如何在Excel中忽略年份按月份筛选日期?
在日常电子表格工作中,管理包含日期条目的数据是一项常见任务。例如,如果您跟踪跨越多年的日常开支或活动,有时可能需要根据特定月份分析或筛选数据,而不管事件发生的年份。然而,Excel的默认筛选选项优先考虑年份,使得跨多年份的月度分析不如预期那样简单。本教程讨论了几种实用的方法来按月份筛选日期(忽略年份),并帮助您选择适合您的需求和Excel经验的方法。
使用Kutools for Excel按月份筛选日期并忽略年份
使用筛选功能按月份筛选日期并忽略年份
默认情况下,Microsoft Excel在应用筛选器时会按年份对日期进行分组。如果您的目标是关注特定月份的所有条目,而不考虑年份,这可能会受到限制。在筛选器下拉菜单中 ,通常会看到可供选择的年份分类。幸运的是, 日期筛选器 功能在Excel中提供了额外的基于日期的筛选样式,包括专注于月份而不考虑其年份的选项。
下面的费用表是一个示例数据集。您可以按照以下步骤筛选日期中的月份,同时忽略关联的年份:
1. 选择包含日期的数据列。在这种情况下,请点击列B,其中包含要筛选的日期值。
2. 在“数据”选项卡上,找到并点击“筛选”按钮。这将在表格的标题行添加筛选箭头。
3。点击筛选箭头 位于日期列标题旁边。然后导航到 日期筛选器 > 期间内的所有日期,并选择要查看的月份(例如,五月)。这样,Excel将汇总所选月份内的所有日期,无论它们来自哪一年。
4. 现在,Excel将筛选数据集以仅显示您选定月份的条目,涵盖所有可用年份。例如,所有的五月份记录都会一起显示出来供分析或审查,如下所示:
当您的日期格式为Excel认可的日期值时,此方法适用。如果您的日期存储为文本或特殊格式,则可能需要先将其转换为日期值,或使用以下解释的公式方法。
潜在问题包括如果日期未被识别为日期类型则可能导致筛选错误;在应用日期筛选之前,请始终验证单元格格式。
如果您希望恢复显示所有记录,只需清除应用到该列的筛选器即可。
使用Kutools for Excel按月份筛选日期并忽略年份
Kutools for Excel 是一个增强内置功能并提供高级筛选、排序和数据管理能力的Excel插件。免费试用30天无任何限制。立即获取。
利用 Kutools for Excel 的超级筛选功能,即使处理大型或复杂数据集,您也可以快速按特定月份筛选日期。以下是使用此方法的方式:
1. 转到 Kutools Plus 选项卡并点击超级筛选。您将看到如下所示的对话框:
2. 在超级筛选对话框中,配置筛选选项如下:
- (1.) 点击
按钮以选择要筛选的目标数据范围。
- (2.) 如果有多个筛选条件,请根据需要选择相应的逻辑关系(AND/OR)
- (3.) 在条件组合部分,点击 And 旁边的黑线以定义您的条件,例如指定“月份等于5”以筛选所有五月的条目,无论年份。可以根据需要进一步设置其他条件。
3. 点击筛选按钮。数据将立即筛选以仅显示日期在目标月份内的条目,不论在哪一年。结果窗格将立即反映筛选效果,如下所示:
注意事项:
1. 若要清除已应用的筛选器并显示所有原始数据,只需在超级筛选对话框中点击清除按钮。
2. 超级筛选工具还允许您结合多个条件进行复杂筛选,并支持保存常用的筛选设置以便将来使用。
确保您的日期列正确地格式化为日期值,以确保精确的筛选。有关更多信息和高级技术,请参阅超级筛选文档。
使用Excel公式(辅助列)按月份筛选日期并忽略年份
添加新列通过公式提取月份编号是一种灵活的方式来按月份分组、筛选或排序日期,而不考虑年份。这种方法特别有助于您希望更控制筛选逻辑,或者日期未格式化为Excel内置日期筛选器适用的情况。此外,如果您希望通过月份进行额外计算,这种方法也有效。
适用场景:适用于所有版本的Excel,特别是当您想自定义筛选,或操作标准日期格式的数据集时。此外,当处理导出数据时,如果默认筛选分组不可用或不够细化,这种公式方法也有助于实现。缺点是需要添加辅助列并进行一些手动配置,但它可以清晰地逐月跨年度筛选。
1. 在日期列旁边插入一个新列,并添加如“月份”的标题。
2. 在这个新标题下的第一个单元格中(假设您的日期列是B,数据的第一行从第2行开始,因此新单元格是C2),输入以下公式以从日期中提取月份编号:
=MONTH(B2)
此公式返回列B中每个日期的月份(1代表一月,2代表二月,依此类推)
3. 按Enter键计算公式。然后向下拖动填充柄以将公式复制到具有日期条目的所有行。
4. 现在,“月份”辅助列已填满,使用Excel的标准筛选下拉菜单(或排序和筛选功能)筛选出所需的月份编号(例如,筛选“5”以查看所有五月的值)。
如果需要显示月份名称,可以使用替代公式,例如:
=TEXT(B2,"mmmm")
这将显示“一月”,“二月”等,便于识别。请记住,如果您的布局不同,请调整确切的单元格和列字母。确保日期值不是存储为文本——否则,MONTH()
可能会返回错误。
故障排除提示:如果看到#VALUE!错误,请仔细检查日期列中的单元格是否为有效的日期类型。对于文本日期,在需要的情况下使用 =MONTH(DATEVALUE(B2))
进行转换。
相关文章:
最佳Office办公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:以智能执行为基础,彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数…… |
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入…… | |
高级LOOKUP:多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找…… | |
高级下拉列表:快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
列管理器: 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列…… | |
特色功能:网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)…… | |
15大工具集:12项 文本工具(添加文本、删除特定字符等)|50+种 图表 类型(甘特图等)|40+实用 公式(基于生日计算年龄等)|19项 插入工具(插入二维码、从路径插入图片等)|12项 转换工具(小写金额转大写、汇率转换等)|7项 合并与分割工具(高级合并行、分割单元格等)| …… |
通过Kutools for Excel提升您的Excel技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能,助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……
Office Tab为Office带来多标签界面,让您的工作更加轻松
- 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读。
- 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是分多个窗口。
- 可提升50%的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!
所有Kutools加载项,一键安装
Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件,以及Office Tab Pro,非常适合跨Office应用团队使用。





- 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
- 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置(支持MSI)
- 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
- 30天全功能试用——无需注册,无需信用卡
- 超高性价比——比单独购买更实惠