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如何在Excel中高亮显示具有相同/重复值的单元格?

Author Kelly Last modified

你知道如何快速在Excel的一列中高亮显示重复值吗?如果要快速高亮显示两列之间的所有相同值呢?本文将讨论几种方法。


使用条件格式高亮显示一列中具有相同/重复值的单元格

我们可以应用“条件格式”功能轻松高亮显示某一列中的所有重复值。你可以按照以下步骤操作:

1. 选择你想要高亮显示所有重复值的列,然后点击 开始 > 条件格式 > 高亮显示单元格规则 > 重复值.
Highlight Cells Rules> Duplicate Values options on the ribbon

2. 在弹出的“重复值”对话框中,在第二个下拉列表中指定高亮颜色,然后点击 确定 按钮。
Duplicate Values dialog box
备注:你也可以通过选择 自定义格式 从第二个下拉列表中自定义填充颜色,然后在“设置单元格格式”对话框的 填充 选项卡中指定自定义填充颜色。如下截图所示:
Custom Format dialog

到目前为止,所选列中的所有重复值都已用指定的颜色高亮显示,如下截图所示:
Duplicate values in the selected column are highlighted with the specified color


使用Kutools for Excel高亮显示一列中具有相同/重复值的单元格

Kutools for Excel还提供了一个“ 选择重复项和唯一项”工具来高亮显示某一列中的重复单元格。此外,该工具还能高亮显示包含重复值的整行。

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1. 选择你想要高亮显示重复值的列,然后点击 Kutools > 选择 > 选择重复项和唯一项。见截图:
Select Duplicate & Unique Cells option on the ribbon and the Select Duplicate & Unique Cells dialog box

2. 在弹出的“选择重复项和唯一项”对话框中,请(见上图):(1) 勾选“重复值(除第一个外) ”或“所有重复值(包括第一个) ”选项;(2) 勾选“填充背景颜色”选项,并点击下方的下拉列表以指定填充颜色;(3) 可选勾选“选择整行”选项。

3. 点击 确定 按钮。然后会弹出一个对话框,显示有多少行被选中。只需点击 确定 按钮关闭它。
Success dialog

然后你会看到类似下面截图所示的高亮显示具有相同值的行/单元格:
Only duplicate cells are highlighted v.s. the rows of the duplicate cells are highlighted


使用Kutools for Excel高亮显示两列之间具有相同/重复值的单元格

有时,你可能需要比较两列,然后在一列中高亮显示相同的值。例如,你需要比较下面截图所示的B列和G列,然后在B列中高亮显示相同的值。你可以尝试使用Kutools for Excel的 比较范围 工具轻松实现这一目标。
Example of comparing Column B and Column G

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1. 点击 Kutools > 选择 > 选择相同与不同单元格 打开“比较范围”对话框。
Select Same & Different Cells option on the Kutools tab on the ribbon

2. 在弹出的“选择相同与不同单元格”对话框中,请:
Select Same & Different Cells dialog box
(1)查找值位于 框中指定你想要高亮显示相同值的列;
(2)根据 框中指定你想要根据其高亮显示相同值的列;
(3) 勾选 按行 选项在 基于 部分;
(4)勾选 相同值 选项在 查找 部分。
(5) 勾选 填充背景颜色 选项,并点击下方的下拉列表选择填充颜色;
(6) 可选勾选 选择整行 选项。

注意:如果你选择的数据有标题,请在“比较范围”对话框中勾选“数据包含标题”选项。

3. 点击 确定 按钮。然后会弹出一个“比较范围”对话框,显示有多少行被选中。只需点击 确定 按钮关闭它。
Compare Ranges dialog

只要B列中的值与G列中的值相同,相应的单元格或行就会被高亮显示,如下截图所示:
Only duplicate cells are highlighted v.s. the rows of the duplicate cells are highlighted


演示:高亮显示具有相同/重复值的单元格

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