如何在Excel中计算所选单元格中的非空单元格或特定文本的数量?
在Excel中,有许多情况下你可能需要计算特定的单元格,例如计算所选区域中的所有非空单元格或包含特定文本的单元格。本指南将引导你通过不同的方法来完成这些任务,包括使用公式和Kutools for Excel提供的强大工具。
使用公式计算所选区域中的非空单元格数量
使用Kutools for Excel计算并选择非空单元格
使用公式计算包含特定文本的单元格数量
使用Kutools for Excel计算并选择包含特定文本的单元格
使用公式计算所选区域中的非空单元格数量
你可以使用以下公式来计算Excel中所选区域中的所有非空单元格。请按以下步骤操作。
1. 选择一个空白单元格以放置结果,在编辑栏中输入公式 =COUNTA(A1:E7),然后按Enter键。参见截图:
备注:A1:E7 是你需要计算非空单元格的区域,请根据需要进行更改。
然后你将得到指定区域中所有非空单元格的总数。
使用Kutools for Excel计算并选择非空单元格
如果你想计算所有非空单元格的总数并在计算后选择它们,Kutools for Excel 的“选择非空单元格”功能可以帮助你。
1. 选择包含你想计算和选择的非空单元格的区域,然后点击 Kutools > 选择 > 选择非空单元格。参见截图:
2. 然后会弹出一个 Kutools for Excel 对话框,并显示所选区域中有多少个非空单元格,点击确定按钮关闭它,然后立即选择所有非空单元格。
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使用公式计算包含特定文本的单元格数量
如果你只想计算所选区域中包含特定文本或数字的单元格,请应用以下公式。
1. 如下截图所示,为了计算水果列中包含 Apple 的单元格,请选择一个空白单元格,在公式栏中输入公式 =COUNTIF(A2:C12,"Apple"),然后按 Enter 键获取结果。
备注:
1. 在公式中,A2:C12 是你要计算特定文本所在的区域,而 Apple 是你要计算的特定文本。
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使用Kutools for Excel计算并选择包含特定文本的单元格
Kutools for Excel 的“选择指定单元格”功能不仅可以帮助你计算包含特定文本的单元格,还可以在计算后选择它们。你可以按以下步骤操作。
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1. 选择包含特定文本单元格的区域,然后点击 Kutools > 选择 > 选择指定单元格。参见截图:
2. 在选择指定单元格对话框中,在选择类型部分选择单元格或 整行选项,并在第一个指定类型下拉列表中选择等于或包含选项,在文本框中输入特定文本,然后点击确定按钮。参见截图:
3. 然后会弹出一个对话框,告诉你特定文本单元格的总数,请点击确定按钮关闭它。然后立即在指定区域中选择特定单元格。
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