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如何在 Excel 条件格式中忽略空白单元格或值为零的单元格?

作者Siluvia修改日期

假设您有一组包含零值或空白单元格的数据,并希望对其应用条件格式,同时忽略这些空白或零值单元格,该如何操作?本文将为您展示如何在 Excel 中设置条件格式,并自动排除空白或零值单元格。

在 Excel 中忽略使用条件格式中的空白单元格
在 Excel 中忽略使用条件格式中的零值单元格


在 Excel 中忽略使用条件格式中的空白单元格

在为数据列表创建条件格式规则后,您需要在列表中添加一条新规则,以忽略空白单元格。

1. 保持在使用条件格式规则管理对话框中,然后点击功能区上的新建规则按钮。参见截图:

创建新条件格式规则的截图

注意:您可以通过单击位于开始选项卡下的使用条件格式管理规则,打开使用条件格式规则管理对话框。

2. 随后将进入新建格式规则对话框。您可按以下任一方法,在使用条件格式时忽略空白单元格。

方法 1

  • a. 选择仅对包含以下内容的单元格设置格式位于选择规则类型框中;
  • b. 选择空值位于仅对包含以下内容的单元格设置格式下拉列表;
  • c. 不选择任何格式,然后单击确定按钮。参见截图:

使用默认条件设置规则的截图

方法 2

  • a. 在选择规则类型框中,选择使用公式确定要设置格式的单元格
  • b. 复制并粘贴公式 =ISBLANK(A2)=TRUE为此公式为 TRUE 的值设置格式框中;
  • 注意:公式中的 A2 代表所选区域的第一个单元格。例如,若您的选择区域为 B3:E12,则需将公式中的 A2 改为 B3.
  • c. 单击确定按钮,无需指定任何格式。

使用公式设置规则的截图

3. 随后返回到使用条件格式规则管理对话框。无论采用哪种方法忽略空白单元格,您都需在此对话框中勾选遇到真值时停止复选框,然后点击确定按钮。参见截图:

创建规则后勾选“如果为真则停止”复选框的截图

随后,所选单元格将被格式化,但空白单元格除外。

kutools for excel ai 的截图

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在 Excel 中忽略使用条件格式中的零值单元格

如果您在 B2:B12 范围内有一组数据,并希望对其中最小的五个非零值进行格式化,请按以下步骤操作。

原始数据区域的截图

1. 选择范围 B2:B12,然后点击开始选项卡下的使用条件格式> 新建规则

创建新条件格式规则 2 的截图

2. 在编辑格式规则对话框中,您需要:

  • 1)。在选择规则类型框中,选择使用公式确定要设置格式的单元格
  • 2)。将公式 =AND(B20,B20,$B$2:$B$12),5)) 复制并粘贴到 为此公式为 TRUE 的值设置格式框中;
  • 3)。单击格式按钮,即可指定单元格的格式;
  • 4)。指定格式后,单击确定按钮。参见截图:

使用公式设置条件格式规则的截图

注意:请根据实际需求调整公式中的单元格范围。

此后,所选列表中最小的五个值将立即被格式化,而不会对零值进行格式化。

突出显示忽略零值的单元格的截图


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