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如何在Excel中根据数字范围分配值或类别？

Author Siluvia Last modified

在许多现实场景中——例如销售报告、学生成绩评定或绩效评估——通常会将数值分组为不同类别。例如，0到100之间的月销售额可能被评为“差”，101到500为“一般”，501到1000为“良好”，超过1000则为“优秀”。Excel提供了几种强大的方法，可以根据数字范围分配这些类别。

assign value or category based on a number range

通过公式根据数字范围分配值或类别

通过Kutools AI根据数字范围分配值或类别

通过公式根据数字范围分配值或类别

以下公式可以帮助您在Excel中根据数字范围分配值或类别。请按照以下步骤操作：

公式1：使用IF函数

最直接的方法是使用嵌套的IF语句。

选择一个空白单元格，输入以下公式并按Enter键。选择结果单元格，拖动其自动填充柄至需要应用公式的其他单元格。

=IF(B2<=100, "Poor", IF(B2<=500, "Fair", IF(B2<=1000, "Good", "Excellent")))

assign value based on a number range with if function

💡 提示：此方法最适合简短的条件和较小的数据集。

公式2：使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数也可以帮助解决这个问题。

1. 首先，您需要创建一个辅助表，如下表所示。该表应包含两列，一列为销售点，另一列为要分配给数字范围的对应类别。

create an auxiliary table

2. 选择一个空白单元格，输入以下公式并按Enter键以获取结果。选择结果单元格，拖动其自动填充柄至需要应用公式的其他单元格。

=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2)

assign value based on a number range with vlookup function

⚠️ 注意：范围（E2:E5）必须按升序排列。

公式3：使用IFS函数（适用于Excel 2019+或Microsoft 365）

为了更简洁的逻辑而无需深层嵌套，可使用IFS：

选择一个空白单元格，输入以下公式并按Enter键。选择结果单元格，拖动其自动填充柄至需要应用公式的其他单元格。

=IFS(B2<=100,"Poor",B2<=500,"Fair",B2<=1000,"Good",B2>1000,"Excellent")

assign value based on a number range with ifS function

💡 提示:
  • 清晰、易读的语法
  • 对条件数量无限制（与嵌套IF不同）
  • 按顺序评估条件，直到找到第一个TRUE为止

通过生成公式功能根据数字范围分配值或类别

传统上，基于数字范围分配类别需要编写复杂的嵌套IF或IFS公式。借助Kutools for Excel的AI驱动生成公式功能，现在可以轻松实现这一任务——无需公式知识。它将耗时且容易出错的过程转变为快速、自然语言交互，节省时间并帮助您专注于结果而非语法。

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安装Kutools for Excel后，请按照以下步骤操作：

1. 单击要显示结果的单元格。

2. 然后，点击Kutools AI > 生成公式，见截图：

click Generate Formula of kutools AI

3. 在生成公式窗口中：

  • 将您的需求描述输入顶部框中；
  • 选择要基于应用公式的单元格；
  • 点击发送要求按钮，Kutools AI将立即为您生成正确的Excel公式；
  • 然后，点击 插入到 将公式插入到您指定的目标单元格中。
    Describe the requirement in the Generate Formula window

4. 然后关闭窗口，并向下拖动公式以将其填充到其他单元格中。

get the results by kutools AI

为什么选择Kutools AI而不是手动公式？

特性公式方法Kutools AI
需要公式知识 ✅ 是 ❌ 否
轻松处理嵌套逻辑 ❌ 容易出错 ✅ AI自动逻辑
所需时间 🕒 较长 ⚡ 几秒钟
用户友好性 🧠 对某些人来说复杂 🖱️ 点击即用的简单性
支持自然语言 ❌ 否 ✅ 是

📝 结论

无论您是在分类销售业绩、学生成绩还是绩效指标，Excel都提供了多种基于数字范围分配值的方法。IF函数适合简单的逻辑，而IFS在较新版本中提供更简洁的语法。VLOOKUP非常适合使用参考表进行范围查找。如果想要更快、更智能的方法，Kutools AI可以让您通过普通英语自动生成这些公式——非常适合所有希望节省时间和减少错误的用户。选择最适合您的工作流程和复杂性的方法。如果您有兴趣探索更多Excel技巧和窍门，我们的网站提供数千个教程，帮助您掌握Excel。

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