如何比较两列以突出显示Excel中的缺失值?
例如,在两个工作表中有两个水果列表,如下面的屏幕截图所示,现在我需要比较这两个列表并找出每个列表中缺少的值。 手动解决它可能并不容易。 在本文中,我将介绍两种轻松解决问题的棘手方法。
用公式比较两列(突出显示)缺失值
该方法将以一个示例为例,找出水果清单1的缺失值,并在水果清单2中突出显示/为这些缺失值上色。以下是详细的步骤:
1。 选择第一个空白单元格 水果清单2,类型 水果清单1中缺少 作为列标题,然后输入公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 1'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") 进入第二个空白单元格,然后根据需要将“填充手柄”拖动到该范围。 见下面的截图:
:
(1)在上面的公式中,A2是水果清单2,“水果清单1”中的值!$ A $ 2:$ A $ 22是您要寻找其缺失值的范围。
(2)此公式忽略大小写敏感性。
然后,您将在新列中看到“水果清单1”的缺失值,如下图所示:
2。 在“水果清单2”中选择找到的值,然后通过单击突出显示它们 主页 > 填充颜色 然后从下拉列表中选择填充颜色。
3。 您可以应用类似的公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 2'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") (A2是“水果清单1”中的水果,“水果清单2”!$ A $ 2:$ A $ 22是您要查找其缺失值的范围)以找出“水果清单2”中的缺失值(请参见下面的屏幕截图),然后在“水果清单1”中手动突出显示这些缺失的值。
比较两列并在Excel中选择/突出显示相同的值
使用 Kutools for Excel 的 选择相同和不同的单元格 功能,您可以轻松比较两列值,然后根据相同的值或不同的值选择整个行,如下面的屏幕快照所示。 在Excel中选择后,将很容易删除这些行。
使用 Kutools for Excel 比较两列(突出显示)缺失值
冗长复杂的公式可能会让你一头雾水。在这种方法中,我将为您介绍Kutools for Excel。它是 选择相同和不同的单元格 实用程序可以帮助您比较两个列表并在Excel中轻松突出显示唯一值(缺失值)。
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1。 点击 库工具 > 选择 > 选择相同和不同的单元格 打开比较范围对话框。
2。 在“比较范围”对话框中,您需要:
(1)在 在中寻找价值 框,指定不带列表标题的水果列表1的范围;
(2)在 根据 框,指定不带列表标题的水果列表2的范围;
(3)在 找到最适合您的地方 部分,请检查 不同的价值观 选项;
(4)在 处理结果 部分,请检查 填充背景色 选项,然后从下面的下拉列表中选择一种填充颜色。
备注:请取消选中 我的数据有标题 选项,因为在我们的例子中,两个列表具有不同的标题。 如果列表具有相同的标题,则可以在两个列表中使用列表标题指定范围 在中寻找价值 盒子和 根据 框,然后选中 我的数据有标题 选项。
3。 点击 Ok 按钮。 出现另一个比较范围,以显示选择了多少个值。 只需点击 OK 按钮关闭它。
现在,您看到“水果列表2”中所有缺失的值都在“水果列表1”中由指定的填充颜色突出显示,如上图所示。
4。 您可以再次应用此实用程序,以突出显示“水果清单1”中“水果清单2”的所有缺失值。
备注:此实用程序区分大小写。
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演示:比较两列以(突出显示)Excel中的缺失值
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