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如何在 Excel 中比较两列并突出显示缺失值?

作者Kelly修改日期

例如,我在两个工作表中分别有两份水果列表(如下图所示),现在需要对比这两个列表,并找出各自缺失的项目。手动操作可能颇为繁琐。本文将为您介绍两种巧妙的方法,轻松搞定这一任务。

第一列列表的截图第二列列表的截图


使用公式比较两列(突出显示)缺失值

本方法将通过一个示例,查找 Fruit List 1 中的缺失值,并在 Fruit List 2 中高亮显示(或着色)这些缺失值。具体步骤如下:

1. 在 Fruit List 2 旁的第一个空白单元格中输入列标题“Fruit List 1 中的缺失项”,然后在紧邻的第二个空白单元格中输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 1'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,""),并向下拖动填充柄至所需范围。如下图所示:
使用公式在第一列列表中查找缺失值的截图

注意
(1) 在上述公式中,A2 是 Fruit List 2 中的值,“‘Fruit List 1‘!$A$2:$A$22”是您要查找缺失值的范围。
(2) 此公式不区分大小写。

随后您将看到 Fruit List 1 的缺失值已在新列中列出,如下图所示:
显示辅助列中所有缺失值的截图

2. 选中 Fruit List 2 中找到的值,然后点击“开始”选项卡中的填充颜色,从下拉列表中选择一种颜色进行突出显示。
突出显示第二列列表中在第一列表中缺失的单元格的截图

3. 您可以使用类似公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 2'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"")(其中 A2 是 Fruit List 1 中的水果,“‘Fruit List 2‘!$A$2:$A$22”是您要查找缺失值的范围),快速找出 Fruit List 2 中缺失的项目(见下图),然后在 Fruit List 1 中手动突出显示这些值。

显示不同公式的截图缺失值的截图

使用 Kutools for Excel 比较两列(突出显示)缺失值

冗长复杂的公式是否让您感到困惑?在本方法中,我将为您介绍 Kutools for Excel——其选择相同/不同单元格工具可轻松比较两个列表,并在 Excel 中突出显示唯一值(缺失值),助您高效完成任务!

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1. 点击 “Kutools” > “选择” > “选择相同/不同单元格”,即可打开“比较范围”对话框。

2. 在“比较范围”对话框中,您需要:
(1) 在“在以下范围中查找值”框中,指定不含列表标题的 Fruit List 1 范围;
(2) 在“依据”框中,指定不含列表标题的 Fruit List 2 范围;
(3) 在“查找”部分,勾选不同值选项;
(4) 在对选中结果的处理部分,勾选填充背景颜色选项,并从下方下拉列表中选择一种填充颜色。
配置“选择相同和不同单元格”对话框的截图

注意:请取消勾选包含标题选项,因为在此案例中两个列表的标题不同。如果您的列表标题相同,则可在“在以下范围中查找值”框和“依据”框中均指定包含列表标题的范围,并勾选“在以下范围中查找值”框和“依据”框中的包含标题选项。

3. 点击“确定”按钮,即可弹出另一个“比较范围”对话框,显示已选中的值数量。只需再次点击“确定”按钮即可关闭。

显示已选中单元格数量的截图显示第一列表中对应选中单元格的截图

现在您可以看到 Fruit List 2 中所有缺失的值均已通过指定的填充颜色在 Fruit List 1 中突出显示,如上图所示。

4. 您可再次使用此工具,在 Fruit List 2 中突出显示 Fruit List 1 的所有缺失值。

注意:此工具区分大小写。

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演示:在 Excel 中比较两列(突出显示)缺失值

 

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