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如何在Excel的条件格式中忽略空白或零值单元格?

Author Siluvia Last modified

假设您有一个包含零值或空白单元格的数据列表,您希望对这个数据列表应用条件格式,但忽略空白或零值单元格,您会怎么做?本文将向您展示如何在Excel中使用条件格式时忽略空白或零值单元格。

在Excel条件格式中忽略空白单元格
在Excel条件格式中忽略零值单元格


在Excel条件格式中忽略空白单元格

为数据列表创建条件格式规则后,您需要添加一个新规则以忽略列表中的空白单元格。

1. 保持在“条件格式规则管理器”对话框中,然后单击“新建规则”按钮。参见截图:

a screenshot of creating a new conditional formatting rule

注意:您可以通过点击“开始”选项卡下的“条件格式” > “管理规则”来打开“条件格式规则管理器”对话框。

2. 然后进入“新建格式规则”对话框。您可以按照以下两种方法在条件格式中忽略空白单元格。

方法一

  • a. 在“选择规则类型”框中选择“仅格式化包含内容的单元格”;
  • b. 在“仅格式化以下内容的单元格”下拉列表中选择“空白”;
  • c. 不选择任何格式并单击“确定”按钮。参见截图:

a screenshot of using default condition to set the rule

方法二

  • a. 在“选择规则类型”框中,选择“ 使用公式确定要设置格式的单元格”;
  • b. 复制并将公式 =ISBLANK(A2)=TRUE 粘贴到“为此公式为真时设置单元格格式”框中;
  • 注意:公式中的 A2 是所选区域的第一个单元格。例如,如果您选择的区域是 B3:E12,则需要将公式中的 A2 改为 B3。
  • c. 单击“确定”按钮而不指定任何格式。

a screenshot of using formula to set the rule

3. 然后返回到“条件格式规则管理器”对话框。无论使用哪种方法忽略空白单元格,都需要在此对话框中勾选“如果为真则停止”复选框,然后单击“确定”按钮。参见截图:

a screenshot of checking the Stop If True box after creating rules

然后,所选单元格会被格式化,但空白单元格除外。

a screenshot of kutools for excel ai

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在Excel条件格式中忽略零值单元格

如果您在B2:B12范围内有一组数据,并且想格式化其中最小的五个值但忽略零值单元格,请按以下步骤操作。

a screenshot of the original data range

1. 选择范围 B2:B12,然后点击“开始”选项卡下的“ 条件格式” > “新建规则”。

a screenshot of creating a new conditional formatting rule 2

2. 在“ 编辑格式规则”对话框中,您需要:

  • 1). 在“选择规则类型”框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”;
  • 2). 复制并粘贴公式 =AND(B2<>0,B2<=SMALL(IF(B$2:B$12<>0,$B$2:$B$12),5)) 到“为此公式为真时设置单元格格式”框中;
  • 3). 单击“格式”按钮为单元格指定格式;
  • 4). 指定格式后,单击“确定”按钮。参见截图:

a screenshot of using formula to set the conditional formatting rule

注意:您需要根据需求更改公式中的单元格范围。

之后,您可以看到所选列表中最小的五个值被立即格式化,而零值未被格式化。

a screenshot of highlighting cells ignoring zeros


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