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如何在 Excel 中创建带有条件格式的图表?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

例如,您有一个班级的成绩表,并且想要创建一个图表来为不同分数范围着色,比如大于 90、小于 60 和介于 60 到 90 之间,如下图所示,您该如何处理呢?本文将介绍一种通过条件格式创建图表的方法来解决这个问题。

a chart with conditional formatting


在 Excel 中创建带有条件格式的图表

为了在图表中区分不同分数范围,您可以在 Excel 中使用条件格式创建图表。

1在源数据右侧添加三列,如下图所示:
(1) 将第一列命名为 >90,输入公式 =IF(B2>90,B2,0) 在此列的第一个空白单元格中,然后拖动自动填充柄至整列;
(2) 将第二列命名为 <60,输入公式 =IF(B2<60,B2,0),并拖动自动填充柄至整列;
(3) 将第三列命名为 60~90,输入公式 =IF(AND(B2>=60,B2<=90),B2,0),并拖动自动填充柄至整列。
Add three helper columns with formulas

现在,您将得到如下图所示的新源数据:
drag and fill the formulas to other cells

2请选择 姓名 列和新添加的三列,同时按住 Ctrl 键,然后点击 插入 > 插入柱状图或条形图(或柱状图)> 簇状柱状图。见截图:
select the Name column and the new three columns, and click Clustered Column to insert a chart

现在已创建了一个带有条件格式的图表。您会看到大于 90 的分数显示为蓝色,小于 60 的分数显示为橙色,而介于 60 到 90 之间的分数显示为灰色。见截图:
a chart with conditional formatting is created


使用一款出色的工具通过条件格式创建图表

如果您安装了 Kutools for Excel ,您可以使用其 按值分组图 功能快速在 Excel 中创建带有条件格式的图表。

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1. 选择要基于其创建图表的数据源,然后点击 Kutools > 图表 > 按值分组图 来启用此功能。

2在 按值分组图 对话框中,请按照以下步骤操作:
 set options in the Color Grouping Chart
(1) 勾选 柱状图 选项;
(2) 指定轴标签的区域;
(3) 指定系列值的区域;
(4) 在 部分,请点击 添加 按钮。然后在 添加分组 对话框中,请根据需要指定组名、数据区域以及特定的范围值,并点击 添加 按钮。
提示:此功能将为一组添加一条条件格式规则。如果需要为图表添加多条条件格式规则,请根据需要添加多个组。

3. 点击 确定 按钮。

现在,您将看到一个柱状图被创建出来,并且柱子根据指定的组进行了着色。
 a column chart is created, and columns are colored based on the specified groups

注意:当您更改数据源中的值时,对应柱子的填充颜色将根据指定的组自动更改。


对现有图表应用条件格式

有时,您可能已经创建了一个如下图所示的柱状图,并且现在想要为此图表添加条件格式。这里,我推荐使用 Kutools for Excel按值填充图表颜色 功能来解决这个问题。

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sample chart

1. 选择要为其添加条件格式的图表,然后点击 Kutools > 图表 > 按值填充图表颜色 来启用此功能。

2在 根据对话框填充图表颜色 中,请按照以下步骤操作:
(1) 从 数据 下拉列表中选择一个范围标准;
(2) 在 最小值最大值 框中指定范围值;
(3) 从 填充颜色 下拉列表中选择一种填充颜色;
(4) 点击 填充 按钮。
set options in the Fill chart color based on dialog

提示:
(1) (1)-(4) 操作将更改数据点值落在指定数据范围内的柱子的填充颜色。
(2) 如果您想更改其他柱子的填充颜色,则需要重复 (1)-(4) 操作以创建其他规则,例如将数据点值介于 60 到 90 之间的柱子的填充颜色更改为灰色。
repeat operations to create other rules to change the fill color of the column

3. 完成操作后,请点击 关闭 按钮退出该功能。

注意: 此方法将永久更改图表中柱子的填充颜色。如果您更改源数据中的值,对应柱子的填充颜色不会随之更改。


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