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如何在Excel中忽略年份按月份筛选日期?

Author Kelly Last modified

在日常电子表格工作中,管理包含日期条目的数据是一项常见任务。例如,如果您跟踪跨越多年的日常开支或活动,有时可能需要根据特定月份分析或筛选数据,而不管事件发生的年份。然而,Excel的默认筛选选项优先考虑年份,使得跨多年份的月度分析不如预期那样简单。本教程讨论了几种实用的方法来按月份筛选日期(忽略年份),并帮助您选择适合您的需求和Excel经验的方法。

a screenshot of filtering dates by month igoring year

使用筛选功能按月份筛选日期并忽略年份

使用Kutools for Excel按月份筛选日期并忽略年份

使用Excel公式(辅助列)按月份筛选日期并忽略年份


使用筛选功能按月份筛选日期并忽略年份

默认情况下,Microsoft Excel在应用筛选器时会按年份对日期进行分组。如果您的目标是关注特定月份的所有条目,而不考虑年份,这可能会受到限制。在筛选器下拉菜单中 a screenshot of drop down arrow,通常会看到可供选择的年份分类。幸运的是, 日期筛选器 功能在Excel中提供了额外的基于日期的筛选样式,包括专注于月份而不考虑其年份的选项。

下面的费用表是一个示例数据集。您可以按照以下步骤筛选日期中的月份,同时忽略关联的年份:

a screenshot of original data

1. 选择包含日期的数据列。在这种情况下,请点击列B,其中包含要筛选的日期值。

2. 在“数据”选项卡上,找到并点击“筛选”按钮。这将在表格的标题行添加筛选箭头。

doc-filter-month-3

3。点击筛选箭头 a screenshot of a drop down arrow2 位于日期列标题旁边。然后导航到 日期筛选器 > 期间内的所有日期,并选择要查看的月份(例如,五月)。这样,Excel将汇总所选月份内的所有日期,无论它们来自哪一年。

doc-filter-month-4

4. 现在,Excel将筛选数据集以仅显示您选定月份的条目,涵盖所有可用年份。例如,所有的五月份记录都会一起显示出来供分析或审查,如下所示:

doc-filter-month-5

当您的日期格式为Excel认可的日期值时,此方法适用。如果您的日期存储为文本或特殊格式,则可能需要先将其转换为日期值,或使用以下解释的公式方法。

潜在问题包括如果日期未被识别为日期类型则可能导致筛选错误;在应用日期筛选之前,请始终验证单元格格式。

如果您希望恢复显示所有记录,只需清除应用到该列的筛选器即可。


使用Kutools for Excel按月份筛选日期并忽略年份

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利用 Kutools for Excel超级筛选功能,即使处理大型或复杂数据集,您也可以快速按特定月份筛选日期。以下是使用此方法的方式:

1. 转到 Kutools Plus 选项卡并点击超级筛选。您将看到如下所示的对话框:

2. 在超级筛选对话框中,配置筛选选项如下:

  • (1.) 点击 a screenshot of selected button 按钮以选择要筛选的目标数据范围。
  • (2.) 如果有多个筛选条件,请根据需要选择相应的逻辑关系(AND/OR)
  • (3.) 在条件组合部分,点击 And 旁边的黑线以定义您的条件,例如指定“月份等于5”以筛选所有五月的条目,无论年份。可以根据需要进一步设置其他条件。

a screenshot of filtering dates by month igoring year with Kutools for Excel configuration

3. 点击筛选按钮。数据将立即筛选以仅显示日期在目标月份内的条目,不论在哪一年。结果窗格将立即反映筛选效果,如下所示:

a screenshot of filtering dates by month igoring year with Kutools for Excel start filtering

注意事项:

1. 若要清除已应用的筛选器并显示所有原始数据,只需在超级筛选对话框中点击清除按钮。

2. 超级筛选工具还允许您结合多个条件进行复杂筛选,并支持保存常用的筛选设置以便将来使用。

确保您的日期列正确地格式化为日期值,以确保精确的筛选。有关更多信息和高级技术,请参阅超级筛选文档


使用Excel公式(辅助列)按月份筛选日期并忽略年份

添加新列通过公式提取月份编号是一种灵活的方式来按月份分组、筛选或排序日期,而不考虑年份。这种方法特别有助于您希望更控制筛选逻辑,或者日期未格式化为Excel内置日期筛选器适用的情况。此外,如果您希望通过月份进行额外计算,这种方法也有效。

适用场景:适用于所有版本的Excel,特别是当您想自定义筛选,或操作标准日期格式的数据集时。此外,当处理导出数据时,如果默认筛选分组不可用或不够细化,这种公式方法也有助于实现。缺点是需要添加辅助列并进行一些手动配置,但它可以清晰地逐月跨年度筛选。

1. 在日期列旁边插入一个新列,并添加如“月份”的标题。

2. 在这个新标题下的第一个单元格中(假设您的日期列是B,数据的第一行从第2行开始,因此新单元格是C2),输入以下公式以从日期中提取月份编号:

=MONTH(B2)

此公式返回列B中每个日期的月份(1代表一月,2代表二月,依此类推)

3. 按Enter键计算公式。然后向下拖动填充柄以将公式复制到具有日期条目的所有行。

4. 现在,“月份”辅助列已填满,使用Excel的标准筛选下拉菜单(或排序和筛选功能)筛选出所需的月份编号(例如,筛选“5”以查看所有五月的值)。

如果需要显示月份名称,可以使用替代公式,例如:

=TEXT(B2,"mmmm")

这将显示“一月”,“二月”等,便于识别。请记住,如果您的布局不同,请调整确切的单元格和列字母。确保日期值不是存储为文本——否则,MONTH()可能会返回错误。

故障排除提示:如果看到#VALUE!错误,请仔细检查日期列中的单元格是否为有效的日期类型。对于文本日期,在需要的情况下使用 =MONTH(DATEVALUE(B2)) 进行转换。


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