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Excel:如何在名称前添加先生或女士

Author: Sun Last Modified: 2025-05-08

在某些情况下,您可能需要在 Excel 中的姓名前添加“先生”或“女士”,如下图所示。与其手动逐个输入这些前缀,不如使用一些简单的技巧快速为多个姓名添加“先生”或“女士”。本教程将引导您了解不同的方法,包括使用公式、自定义格式以及基于性别的 IF 函数。
A screenshot showing adding Mr or Mrs before names according to their gender in Excel

使用连接符(&)添加先生或女士

将单元格格式化为自定义以添加先生或女士

使用 IF 函数根据性别自动添加先生或女士

注意:本教程中提供的方法已在 Excel 2021 中测试;不同版本的 Excel 可能会有一些差异。


向单元格添加字符的一般方法是使用连接符(&)。

假设要向姓名列表添加女士,请选择一个单元格并输入以下公式:="Mrs"&" "&A2

按下 Enter 键,然后拖动自动填充句柄(第一个结果单元格的右下角)向下填充公式到其他单元格。
A screenshot of applying a formula to add 'Mrs' before names in Excel


内置功能“设置单元格格式”也可以快速为姓名添加先生或女士。

选择要添加女士或先生的姓名,单击鼠标右键显示上下文菜单,选择 设置单元格格式.
A screenshot of the Format Cells option on the context menu

在弹出的 设置单元格格式 对话框中,在 数字 选项卡下,选择 自定义分类 窗格中,然后输入 “Mr “@类型 文本框中。点击 确定.
如果要添加女士,请输入 “Mrs “@.
A screenshot showing the Format Cells dialog in Excel for adding 'Mr' using custom formatting

现在所有选定的姓名前面都已添加了先生。
A screenshot showing names with 'Mr' added in Excel after applying custom formatting


如果有一个包含两列的表格,一列是姓名,另一列是性别,并且您想根据性别为姓名添加先生或女士,则可以使用 IF 函数。

选择一个单元格,并使用以下公式:=IF(B2="Female","Mrs "&A2,"Mr "&A2)

在公式中,B2 是包含性别的单元格,A2 是您要添加先生或女士的姓名。

有关 IF 函数的更多详细信息,请点击这里

然后向下拖动自动填充句柄以将此公式应用到其他单元格。

请注意,图片中的内容会随着单元格内容的变化而变化。
A screenshot of a formula being applied to add 'Mr' or 'Mrs' based on gender in Excel

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A screenshot of the Kutools Add Text feature in Excel, displaying options for adding text to cells

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