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如何在 Excel 中仅将批注从一个单元格复制到另一个单元格?

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当您只需将某个单元格区域的批注快速复制到另一区域时,可借助以下技巧轻松实现。

在 Excel 中使用选择性粘贴仅复制单元格的批注

使用 VBA 仅复制单元格的批注

使用 Kutools for Excel 仅复制单元格的批注


在 Excel 中使用选择性粘贴仅复制单元格的批注

1. 选择您要复制批注的单元格;

2. 右键单击并选择复制

3. 选择粘贴区域中的一个单元格,右键单击并选择选择性粘贴

使用选择性粘贴将批注从单元格复制到另一个单元格的截图 1

4. 在选择性粘贴对话框中,勾选批注,然后单击确定。参见截图:

使用选择性粘贴将批注从单元格复制到另一个单元格的截图 2

随后,所选区域中的批注便会粘贴到目标单元格中。

提示:单击确定后,请勿按 Enter 键,否则整个单元格的内容(包括数值)将被复制到粘贴区域。


使用 VBA 仅复制单元格的批注

1. 按住 Alt 键,再按下 F11,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块,然后将 VBA 代码粘贴到该模块中。

VBA:仅复制单元格的批注

Sub CopyComments()
'Update 20130815
Dim CopyRng As Range, PasteRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set CopyRng = Application.Selection
Set CopyRng = Application.InputBox("Ranges to be copied :", xTitleId, CopyRng.Address, Type:=8)
Set PasteRng = Application.InputBox("Paste to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
CopyRng.Copy
PasteRng.Parent.Activate
PasteRng.PasteSpecial xlPasteComments
Application.CutCopyMode = False
End Sub

 

3. 单击运行按钮或按 F5 执行 VBA,屏幕上将弹出一个对话框,您可在其中选择要复制批注的单元格。参见截图:

使用 VBA 将批注从单元格复制到另一个单元格的截图 1

4. 单击确定后,将弹出另一个对话框,供您选择要粘贴结果的单元格或区域。参见截图:

使用 VBA 将批注从单元格复制到另一个单元格的截图 2

6. 单击确定,所选单元格的批注便会粘贴到指定位置。参见截图:

使用 VBA 将批注从单元格复制到另一个单元格的结果截图 1
将批注从单元格复制到另一个单元格的箭头截图
使用 VBA 将批注从单元格复制到另一个单元格的结果截图 2

使用 Kutools for Excel 仅复制单元格的批注

Kutools for Excel多区域复制功能是仅复制和粘贴批注的理想之选。

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1. 请选择仅需复制批注的单元格。

2. 单击 Kutools > 选定区域 > 多区域复制,屏幕上将弹出一个对话框,在其中勾选批注。参见截图:

使用 kutools for Excel 对话框将批注从单元格复制到另一个单元格的截图

3. 然后单击确定,随即弹出另一个对话框,供您选择用于粘贴结果的单元格或区域。参见截图:

使用 kutools for Excel 粘贴对话框将批注从单元格复制到另一个单元格的截图

4. 单击确定,批注便会粘贴到所选单元格中。参见截图:

使用 kutools for Excel 的结果截图 1,显示将批注从单元格复制到另一个单元格
将批注从单元格复制到另一个单元格的箭头截图 2
使用 kutools for Excel 的结果截图 2,显示将批注从单元格复制到另一个单元格

注意:您还可以将单元格批注复制并粘贴到其他工作表中。

Kutools for Excel多区域复制工具还能让您仅复制数值、公式等内容。

单击此处了解更多关于多区域复制的信息。


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