跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在 Excel 中创建带有条件格式的图表?

Author Kelly Last modified

例如,您有一个班级的成绩表,并且想要创建一个图表来为不同分数范围着色,比如大于 90、小于 60 和介于 60 到 90 之间,如下图所示,您该如何处理呢?本文将介绍一种通过条件格式创建图表的方法来解决这个问题。

a chart with conditional formatting


在 Excel 中创建带有条件格式的图表

为了在图表中区分不同分数范围,您可以在 Excel 中使用条件格式创建图表。

1在源数据右侧添加三列,如下图所示:
(1) 将第一列命名为 >90,输入公式 =IF(B2>90,B2,0) 在此列的第一个空白单元格中,然后拖动自动填充柄至整列;
(2) 将第二列命名为 <60,输入公式 =IF(B2<60,B2,0),并拖动自动填充柄至整列;
(3) 将第三列命名为 60~90,输入公式 =IF(AND(B2>=60,B2<=90),B2,0),并拖动自动填充柄至整列。
Add three helper columns with formulas

现在,您将得到如下图所示的新源数据:
drag and fill the formulas to other cells

2请选择 姓名 列和新添加的三列,同时按住 Ctrl 键,然后点击 插入 > 插入柱状图或条形图(或柱状图)> 簇状柱状图。见截图:
select the Name column and the new three columns, and click Clustered Column to insert a chart

现在已创建了一个带有条件格式的图表。您会看到大于 90 的分数显示为蓝色,小于 60 的分数显示为橙色,而介于 60 到 90 之间的分数显示为灰色。见截图:
a chart with conditional formatting is created


使用一款出色的工具通过条件格式创建图表

如果您安装了 Kutools for Excel ,您可以使用其 按值分组图 功能快速在 Excel 中创建带有条件格式的图表。

Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能,简化复杂任务,提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力,Kutools 能够精准自动执行任务,让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息...         免费试用...

1. 选择要基于其创建图表的数据源,然后点击 Kutools > 图表 > 按值分组图 来启用此功能。

2在 按值分组图 对话框中,请按照以下步骤操作:
 set options in the Color Grouping Chart
(1) 勾选 柱状图 选项;
(2) 指定轴标签的区域;
(3) 指定系列值的区域;
(4) 在 部分,请点击 添加 按钮。然后在 添加分组 对话框中,请根据需要指定组名、数据区域以及特定的范围值,并点击 添加 按钮。
提示:此功能将为一组添加一条条件格式规则。如果需要为图表添加多条条件格式规则,请根据需要添加多个组。

3. 点击 确定 按钮。

现在,您将看到一个柱状图被创建出来,并且柱子根据指定的组进行了着色。
 a column chart is created, and columns are colored based on the specified groups

注意:当您更改数据源中的值时,对应柱子的填充颜色将根据指定的组自动更改。


对现有图表应用条件格式

有时,您可能已经创建了一个如下图所示的柱状图,并且现在想要为此图表添加条件格式。这里,我推荐使用 Kutools for Excel按值填充图表颜色 功能来解决这个问题。

Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能,简化复杂任务,提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力,Kutools 能够精准自动执行任务,让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息...         免费试用...

sample chart

1. 选择要为其添加条件格式的图表,然后点击 Kutools > 图表 > 按值填充图表颜色 来启用此功能。

2在 根据对话框填充图表颜色 中,请按照以下步骤操作:
(1) 从 数据 下拉列表中选择一个范围标准;
(2) 在 最小值最大值 框中指定范围值;
(3) 从 填充颜色 下拉列表中选择一种填充颜色;
(4) 点击 填充 按钮。
set options in the Fill chart color based on dialog

提示:
(1) (1)-(4) 操作将更改数据点值落在指定数据范围内的柱子的填充颜色。
(2) 如果您想更改其他柱子的填充颜色,则需要重复 (1)-(4) 操作以创建其他规则,例如将数据点值介于 60 到 90 之间的柱子的填充颜色更改为灰色。
repeat operations to create other rules to change the fill color of the column

3. 完成操作后,请点击 关闭 按钮退出该功能。

注意: 此方法将永久更改图表中柱子的填充颜色。如果您更改源数据中的值,对应柱子的填充颜色不会随之更改。


相关文章:

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:以智能执行为基础,彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)……
15大工具集12项 文本工具添加文本删除特定字符等)|50+种 图表 类型甘特图等)|40+实用 公式基于生日计算年龄等)|19项 插入工具插入二维码从路径插入图片等)|12项 转换工具小写金额转大写汇率转换等)|7项 合并与分割工具高级合并行分割单元格等)| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言!

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能,助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……


Office Tab为Office带来多标签界面,让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!

所有Kutools加载项,一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件,以及Office Tab Pro,非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置(支持MSI)
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册,无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠