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如何在Excel中将附件插入单元格?

Author Xiaoyang Last modified

您是否尝试过将其他文件(PDF 文件、Word 文件等)插入到 Excel 工作表中,以便与他人分享更全面的信息?在本文中,我将讨论如何在 Excel 中更好地插入和处理您的附件。

使用“插入对象”功能将附件插入单元格


使用“插入对象”功能将附件插入单元格

在 Excel 中,通过使用“插入对象”功能可以轻松插入一些附件。利用此功能,您可以直接将文件嵌入到工作表中,或者插入附件的链接,也可以根据需要创建一个新对象。

在工作表中嵌入对象

1. 单击要插入附件的单元格,然后点击“ 插入”选项卡,在“文本”组中单击“对象”,请参见截图:

click Object under the Insert tab

2. 在弹出的“对象”对话框中,点击“由文件创建”选项卡,然后单击“浏览”按钮,请参见截图:

click Create from File tab, and then click Browse button

3. 在接下来的“浏览”窗口中,请选择要插入工作表中的附件文件,请参见截图:

select the attachment file that you want to insert

4. 然后单击“插入”按钮,所选文件将立即插入到工作表中。您可以双击嵌入的文件进入编辑模式。

提示:

链接到文件:如果在对话框中勾选此选项,当原始文件中的数据发生变化时,链接文件的数据会自动更新。您还可以双击打开原始源文件。

显示为图标:如果您希望在工作表中插入一个图标而不是显示文件的内容,请勾选此选项。您也可以双击打开原始源文件。

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从 Excel 创建新对象

通过使用“插入对象”功能,您还可以基于另一个程序创建新对象。例如,为了给您的数据添加更详细的说明,您可以创建一个嵌入式文档,如 Word 或 PowerPoint 文件。

1. 单击要插入对象的单元格,然后点击“插入”选项卡,在“ 文本”组中单击“对象”。

2. 在“对象”对话框中,点击“新建”选项卡,然后从“对象类型”列表框中选择要插入的对象类型,请参见截图:

select the type of object  to insert from the Object type list box

3. 单击“确定”按钮关闭对话框。现在,附件已插入到工作表中,并且一个新的程序窗口打开或在 Excel 内部出现一个编辑窗口。最后,您可以将内容创建到文件中。请参见截图:

an attachment file is inserted into the worksheet

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