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Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

如何在 Excel 中提取字符串的前/后 n 个字符？

Author Sun Last modified

从 Excel 中的字符串提取特定字符是一项常见任务，尤其是在处理数据清理或为分析做准备时。无论您需要从文本条目中提取前 n 个字符还是后 n 个字符，Excel 都提供了强大的工具来精确完成此操作。本指南将演示两种有效的方法：使用简单的 Excel 公式和利用 Kutools for Excel 的高级功能。每种方法都适用于不同的需求，从简单的提取到高效处理大型数据集。

extract first, last n characters

使用公式从字符串中提取前/后 n 个字符

在本节中，我将向您展示如何使用 Excel 公式从 Excel 单元格中的字符串提取前 N 个或后 N 个字符。

从前 n 个字符中提取字符串

选择一个空白单元格，这里我选择单元格 D6，输入以下公式并按 Enter 键。然后向下拖动该公式单元格的 填充柄以获取其余结果。

=LEFT(B6,4)

Extract the first n characters

从字符串中提取最后 n 个字符

要提取最后 n 个字符，例如最后 4 个字符，请在单元格中输入以下公式并按 Enter 键。然后向下拖动该公式单元格的填充柄以获取其余结果。

=RIGHT(B6,4)

Extract the last n characters

注意：在上述两个公式中
  • B6 是您要从中提取字符的单元格。
  • 数字 4 表示您将从字符串中提取 4 个字符。

使用 Kutools for Excel 轻松从字符串中提取前/后 n 个字符

Kutools for Excel 为那些不想依赖记忆公式的用户提供了显著的优势。其友好的用户界面和快速处理大型数据集的能力使其成为提高 Excel 生产力和效率的理想工具，而无需传统基于公式方法的复杂性。

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安装 Kutools for Excel 后，转到选择 Kutools > 文本 > 提取文本。

  1. 在 提取文本 对话框中，您需要进行如下配置：
    1. 停留在按位置提取选项卡中。
    2. 选择要提取文本的区域。
    3. 根据需要选择前 N 个字符或后 N 个字符选项，并指定要提取的字符数。
    4. 点击 确定.
      set options in the Extract Text dialog box
  2. 另一个 提取文本 对话框弹出，您需要选择一个单元格以输出提取的字符。这里我选择 D3。
    select a cell to output the extracted characters
结果

已从所选区域的单元格中提取了前或后 N 个字符。

the first or last N characters are extracted

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掌握从 Excel 中的字符串提取前或后 n 个字符的技术可以显著简化您的数据处理任务。无论您选择基于公式的方法进行快速任务，还是选择 Kutools for Excel 来处理更复杂的数据集，这两种方法都提供了可靠的解决方案，增强了您的数据操作能力。有了这些技能，您可以确保您的数据被精确格式化，以满足分析、报表或任何其他需要特定文本操作的应用的需求。

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