如何在Excel中计算所选单元格中的非空单元格或特定文本的数量？

在Excel中，有许多情况下你可能需要计算特定的单元格，例如计算所选区域中的所有非空单元格或包含特定文本的单元格。本指南将引导你通过不同的方法来完成这些任务，包括使用公式和Kutools for Excel提供的强大工具。

使用公式计算所选区域中的非空单元格数量
使用Kutools for Excel计算并选择非空单元格
使用公式计算包含特定文本的单元格数量
使用Kutools for Excel计算并选择包含特定文本的单元格

使用公式计算所选区域中的非空单元格数量

你可以使用以下公式来计算Excel中所选区域中的所有非空单元格。请按以下步骤操作。

1. 选择一个空白单元格以放置结果，在编辑栏中输入公式 =COUNTA(A1:E7)，然后按Enter键。参见截图：

备注：A1:E7 是你需要计算非空单元格的区域，请根据需要进行更改。

然后你将得到指定区域中所有非空单元格的总数。

使用Kutools for Excel计算并选择非空单元格

如果你想计算所有非空单元格的总数并在计算后选择它们，Kutools for Excel 的“选择非空单元格”功能可以帮助你。

1. 选择包含你想计算和选择的非空单元格的区域，然后点击 Kutools > 选择 > 选择非空单元格。参见截图：

2. 然后会弹出一个 Kutools for Excel 对话框，并显示所选区域中有多少个非空单元格，点击确定按钮关闭它，然后立即选择所有非空单元格。

使用公式计算包含特定文本的单元格数量

如果你只想计算所选区域中包含特定文本或数字的单元格，请应用以下公式。

1. 如下截图所示，为了计算水果列中包含 Apple 的单元格，请选择一个空白单元格，在公式栏中输入公式 =COUNTIF(A2:C12,"Apple")，然后按 Enter 键获取结果。

备注：

1. 在公式中，A2:C12 是你要计算特定文本所在的区域，而 Apple 是你要计算的特定文本。

使用Kutools for Excel计算并选择包含特定文本的单元格

Kutools for Excel 的“选择指定单元格”功能不仅可以帮助你计算包含特定文本的单元格，还可以在计算后选择它们。你可以按以下步骤操作。

1. 选择包含特定文本单元格的区域，然后点击 Kutools > 选择 > 选择指定单元格。参见截图：

2. 在选择指定单元格对话框中，在选择类型部分选择单元格或 整行选项，并在第一个指定类型下拉列表中选择等于或包含选项，在文本框中输入特定文本，然后点击确定按钮。参见截图：

3. 然后会弹出一个对话框，告诉你特定文本单元格的总数，请点击确定按钮关闭它。然后立即在指定区域中选择特定单元格。