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如何在Excel中比较两列并(高亮显示)缺失值?

Author Kelly Last modified

例如,我在两个工作表中有两个水果列表,如下图所示。现在我需要比较这两个列表,并找出每个列表中的缺失值。手动解决可能不太容易。在本文中,我将介绍两种巧妙的方法来轻松解决这个问题。

a screenshot of the first column lista screenshot of the second column list


使用公式比较两列并(高亮显示)缺失值

此方法将以一个示例来查找“水果列表1”中的缺失值,并在“水果列表2”中高亮/着色这些缺失值。以下是详细步骤:

1. 选择 水果列表2旁边的第一个空白单元格,输入 在水果列表1中缺失 作为列标题,然后在第二个空白单元格中输入公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'水果列表1'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") 并将填充柄拖动到所需的范围。见下图:
a screenshot of using formula to find missing values in the first column list

注意:(1) 在上述公式中,A2 是“水果列表2”中的值,'水果列表1'!$A$2:$A$22 是要查找其缺失值的区域。(2) 此公式忽略大小写敏感性。

然后您会看到“水果列表1”的缺失值列在新列中,如下图所示:
a screenshot showing all missing values in a helper column

2. 选择“水果列表2”中找到的值,并通过点击 开始 > 填充颜色 并从下拉列表中选择一种填充颜色来高亮显示它们。
a screenshot of highlighting the cells in the second column list that missing in the first list

3. 您可以应用类似的公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'水果列表2'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") (A2 是“水果列表1”中的水果,'水果列表2'!$A$2:$A$22 是要查找其缺失值的区域)来查找“水果列表2”中的缺失值(见下图),然后手动高亮显示“水果列表1”中的这些缺失值。

a screenshot showing a different formula a screenshot of the missing values

使用Kutools for Excel比较两列并(高亮显示)缺失值

长而复杂的公式可能会让您感到困惑。在此方法中,我将向您介绍Kutools for Excel。它的“选择相同和不同单元格”工具可以帮助您比较两个列表并在Excel中非常轻松地高亮显示唯一值(缺失值)。

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1. 点击 Kutools > 选择 > 选择相同和不同单元格 打开“比较范围”对话框。

2. 在“比较范围”对话框中,您需要:
(1) 在 查找值位于 框中,指定“水果列表1”的范围,不包含列表标题;
(2) 在 根据 框中,指定“水果列表2”的范围,不包含列表标题;
(3) 在 查找 部分,请勾选 不同值 选项;
(4) 在 结果处理 部分,请勾选 填充背景颜色 选项,并从下面的下拉列表中选择一种填充颜色。
a screenshot of configuring the Select Same & Different Cells dialog box

注意:请取消勾选“我的数据有标题”选项,因为在我们的例子中,两个列表有不同的标题。如果您的列表有相同的标题,您可以同时在“ 查找值位于”框和“根据”框中指定带有列表标题的范围,并勾选“我的数据有标题 ”选项。

3. 点击“确定”按钮。另一个“比较范围”窗口弹出,告诉您已选择了多少个值。只需点击“确定 ”按钮关闭它。

a screenshot showing the number of cells have been selecteda screenshot showing the corresponding selected cells in the first list

现在您可以看到所有在“水果列表2”中缺失的值都已在“水果列表1”中用指定的填充颜色高亮显示,如上图所示。

4. 您可以再次应用此工具,在“水果列表2”中高亮显示所有“水果列表1”的缺失值。

注意:此工具区分大小写。

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演示:在Excel中比较两列并(高亮显示)缺失值

 

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