如何在Excel的条件格式中忽略空白或零值单元格？

假设您有一个包含零值或空白单元格的数据列表，您希望对这个数据列表应用条件格式，但忽略空白或零值单元格，您会怎么做？本文将向您展示如何在Excel中使用条件格式时忽略空白或零值单元格。

在Excel条件格式中忽略空白单元格
在Excel条件格式中忽略零值单元格

在Excel条件格式中忽略空白单元格

为数据列表创建条件格式规则后，您需要添加一个新规则以忽略列表中的空白单元格。

1. 保持在“条件格式规则管理器”对话框中，然后单击“新建规则”按钮。参见截图：

注意：您可以通过点击“开始”选项卡下的“条件格式” > “管理规则”来打开“条件格式规则管理器”对话框。

2. 然后进入“新建格式规则”对话框。您可以按照以下两种方法在条件格式中忽略空白单元格。

方法一

• a. 在“选择规则类型”框中选择“仅格式化包含内容的单元格”；
• b. 在“仅格式化以下内容的单元格”下拉列表中选择“空白”；
• c. 不选择任何格式并单击“确定”按钮。参见截图：

方法二

• a. 在“选择规则类型”框中，选择“ 使用公式确定要设置格式的单元格”；
• b. 复制并将公式 =ISBLANK(A2)=TRUE 粘贴到“为此公式为真时设置单元格格式”框中；
• 注意：公式中的 A2 是所选区域的第一个单元格。例如，如果您选择的区域是 B3:E12，则需要将公式中的 A2 改为 B3。
• c. 单击“确定”按钮而不指定任何格式。

3. 然后返回到“条件格式规则管理器”对话框。无论使用哪种方法忽略空白单元格，都需要在此对话框中勾选“如果为真则停止”复选框，然后单击“确定”按钮。参见截图：

然后，所选单元格会被格式化，但空白单元格除外。

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在Excel条件格式中忽略零值单元格

如果您在B2:B12范围内有一组数据，并且想格式化其中最小的五个值但忽略零值单元格，请按以下步骤操作。

1. 选择范围 B2:B12，然后点击“开始”选项卡下的“ 条件格式” > “新建规则”。

2. 在“ 编辑格式规则”对话框中，您需要：

• 1). 在“选择规则类型”框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”；
• 2). 复制并粘贴公式 =AND(B2<>0,B2<=SMALL(IF(B$2:B$12<>0,$B$2:$B$12),5)) 到“为此公式为真时设置单元格格式”框中；
• 3). 单击“格式”按钮为单元格指定格式；
• 4). 指定格式后，单击“确定”按钮。参见截图：

注意：您需要根据需求更改公式中的单元格范围。

之后，您可以看到所选列表中最小的五个值被立即格式化，而零值未被格式化。

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