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在 Excel 中提取空格或逗号前后的文本 - 简易指南

Author: Sun Last Modified: 2025-08-22

在 Excel 中,提取特定字符(如空格或逗号)前后的文本是一项常见任务。无论您是为分析准备数据集,还是仅需隔离文本数据的某些元素,Excel 提供了多种函数来完成此任务。在本文中,我们将探讨如何使用 Excel公式提取空格、逗号或其他字符首次出现前后的文本。


通过使用公式提取特定字符前后的文本

要在 Excel 中提取特定字符(如空格或逗号)首次出现前后的文本,您可以使用以下简单公式。

提取首次出现的空格或逗号前的文本

  1. 将以下公式复制或输入到您希望定位结果的空白单元格中,然后按 "Enter" 键以获取结果。请参见截图:
    =LEFT(A2,(FIND(",",A2,1)-1))
    A screenshot showing the application of the LEFT formula to extract text before a comma in Excel
    提示:在此公式中,您可以根据需要将分隔符逗号 (,) 替换为其他区分符。
  2. 然后,选择公式单元格,向下拖动填充柄以将公式填充到其他单元格,所有首次出现的逗号前的文本已被一次性提取。请参见截图:
    A screenshot showing the extracted text before a comma using the LEFT formula in Excel
公式说明:
  • FIND(",", A2,1):此部分用于查找单元格 A2 中首次出现的逗号的位置。FIND 函数返回逗号首次出现在文本中的位置。
  • FIND(",", A2,1) -1:由于我们只想提取逗号前的字符,因此从逗号的位置减去1。
  • LEFT(A2, FIND(",", A2,1) -1):最后,LEFT 函数根据上一步获得的字符数从单元格 A2 的左侧提取字符。
 

提取首次出现的空格或逗号后的文本

要提取首次出现的空格或逗号后的文本,您可以使用 MID、FIND 和 LEN 函数的组合。

  1. 将以下公式复制或输入到您希望定位结果的空白单元格中,然后按 "Enter" 键以获取结果。
    =MID(A2, FIND(",", A2) + 1, LEN(A2))
    A screenshot showing the application of the MID formula to extract text after a comma in Excel
    提示:在此公式中,您可以根据需要将分隔符逗号 (,) 替换为其他区分符。
  2. 然后,选择公式单元格,向下拖动填充柄以将公式填充到其他单元格,所有首次出现的逗号后的文本已被一次性提取。请参见截图:
    A screenshot showing the extracted text after a comma using the MID formula in Excel
公式说明:
  • FIND(",", A2):此部分用于查找单元格 A2 中首次出现的逗号的位置。FIND 函数返回逗号首次出现在文本中的位置。
  • FIND(",", A2) +1:由于我们想提取逗号后的字符,因此将逗号的位置加1。
  • LEN(A2):此部分用于获取单元格 A2 中文本的总长度。
  • MID(A2, FIND(",", A2) +1, LEN(A2)):最后,MID 函数从上面获得的位置开始提取单元格 A2 中的所有字符,直到文本的总长度。

通过使用 Kutools for Excel 提取特定字符前后的文本

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下载并安装 Kutools for Excel 后,请点击 "Kutools" > "文本" > "提取文本"以打开 "提取文本" 对话框。

在对话框中,在 "按位置提取"选项卡下:

  1. 选择您要提取文本的数据区域;
  2. 在 "选项" 列表框中,勾选 "文字前" 或 "文字后"选项,并输入您要基于其提取文本的区分符;
  3. 然后,点击 "确定" 按钮。
    A screenshot of the Kutools Extract Text dialog box for text extraction in Excel

另一个提示框将弹出以提醒您选择放置结果的单元格,然后点击 "确定",所有首次出现的逗号前或后的文本已被提取,请参见截图:
A screenshot of a dataset in Excel used to demonstrate text extraction before and after a character

提示:提取文本功能不仅可以提取特定区分符前后的文本,还可以检索首尾 'n' 个字符以及从文本字符串中提取仅数字,允许您选择最适合您需求的选项。

通过在 Excel365 中使用公式提取特定字符前后的文本

随着 Excel365 中新函数的引入,如 TEXTBEFORE 和 TEXTAFTER,此过程变得更加简单。本节将引导您通过这些函数高效地提取特定字符前后的文本。

使用 TEXTBEFORE 函数提取首次出现的空格或逗号前的文本

TEXTBEFORE 函数提取指定区分符前的文本。TEXTBEFORE 函数的语法为:

TEXTBEFORE(text, delimiter, [instance_num])
  • text:您要从中提取字符的文本字符串(例如,A2)。
  • delimiter:您要在其前提取文本的字符或字符串(例如,",")。
  • instance_num:可选。如果区分符出现多次,指定要使用的区分符实例。默认值为1。
  1. 应用 TEXTBEFORE 函数提取首次出现的逗号前的文本:
    =TEXTBEFORE(A2, ",")
    A screenshot showing the TEXTBEFORE function applied to extract text before a comma in Excel 365
  2. 然后,选择公式单元格,向下拖动填充柄以将公式填充到其他单元格。
    A screenshot showing the extracted text before a comma using the TEXTBEFORE function in Excel 365
 

使用 TEXTAFTER 函数提取首次出现的空格或逗号后的文本

TEXTAFTER 函数提取指定区分符后的文本。TEXTAFTER 函数的语法为:

TEXTAFTER(text, delimiter, [instance_num])
  • text:您要从中提取字符的文本字符串(例如,A2)。
  • delimiter:您要在其后提取文本的字符或字符串(例如,",")。
  • instance_num:可选。如果区分符出现多次,指定要使用的区分符实例。默认值为1。
  1. 应用 TEXTAFTER 函数提取首次出现的逗号后的文本:
    =TEXTAFTER(A2, ",")
    A screenshot showing the TEXTAFTER function applied to extract text after a comma in Excel 365
  2. 然后,选择公式单元格,向下拖动填充柄以将公式填充到其他单元格。
    A screenshot showing the extracted text after a comma using the TEXTAFTER function in Excel 365

汇总

在 Excel 中,提取特定字符(如空格或逗号)前后的文本是数据处理中常见的任务。在本文中,我们探讨了几种提取文本的方法,包括在所有版本的 Excel 中使用公式、使用 Kutools for Excel 插件,以及在 Excel365 中使用 TEXTBEFORE 和 TEXTAFTER 函数。

使用公式提取文本 在所有版本的 Excel 中,您可以使用 LEFT、FIND、MID 和 LEN 等函数提取特定字符前后的文本。这些公式有效但有时较为复杂,需要多个步骤和精确的语法。

使用 Kutools for Excel 提取文本 Kutools for Excel 是一个强大的插件,提供了超过300 个高级功能,简化了复杂任务的处理。通过 Kutools 的文本提取功能,您可以轻松提取特定字符前后的文本,只需几次点击,大大提高工作效率。

使用 TEXTBEFORE 和 TEXTAFTER 函数提取文本 在 Excel365 中,新的 TEXTBEFORE 和 TEXTAFTER 函数使这一过程更加简单。这些函数专为提取特定字符前后的文本而设计,语法简单易懂,大大减少了对复杂公式的需求。

无论您使用哪种方法,您都可以根据您的具体需求选择最合适的文本提取工具。如果您有兴趣探索更多 Excel 技巧和窍门,我们的网站提供了数千个教程。请点击此处访问。感谢您的阅读,我们期待为您提供更多有用的信息!


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