如何在Excel中自动为交替的行/列着色？

假设您有一个数据区域，现在当您在区域底部添加新数据时，想要自动为交替的行着色（如下方截图所示），您该如何快速解决此任务呢？本教程可以为您提供一些建议。

通过格式化为表格自动为交替的行/列着色

使用条件格式自动为交替的行/列着色

使用Kutools for Excel自动为交替的行/列着色

通过格式化为表格自动为交替的行/列着色

在Excel中，如果您想自动为交替的行或列着色，您可以创建一个表格。

1. 选择要操作的区域，然后点击 插入 > 表格，见截图：

2. 在 创建表格 对话框中，勾选 我的表格有标题 （如果您的区域没有标题，请取消勾选此选项），然后点击 确定。见截图：

3. 接着转到 表格工具 的 设计 选项卡，并选择您喜欢的表格样式。见截图：

现在，当您添加新数据时，表格将自动为交替的行着色。

提示： 如果您想自动为交替的列着色，只需在 设计 选项卡下的 表格样式选项 组中勾选 带状列 即可。

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使用条件格式自动为交替的行/列着色

您还可以使用 条件格式 功能来自动为每间隔一行或一列着色。

1. 选择要着色交替行的数据区域，然后点击 开始 > 条件格式 > 新建规则。见截图：

2. 在 新建格式规则 对话框中，点击 使用公式确定要设置格式的单元格，并在 为此公式为真时设置格式值 文本框中输入此公式 =MOD(ROW(),2)。见截图：

3. 然后点击 格式，在 填充 选项卡下选择一种颜色以对交替行进行着色，见截图：

4. 点击 确定 > 确定。现在您可以看到，当添加新数据时，行将自动被着色。

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提示：

(1) 如果您想为交替的列着色，请使用此公式 =MOD(COLUMN(),2)。

(2) 只有当新添加的数据与其上方数据具有相同格式时，才会为其添加填充颜色。

使用 Kutools for Excel 自动为交替的行/列着色

如果您既不想将区域转换为表格，也不想记住公式，可以尝试使用 Kutools for Excel 的 交替行/列着色 功能，它也可以帮助您在添加新数据时快速自动为每间隔一行或一列着色。

免费安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：

1. 选择需要着色的数据区域，然后点击 Kutools > 格式 > 交替行/列着色。见截图：

2. 在弹出的对话框中，执行以下操作：

1) 指定是按行还是按列交替着色；2) 选择一种上色模式： 条件格式 或 标准格式 （如果已在区域中应用了条件格式，当您希望按每隔一行/列对其进行着色时，请选择 标准格式 选项）；3) 选择一种颜色以按交替行/列对区域进行着色。4) 在 间隔行数 框中输入 1。

3. 点击 确定。当添加新数据时，行将自动按每隔一行进行着色。

自动为交替列着色

注意：

1. 如果您想删除所有条件格式和背景色，请选择该区域并在 交替行/列着色 对话框中勾选 删除现有的交替行着色 选项。

2. 新添加的数据必须与上方数据具有相同的格式，否则无法自动为新添加的行/列添加交替着色。

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