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如何在 Excel 中高亮显示最后一个重复的行/单元格?

Author Kelly Last modified

如果在 Excel 中选择单元格并点击“ 开始”>“条件格式 ”>“突出显示单元格规则 ”>“重复值”,所有重复的单元格都会被高亮显示。但本文将介绍一些方法,仅高亮显示指定列中最后一个重复的单元格、基于指定列中的最后一个重复项高亮显示整行,以及在 Excel 中高亮显示最后一个重复的行。

使用辅助列高亮显示最后一个重复的行/单元格

使用 Kutools for Excel 高亮显示最后一个重复的行/单元格

highlight the last duplicate row


使用辅助列高亮显示最后一个重复的行/单元格

此方法将指导您高亮显示指定列中的最后一个重复单元格,或根据指定列中的最后一个重复项高亮显示整行。请按照以下步骤操作:

1. 选择原始区域旁边的一个空白单元格,例如单元格 E2,输入公式 =COUNTIF($A$2:A2,A2)(A2 是要检查重复项的指定列的第一个数据),然后向下拖动该单元格的自动填充柄至所需范围。

apply a formula to check duplicates

然后辅助列将添加到原始区域旁边。见截图:

fill formula to other cells

2. 选择辅助列,然后点击“数据”>“筛选”。

click Filter from the Data Tab

3. 点击 箭头 按钮 arrow button 在辅助列的列标题中,取消勾选下拉列表中的 1,然后点击 确定 按钮。见截图:

uncheck 1 in the Filter drop down

4. 选择指定列中的所有筛选出的行(或单元格)或所有筛选出的行,点击“开始”>“填充颜色”,然后从下拉列表中指定一种填充颜色。见截图:

Fill Color for the filtered rows

5. 右键单击辅助列并选择右键菜单中的“删除”以删除辅助列。

delete the helper column

至此,我们已经根据指定列中的最后一个重复项高亮显示了行(或高亮显示了指定列中的最后一个重复单元格)。见截图:

the last duplicates are highlighted

注意:此方法将高亮显示除第一个重复项之外的所有重复单元格/行。例如,在指定列中有三个“红茶”,此方法将高亮显示列中的第二个和第三个“红茶”单元格,或者根据第二个和第三个重复项高亮显示行。



使用 Kutools for Excel 高亮显示最后一个重复的行/单元格

如果您已安装 Kutools for Excel,您可以应用其“选择重复与唯一单元格 ”工具来高亮显示指定列中的最后一个重复单元格,基于指定列中的最后一个重复项高亮显示整行,或高亮显示指定范围内的最后一个重复行。

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1. 选择要检查重复项的指定列,然后点击 Kutools > 选择 > 选择重复与唯一单元格。见截图:

click Select Duplicate & Unique Cells of kutools
set options in the dialog box

2. 在弹出的“选择重复与唯一单元格”对话框中,请按上述截图所示进行操作:

(1) 在“规则”部分中勾选“重复值(排除第一个符合的) ”选项;

(2) 勾选“填充背景颜色 ”选项,并从下方的下拉列表中指定一种填充颜色;

(3) 可选地勾选“选择整行”选项。

若仅高亮显示所选列中的最后一个重复单元格,请不要勾选此“选择整行” 选项;若基于所选列中的最后一个重复项高亮显示整行,请勾选此“选择整行” 选项。

在我们的案例中,我们勾选了“选择整行”选项。

3. 点击“确定 ”按钮以应用此工具。然后会弹出一个对话框,提醒您所选行的数量。只需点击“确定”按钮关闭它即可。

a dialog box comes out to remind the number of selected rows

然后,只有包含指定列中最后一个重复单元格的整行会被高亮显示。见截图:

the last duplicate rows are highlighted

注意:

(1) 上述步骤将高亮显示除第一个重复项之外的所有重复单元格/行。例如,在指定列中有三个“红茶”,此方法将高亮显示列中的第二个和第三个“红茶”单元格,或者基于第二个和第三个重复项高亮显示行。

(2) “选择重复与唯一单元格”工具还可以选择并高亮显示指定范围内的最后一个重复行。见截图:

select and highlight the last duplicate rows

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演示:在 Excel 中高亮显示最后一个重复的行/单元格

 

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