如何在 Excel 中比较两列并突出显示缺失值?
例如,我在两个工作表中分别有两份水果列表(如下图所示),现在需要对比这两个列表,并找出各自缺失的项目。手动操作可能颇为繁琐。本文将为您介绍两种巧妙的方法,轻松搞定这一任务。


使用公式比较两列(突出显示)缺失值
本方法将通过一个示例,查找 Fruit List 1 中的缺失值,并在 Fruit List 2 中高亮显示(或着色)这些缺失值。具体步骤如下:
1. 在 Fruit List 2 旁的第一个空白单元格中输入列标题“Fruit List 1 中的缺失项”,然后在紧邻的第二个空白单元格中输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 1'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,""),并向下拖动填充柄至所需范围。如下图所示:
注意:
(1) 在上述公式中,A2 是 Fruit List 2 中的值,“‘Fruit List 1‘!$A$2:$A$22”是您要查找缺失值的范围。
(2) 此公式不区分大小写。
随后您将看到 Fruit List 1 的缺失值已在新列中列出,如下图所示:
2. 选中 Fruit List 2 中找到的值,然后点击“开始”选项卡中的填充颜色,从下拉列表中选择一种颜色进行突出显示。
3. 您可以使用类似公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 2'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"")(其中 A2 是 Fruit List 1 中的水果,“‘Fruit List 2‘!$A$2:$A$22”是您要查找缺失值的范围),快速找出 Fruit List 2 中缺失的项目(见下图),然后在 Fruit List 1 中手动突出显示这些值。
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使用 Kutools for Excel 比较两列(突出显示)缺失值
冗长复杂的公式是否让您感到困惑?在本方法中,我将为您介绍 Kutools for Excel——其选择相同/不同单元格工具可轻松比较两个列表,并在 Excel 中突出显示唯一值(缺失值),助您高效完成任务!
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1. 点击 “Kutools” > “选择” > “选择相同/不同单元格”,即可打开“比较范围”对话框。
2. 在“比较范围”对话框中,您需要:
(1) 在“在以下范围中查找值”框中,指定不含列表标题的 Fruit List 1 范围;
(2) 在“依据”框中,指定不含列表标题的 Fruit List 2 范围;
(3) 在“查找”部分,勾选不同值选项;
(4) 在对选中结果的处理部分,勾选填充背景颜色选项,并从下方下拉列表中选择一种填充颜色。
注意:请取消勾选包含标题选项,因为在此案例中两个列表的标题不同。如果您的列表标题相同,则可在“在以下范围中查找值”框和“依据”框中均指定包含列表标题的范围,并勾选“在以下范围中查找值”框和“依据”框中的包含标题选项。
3. 点击“确定”按钮,即可弹出另一个“比较范围”对话框,显示已选中的值数量。只需再次点击“确定”按钮即可关闭。


现在您可以看到 Fruit List 2 中所有缺失的值均已通过指定的填充颜色在 Fruit List 1 中突出显示,如上图所示。
4. 您可再次使用此工具,在 Fruit List 2 中突出显示 Fruit List 1 的所有缺失值。
注意:此工具区分大小写。
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演示:在 Excel 中比较两列(突出显示)缺失值
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