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在 Excel 中检查值是否存在于另一列中 – 完整指南

Author Xiaoyang Last modified
A screenshot showing two Excel columns with overlapping values to identify matches

在 Excel 中,验证一列中的值是否存在于另一列中是一项常见任务,可以通过不同的方法来实现,每种方法分别适用于精确匹配或部分匹配。高亮显示这些值可以进一步帮助快速直观地识别匹配项。

假设您有两列数据,A 列和 C 列,它们都包含一些重复的值。手动逐个比较这些列效率低下。本指南将解释如何检查值的存在并在 Excel 中高亮显示它们。

使用公式检查值是否存在于另一列中

如果值在另一列中找到则高亮显示


使用公式检查值是否存在于另一列中

要确定一列中的值是否存在于另一列中,以下公式可以帮助您:

● 精确匹配:

要检查两列之间的值是否完全匹配:

1. 请根据您的喜好,在数据旁边的一个单元格中应用以下任意一个公式:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$12, C2)>0, "Yes", "No")
=IF(ISNUMBER(MATCH(C2, $A$2:$A$12, 0)), "Yes", "No")
=IF(ISNA(VLOOKUP(C2, $A$2:$A$12, 1, FALSE)), "No", "Yes")
=IF(ISNA(MATCH(C2, $A$2:$A$12, 0)), "No", "Yes")
注意:在公式中,C2 表示您要检查其值是否存在于另一列中的单元格。范围 $A$2:$A$12 是您要与其进行比较的列。

2. 然后,向下拖动公式以将其应用于其他单元格。它会检查 C 列中的每个值是否与 A 列中的值匹配。如果有匹配项,则返回“是”,否则显示“否”。请参见截图:

A screenshot displaying results of a formula checking value matches between two columns in Excel

● 部分匹配:

对于部分匹配,如果您想检查 C 列中的文本字符串的一部分是否存在于 A 列中的任何字符串中,请应用以下公式:

1. 在单元格中输入或复制以下任意一个公式以获取结果:

=IF(SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(C2, $A$2:$A$12)))), "Yes", "No")
=IF(COUNTIF($A$2:$A$12,"*"&C2&"*")>0, "Yes", "No")
注意:在公式中,C2 表示您要检查其值是否存在于另一列中的单元格。范围 $A$2:$A$12 是您要与其进行比较的列,以查看它是否包含来自 C2 的值。

A screenshot of partial match results using formulas to compare two Excel columns.


如果值在另一列中找到则高亮显示

在 Excel 工作表中高亮显示出现在另一列中的值可以显著帮助数据分析,使发现重复项或数据集之间的重要关系变得更加容易。本节将解释如何使用 Kutools 的 AI 助手和 Excel 内置的条件格式功能来高亮显示在另一列中找到的值,涵盖精确匹配和部分匹配。

使用 Kutools AI 助手高亮显示值(如果它在另一列中找到)

Kutools for Excel 的“AI 助手”功能可以快速确定特定值是否存在于 Excel 表的指定列中,轻松处理精确匹配和部分匹配。只需输入您的查询,Kutools AI 助手将分析并执行必要的操作。这个强大的工具消除了手动搜索列的麻烦,并使您能够快速高亮显示匹配值,成为提高数据管理任务生产力和准确性的不可或缺的助手。

下载并安装 Kutools for Excel 后,点击“Kutools AI” > “AI 助手”打开“Kutools AI 助手”窗格。

1. 在窗格中,将以下要求输入到聊天框中,并点击“发送”按钮或按 Enter 键发送问题。

  • 精确匹配:
  • “请检查 C 列中的值是否存在于 A 列中,并用浅蓝色高亮显示它们。”
  • 部分匹配:
  • “请检查 C 列中的值是否部分匹配存在于 A 列中,并用浅蓝色高亮显示它们。”

2. 分析完成后,点击“执行”按钮运行。Kutools AI 助手将使用 AI 处理您的请求,并直接在 Excel 中返回结果。

A gif showing Kutools AI Aide highlighting values found in another column in Excel

 

使用条件格式高亮显示值(如果它在另一列中找到)

Excel 的条件格式功能是一个强大的工具,通过高亮显示精确匹配和部分匹配来可视化数据点之间的关系。本节将引导您完成设置条件格式以实现精确匹配和部分匹配的步骤。

步骤 1:选择您的数据

选择您要在其中应用高亮显示的工作表中的范围。这通常是您正在查找匹配项的列。在这里,我将选择 C 列中的数据。

A screenshot of selected Excel column data to apply Conditional Formatting for value matches

步骤 2:应用条件格式

1. 点击“开始” > “条件格式” > “新建规则”,在“新建格式规则”对话框中:

  • 从“选择规则类型”部分中点击“使用公式确定要设置格式的单元格”;
  • 然后在“为此公式为真时设置格式值”文本框中输入以下公式;
  •  =COUNTIF($A$2:$A$12, C2) > 0
  • 点击“格式”按钮并选择您希望应用于符合条件的单元格的格式选项(例如,特定的填充颜色)。
  • A screenshot of the Conditional Formatting dialog box with a formula entered for matching values in Excel

2. 然后,点击“确定” > “确定”关闭对话框。

结果:

现在,您可以看到如果 C 列中的值存在于 A 列中,它将被高亮显示。

A screenshot of highlighted matches in Excel after applying Conditional Formatting

提示:

要高亮显示部分匹配的值,请按照下面演示的方式调整公式,并将其应用于条件格式。

 =SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(C2, $A$2:$A$12))))>0

这将在 C2 中的字符串的任何部分在 A2 至 A12 范围内找到时进行高亮显示。

A screenshot showing partial matches highlighted using Conditional Formatting in Excel

无论您是要验证 Excel 中列之间的精确匹配还是部分匹配,或者高亮显示这些匹配,这里概述的方法——公式、Kutools 的 AI 助手和条件格式——都提供了强大的解决方案。您可以选择最适合您需求的方法。如果您有兴趣探索更多 Excel 技巧和窍门,我们的网站提供了数千个教程,请点击这里访问它们。感谢您的阅读,我们期待在未来为您提供更多有用的信息!

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