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如何防止Google Sheets中的重复条目?

Author Xiaoyang Last modified

在Google Sheets中防止重复条目对于保持数据的清洁和准确性至关重要。通过使用内置的数据验证功能,您可以轻松限制特定列中的重复项。本指南将向您展示如何设置此功能,以及如何使用Kutools for Excel在Microsoft Excel中实现类似的效果。

使用数据验证防止Google Sheets中的重复条目

使用Kutools for Excel防止Microsoft Excel中的重复条目


使用数据验证防止Google Sheets中的重复条目

通常,Google Sheets中的数据验证可以帮到您,请按照以下步骤操作:

1. 选择要防止重复的单元格,然后点击 数据 > 数据验证,见截图:

A screenshot of the Data validation option in Google Sheets

2. 在数据验证对话框中:

(1) 从下拉列表中选择自定义公式,并在条件文本框中输入此公式:=countif(A$2:A2,A2)=1

(2) 然后在无效数据部分选择拒绝输入选项。

注意:在上述公式中,A2是您要使用的列的起始单元格。

A screenshot of the Data validation dialog box in Google Sheets with the custom formula entered

3. 点击保存。从现在开始,当在该特定列中输入重复数据时,将弹出一个警告框提醒您。见截图:

A screenshot of the duplicate entry warning in Google Sheets


使用Kutools for Excel防止Microsoft Excel中的重复条目

在Excel工作表中,您可以使用一个实用工具-Kutools for Excel来防止重复条目。通过其防止重复功能,您可以快速完成此任务。

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1. 选择要防止重复的单元格,然后点击 Kutools > 限制输入 > 防止重复,见截图:

A screenshot of the Prevent Duplicate feature in Kutools tab in Excel

2. 将出现一个提示框,提醒您在应用此功能时,所选范围内的任何数据验证单元格都将被删除。见截图:

A screenshot of the Data Validation warning

3. 点击,将出现一个提示框,如下图所示:

A screenshot of the prompt confirming duplicate prevention

4. 点击确定。现在,当您在指定列中输入重复值时,将弹出一个警告框。见截图:

A screenshot of the duplicate entry warning

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