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如何在Excel中快速计算加班时间和工资?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

例如,有一个表格记录了员工的上下班时间,您想如下截图所示计算加班小时数和工资,那么如何在Excel中快速完成此任务呢?
calculate the overtime and payment

计算加班时间和工资


arrow blue right bubble 计算加班时间和工资

要计算加班小时数和工资,您可以按照以下步骤操作:

1. 首先应用一个公式来显示常规工作时间。在单元格F1中输入以下公式: =IF((((C2-B2)+(E2-D2))*24)>8,8,((C2-B2)+(E2-D2))*24),然后向下拖动自动填充手柄以显示每天的常规工作时间。请参见截图:
Apply a formula to display the regular working hour

2. 在显示加班时间的单元格G2中,输入以下公式: =IF(((C2-B2)+(E2-D2))*24>8, ((C2-B2)+(E2-D2))*24-8,0),拖动 自动填充 手柄将此公式应用到其他单元格,现在每天的加班时间已经计算出来了。请参见截图:
 Apply a formula to calculate the overtime

在上述公式中,C2和D2是午餐开始和结束的时间,B2和E2是登录和登出的时间,8是每天的常规工作小时数,您可以根据需要更改这些引用。

您可以计算总工作时间和工资。

3. 在单元格F8中,输入以下公式: =SUM(F2:F7) 并向右拖动以将此公式填充到G8,现在已获得总常规工作时间和加班时间。
 apply a formula to get total regular hours and overtime hours

4. 在您要计算常规时间和加班工资的单元格中,分别输入公式 =F8*I2 和公式 =G8*J2,见截图:

在公式中,F8和G8是包含总常规时间和总加班时间的单元格,I2和J2包含每小时的工资。
use formulas to calculate the payment for regular hours and overtime

您可以应用 =F9+G9 来计算包括常规工资和加班工资在内的总工资。
 apply a formula to calculate the total payments


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