如何在 Excel 中统计所选单元格区域中的非空单元格数量或特定文本的出现次数?
在 Excel 中,您经常会遇到需要统计特定单元格的情形,例如统计所选区域中的所有非空单元格,或统计包含特定文本的单元格。本指南将为您介绍多种高效实现这些任务的方法,包括使用内置公式以及 Kutools for Excel 提供的强大工具。
使用公式统计选择区域中的非空单元格
使用 Kutools for Excel 统计并选择非空单元格
使用公式统计包含特定文本的单元格
使用 Kutools for Excel 统计并选择包含特定文本的单元格
使用公式统计选择区域中的非空单元格
您可以使用以下公式统计 Excel 中所有非空单元格的选定区域。请按以下步骤操作。
1. 选择一个空白单元格用于显示结果,将公式 =COUNTA(A1:E7) 输入到编辑栏中,然后按 Enter 键。参见截图:

注意:A1:E7 是您需要统计非空单元格的区域,请根据实际需求修改。
随后,您将获得所选区域内所有非空单元格的总数。
使用 Kutools for Excel 统计并选择非空单元格
Kutools for Excel 的选择非空单元格工具可让您在统计所有非空单元格总数的同时一键选中它们。
1. 选择包含要统计的非空单元格的区域,然后点击 Kutools > 选择 > 选择非空单元格。参见截图:

2. 随后会弹出一个 Kutools for Excel 对话框,显示已统计到的非空单元格数量。选择区域后,点击确定按钮关闭对话框,所有非空单元格将立即被选中。

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使用公式统计包含特定文本的单元格
如果您只想统计所选区域中包含特定文本或数字的单元格,请使用以下公式。
1. 如下图所示,若要统计“水果”列中包含“Apple”的单元格,请选择一个空白单元格,在编辑栏中输入公式 =COUNTIF(A2:C12,"Apple"),然后按 ENTER 键即可获取结果。

注意:
1. 在公式中,A2:C12 是您要统计特定文本的区域,“Apple”是您要统计的特定文本。
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使用 Kutools for Excel 统计并选择包含特定文本的单元格
Kutools for Excel 的选择指定单元格工具不仅能帮您统计包含特定文本的单元格,还能在统计后自动选中它们。操作步骤如下。
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1. 选择包含要统计的特定文本的单元格区域,然后点击 Kutools > 选择 > 选择指定单元格。参见截图:

2. 在选择指定单元格对话框中,先在选择类型下选择单元格或整行,然后在第一个指定类型下拉列表(即)等于或包含下拉框)中输入特定文本,最后点击确定按钮。参见截图:

3. 随后会弹出一个对话框,显示包含特定文本的单元格总数,请点击确定按钮关闭对话框,这些特定单元格将立即在限定区域中被选中。

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