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如何在 Excel 中创建跨多个工作表的唯一值列表？

Author Xiaoyang Last modified

在 Excel 中处理分布在多个工作表中的数据时，您可能需要整合信息并生成一个唯一值列表。虽然 Excel 并未直接提供内置功能来完成此任务，但有几种方法可以实现这一目标。本文将向您介绍三种实用的方法，帮助您从多个工作表中创建唯一值列表。

从多个工作表中创建唯一值列表

使用 VBA 代码从多个工作表中创建唯一值列表

要列出所有工作表中的所有唯一值，以下 VBA 代码可能会对您有所帮助，请按照以下步骤操作：

1. 按住“ALT + F11”键打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 点击“插入” > “模块”，然后将以下宏粘贴到模块窗口中。

VBA 代码：从多个工作表中创建唯一值列表：

Sub SheelsUniqueValues()
Dim xObjNewWS As Worksheet
Dim xObjWS As Worksheet
Dim xStrAddress As String
Dim xIntRox As Long
Dim xIntN As Long
Dim xFNum As Integer
Dim xMaxC, xColumn As Integer
Dim xR As Range
xStrName = "Unique value"
Application.ScreenUpdating = False
xMaxC = 0
Application.DisplayAlerts = False
For Each xObjWS In Sheets
    If xObjWS.Name = xStrName Then
        xObjWS.Delete
        Exit For
    End If
Next
Application.DisplayAlerts = True
For xFNum = 1 To Sheets.Count
    xColumn = Sheets(xFNum).Cells.Find(What:="*", after:=[A1], SearchOrder:=xlByColumns, SearchDirection:=xlPrevious).Column
    If xMaxC < xColumn Then
        xMaxC = xColumn
    End If
Next xFNum
Application.DisplayAlerts = True
Set xObjNewWS = Sheets.Add(after:=Sheets(Sheets.Count))
xObjNewWS.Name = xStrName
For xColumn = 1 To xMaxC
    xIntN = 1
    For xFNum = 1 To Sheets.Count - 1
        Set xR = Sheets(xFNum).Columns(xColumn)
        If TypeName(Sheets(xFNum).Columns(xColumn).Find(What:="*", SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious)) <> "Nothing" Then
            xIntRox = xR.Find(What:="*", SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious).Row
            Sheets(xFNum).Range(Cells(1, xColumn).Address & ":" & Cells(xIntRox, xColumn).Address).Copy
            Cells(xIntN, xColumn).PasteSpecial xlValues
            xIntN = xIntRox + xIntN + 1
        End If
    Next xFNum
    If xIntRox - 1 > 0 Then
    xIntRox = xIntN - 1
    xStrAddress = Cells(1, xColumn).Address & ":" & Cells(xIntRox, xColumn).Address
    Range(xStrAddress).AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, Unique:=True
    Range(xStrAddress).Copy
    Cells(1, xColumn + 1).PasteSpecial xlValues
    Range(xStrAddress).AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, Unique:=False
    Columns(xColumn).Delete
    Range(xStrAddress).Sort key1:=Cells(1, xColumn), Header:=xlNo
    End If
Next xColumn
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 粘贴上述代码后，按 F5 键运行此代码，系统会创建一个名为“唯一值”的新工作表，并且所有工作表中 A 列的唯一名称都会列出来，如下图所示：

a screenshot showing data in different worksheets and the extracted unique values in another worksheet

使用 Kutools AI 助手从多个工作表中创建唯一值列表

在本节中，我们将向您展示如何轻松使用 Kutools AI 助手从多个工作表中创建唯一值列表。

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点击“Kutools” > “AI 助手”以打开“Kutools AI 助手”面板，在面板中，请执行以下操作：

  1. 在聊天框中输入需求，例如：提取此工作簿中所有工作表 A 列的所有唯一值，并将这些唯一值列在一个新的工作表中。
  2. 然后，按下 Enter 键或点击“发送”按钮。Kutools AI 将分析问题，完成后，请点击“执行”按钮，所有来自多个工作表的唯一值将显示在一个新工作表中，参见演示：

使用公式（Excel 365）从多个工作表中创建唯一值列表

如果您想通过公式在 Excel 中从多个工作表中创建唯一值列表，可以通过结合 Excel 365 中的动态数组函数（如 UNIQUE 和 VSTACK）来实现。

请在空白单元格中输入以下公式，然后按 Enter 键，即可从多个工作表中提取唯一值到单个列中。参见截图：

=UNIQUE(VSTACK(Sheet1!A1:A11, Sheet2!A1:A11, Sheet3!A1:A11, Sheet4!A1:A11))

extract unique values from multiple sheets by formula

此公式的解释：
  • VSTACK：将多个区域（例如 Sheet1!A1:A11、Sheet2!A1:A11、Sheet3!A1:A11）合并为一个垂直数组。
  • UNIQUE：过滤掉重复项并仅返回合并列表中的唯一值。
  • A1:A11：调整范围以包含您的实际数据区域。

在本文中，我们探讨了三种有效的方法，用于在 Excel 中从多个工作表中创建唯一值列表。每种方法都有其优势，您可以根据自己的 Excel 版本、技能水平和具体需求选择最适合的方法。如果您有兴趣探索更多 Excel 技巧，我们的网站提供了数千个教程。

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