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如何在Excel中条件格式化或突出显示首次出现的内容(所有唯一值)?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

在数据列表中,重复项可能会多次出现。有时,您可能希望仅突出显示或条件格式化某一列中每个唯一条目的首次出现内容。本教程将逐步指导您如何在Excel中条件格式化首次出现的内容。

在Excel中条件格式化/突出显示首次出现的内容
使用Kutools for Excel轻松突出显示首次出现的内容(所有唯一值)


在Excel中条件格式化/突出显示首次出现的内容

例如,您有一个如下截图所示的数据列表。要突出显示每个唯一条目的每次首次出现,请按以下步骤操作。

A screenshot of the data list for highlighting first occurrences in Excel

1. 选择包含要格式化的数据的区域。

2. 单击“主页”选项卡下的“条件格式化”>“新建规则”以创建新的条件格式化规则。

A screenshot showing the New Rule option in Conditional Formatting

3. 在“新建格式规则”对话框中,您可以:

1). 在“ 选择规则类型”框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”;
2). 复制并粘贴公式 =COUNTIF(A$1:A1,A1)=1 (A1是所选列的起始数据,您可以根据需要更改它)到“为此公式为真时设置单元格格式”框中;
3). 单击“格式”按钮。参见截图:

A screenshot of the New Formatting Rule dialog with formula for highlighting first occurrences

4. 在“设置单元格格式”对话框中,根据需要指定格式,然后单击“确定”按钮。

5. 然后返回到“新建格式规则”对话框,单击“确定”按钮。

然后,条件格式将添加到该列中每个唯一条目的每次首次出现内容。参见截图:

A screenshot showing the result of conditional formatting for first occurrences


使用Kutools for Excel轻松突出显示首次出现的内容(所有唯一值)

借助Kutools for Excel的“选择重复项和唯一单元格”工具,您可以轻松突出显示Excel中的首次出现内容(所有唯一值)。请按照以下步骤操作。

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1. 选择包含要突出显示的所有唯一值的范围,然后单击 Kutools > 选择 > 选择重复项和唯一单元格

A screenshot of Kutools for Excel's Select Duplicate & Unique Cells utility in Excel

2. 在“选择重复项和唯一单元格”对话框中,选择“唯一值(包括第一个重复值)”选项,勾选“填充背景颜色”复选框,并从下拉列表中指定高亮颜色,最后单击“确定”按钮。在随后弹出的对话框中,单击“确定”按钮。参见截图:

A screenshot of the Select Duplicate & Unique Cells dialog

现在,您可以看到所选列表中的所有首次出现内容(所有唯一值)都用指定的背景颜色高亮显示了。

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