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如何在Excel中突出显示锁定或未锁定的单元格?

Author Sun Last modified

Excel的单元格锁定功能对于保护敏感数据同时允许编辑其他单元格至关重要。然而,识别哪些单元格被锁定或未锁定可能具有挑战性,尤其是在复杂的电子表格中。本指南将引导您通过几种优化的方法来突出显示锁定和未锁定的单元格,提高您的电子表格管理效率。

理解Excel中的单元格锁定

使用条件格式突出显示锁定的单元格

使用Kutools for Excel突出显示未锁定的单元格


理解Excel中的单元格锁定

在突出显示单元格之前,重要的是要理解Excel的锁定机制:

  • 默认情况下,所有单元格都被锁定(尽管在应用工作表保护之前这没有效果)
  • 锁定只有在保护工作表之后才生效(审阅选项卡 > 保护工作表)
  • 当工作表受保护时,锁定的单元格防止编辑
  • 即使工作表受保护,未锁定的单元格仍然可编辑

使用条件格式突出显示锁定的单元格

您可以使用带有特殊公式的条件格式来突出显示锁定的单元格,这样在应用工作表保护之前更容易从视觉上区分工作表中的受保护区域。

  1. 选择要突出显示锁定单元格的区域,然后点击 开始 > 条件格式 > 新建规则。见截图:
    click the Conditional Formatting feature
  2. 新建格式规则 对话框中,配置以下设置:
    • 选择规则类型列表框中选择 使用公式确定要设置格式的单元格
    • 然后在为此公式为真的值设置格式文本框中输入此公式 =CELL("protect",A1);(💡注意:A1是您所选区域的左上角单元格。)
    • 然后,点击 格式 按钮。
      configure the settings in the dialog box
  3. 设置单元格格式 对话框中,点击 填充 选项卡,并选择一种颜色来突出显示锁定的单元格。见截图:
    select a color to highlight the locked cells
  4. 点击 确定 > 确定。然后您可以看到锁定的单元格被您定义的颜色突出显示了。见截图:
    the locked cells are highlighted

使用Kutools for Excel突出显示未锁定的单元格

厌倦了手动检查工作表中哪些单元格是可编辑的吗?让Kutools for Excel为您完成这项工作吧!只需单击一下,您就可以立即突出显示所有未锁定(可编辑)的单元格——无需复杂公式、无需编码、无需猜测。

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安装Kutools for Excel后,请按如下操作:

  1. 转到 Kutools Plus 选项卡,并点击 设计视图.
    click Design View
  2. 然后,一个 KUTOOLS 设计 选项卡将显示出来,点击 高亮未锁定区域 在功能区里。Kutools将立即以预定义的颜色突出显示工作表中所有未锁定的单元格。
    the unlocked cells are highlighted

🔚 结论

突出显示锁定或未锁定的单元格可以帮助您更好地管理输入字段、保护公式并简化工作表的安全性。无论您是在准备受保护的表单还是审计您的工作表结构,这些方法都可以节省时间并减少错误。如果您有兴趣探索更多Excel技巧和窍门,我们的网站提供了数千个教程来帮助您掌握Excel


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