "A+" else "Other"
3. 然后,点击 确定 按钮返回到 Power Query 编辑器窗口,你会得到一个带有你需要的数据的新列,参见截图:
4. 最后,你应该通过点击 开始 > 关闭并加载 > 关闭并加载 将此数据加载到新的工作表中。
在 自定义列公式 框中,你可以使用以下逻辑运算符:
- = : 等于
- <> : 不等于
- > : 大于
- >= : 大于或等于
- < : 小于
- <= : 小于或等于
最佳 Office 办公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:基于智能执行,彻底革新数据分析 |生成代码|创建自定义公式|分析数据并生成图表|调用 Kutools Functions… |
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项|删除空行|合并列或单元格且不丢失数据|四舍五入(无公式)... | |
高级 LOOKUP:多条件查找 (VLookup)|多值查找 (VLookup)|多表查找 (VLookup Across Multiple Sheets)|模糊查找 (Fuzzy Lookup)... | |
高级下拉列表:快速创建下拉列表|依赖型下拉列表|多选下拉列表... | |
列管理器:添加指定数量的列 |移动列 |切换隐藏列的可见状态| 比较区域及列... | |
特色功能:网格聚焦|设计视图|增强编辑栏|工作簿 & 工作表管理器|资源库(自动文本)|日期提取|合并数据|加密/解密单元格|按列表发送电子邮件|超级筛选|特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)... | |
热门15 大工具集:12 款文本工具(添加文本、删除特定字符等)|50+ 种图表 类型(甘特图等)|40+ 实用公式(基于生日计算年龄等)|19 款插入工具(插入二维码、按路径插入图片等)|12 种转换工具(小写金额转大写、汇率转换等)|7 款合并与分割工具(高级合并行、分割单元格等)|...更多精彩等你发现 |
用 Kutools for Excel 加速你的 Excel 技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel 提供300 多项高级功能,助您提升效率,节省大量时间。点击此处,获取你最需要的功能...
Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让你的工作更加轻松
- 在 Word、Excel、PowerPoint 启用标签式编辑和阅读
- 在同一窗口的新标签中打开和创建多个文档,无需新建窗口。
- 办公效率提升50%,每天帮你减少上百次鼠标点击!