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如何在 Excel 中利用条件格式创建图表?

作者Kelly修改日期

例如,您有一份班级成绩表,希望创建一个图表,对不同分数区间进行着色——如高于 90 分、低于 60 分,以及介于 60 至 90 分之间的成绩(如下图所示),该如何实现?本文将介绍一种利用条件格式创建图表的方法,轻松解决这一问题。

带有条件格式的图表


在 Excel 中使用使用条件格式创建图表

若要在图表中清晰区分不同分数区间,您可在 Excel 中借助条件格式来创建图表。

1. 在源数据右侧添加三列,如下图所示:
(1)将第一列命名为 >90,在该列第一个空白单元格中输入公式 =IF(B2>90,B2,0),然后拖动填充柄至整列;
(2)将第二列命名为 <60,输入公式 =IF(B2<60,B2,0),并拖动填充柄至整列;
(3)将第三列命名为 60~90,输入公式 =IF(AND(B2>=60,B2<=90),B2,0),并拖动填充柄至整列。
添加三个包含公式的辅助列

现在您将获得一个如下图所示的新源数据:
拖动并将公式填充到其他单元格

2. 按住 Ctrl 键,同时选中名称列及新增的三列,然后单击 Insert Insert > (or Column) > Clustered Column Insert Column or Bar ChartColumn Clustered Column。参见下图:
选择“名称”列和新增的三列,然后单击“簇状柱形图”以插入图表

现已创建一个应用了条件格式的图表:分数大于 90 的显示为蓝色,小于 60 的显示为橙色,介于 60 至 90 之间的则显示为灰色。如下图所示:
已创建带有条件格式的图表


通过一款强大的工具,使用使用条件格式创建图表

如果您已安装 Kutools for Excel,即可使用其按值分组图功能,在 Excel 中快速创建应用了条件格式的图表。

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1. 选择用于创建图表的源区域,然后单击 Kutools > 图表 > 按值分组图 以启用此功能。

2. 在按值分组图中,请执行以下操作:
在“颜色分组图表”中设置选项
(1)勾选柱状图选项;
(2)指定轴标签区域的范围;
(3)指定系列值的范围;
(4)在分组区域中,单击添加按钮,然后在“添加分组”对话框中按需指定分组名称、数据区域和具体范围值,并单击添加按钮。
提示:此功能将为每个分组添加一条条件格式规则。如需为图表添加多条条件格式规则,请根据需要添加相应数量的分组。

3. 点击确定按钮。

现在您将看到一个已创建完成的柱状图,各柱形会根据指定的分组自动着色。
已创建柱形图,并根据指定的组对柱形进行着色

注意:当您修改源区域中的数值时,对应列的填充颜色将根据指定分组自动更新。


使用使用条件格式修改现有图表

有时,您可能已创建如下图所示的柱状图,现在希望为此图表添加条件格式。在此,我推荐使用 Kutools for Excel按值填充图表颜色功能来解决此问题。

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示例图表

1. 选择要为其添加条件格式的图表,然后单击 Kutools> 图表> 按值填充图表颜色 以启用此功能。

2. 在“根据……填充图表颜色”对话框中,请执行以下操作:
(1)从数据下拉列表中选择一个范围条件;
(2)在最小值最大值框中指定范围值;
(3)从填充颜色下拉列表中选择一种填充颜色;
(4)单击填充按钮。
在“根据...填充图表颜色”对话框中设置选项

提示
(1)执行(1)——(4)操作后,数据点值落在指定范围内的列将自动更新填充颜色。
(2)若需更改其他列的填充颜色,请重复(1)-(4)操作以创建新规则,例如将数据点值介于 60 至 90 之间的列填充为灰色。
重复操作以创建其他规则,更改柱形的填充颜色

3. 操作完成后,请单击关闭按钮退出此功能。

注意:此方法将永久更改图表中柱形的填充颜色。若源数据中的数值发生变化,对应柱形的填充颜色不会自动更新。


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