如何在Excel中根据数字范围分配值或类别？

在许多现实场景中，例如销售报告、学生评分或绩效评估，通常会将数值分组为不同的类别。例如，月销售额在0到100之间可能被评为“差”，101到500为“一般”，501到1000为“良好”，而超过1000的则为“优秀”。Excel提供了几种强大的方式，可以根据数字范围来分配这些类别。

使用公式根据数字范围分配值或类别

• 通过使用IF函数
• 通过使用VLOOKUP函数
• 通过使用IFS函数（适用于Excel 2019+或Microsoft 365）

通过Kutools AI根据数字范围分配值或类别

使用公式根据数字范围分配值或类别

以下公式可以帮助在Excel中根据数字范围分配值或类别。请按照以下步骤操作。

公式1：使用IF函数

最直接的方法是使用嵌套的IF语句。

选择一个空白单元格，输入以下公式并按Enter键。选择结果单元格，拖动其自动填充柄向下移动至要应用公式的单元格。

=IF(B2<=100, "Poor", IF(B2<=500, "Fair", IF(B2<=1000, "Good", "Excellent")))

公式2：使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数也可以帮助处理这个问题。

1. 首先，您需要创建一个辅助表，如下面的表格所示。该表应包含两列，一列为销售点，另一列为与数字范围对应的分类。

2. 选择一个空白单元格，输入以下公式并按Enter键以获取结果。选择结果单元格，拖动其自动填充柄向下移动至要应用公式的单元格。

=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2)

公式3：使用IFS函数（适用于Excel 2019+或Microsoft 365）

为了更清晰的逻辑而无需深层嵌套，可以使用IFS：

选择一个空白单元格，输入以下公式并按Enter键。选择结果单元格，拖动其自动填充柄向下移动至要应用公式的单元格。

=IFS(B2<=100,"Poor",B2<=500,"Fair",B2<=1000,"Good",B2>1000,"Excellent")

使用生成公式功能根据数字范围分配值或类别

传统上，基于数字范围分配类别需要编写复杂的嵌套IF或IFS公式。借助Kutools for Excel的AI驱动的生成公式功能，现在您可以轻松自动化这一任务——无需公式知识。它将耗时且容易出错的过程转变为快速、自然语言交互，节省时间并帮助您专注于结果而不是语法。

安装Kutools for Excel后，请按照以下步骤操作：

1. 点击您希望结果显示的单元格。

2. 然后，点击 Kutools AI > 生成公式，参见截图：

3. 在生成公式窗口中：

• 在顶部框中描述您的需求；
• 选择要应用公式依据的单元格；
• 点击发送请求按钮，Kutools AI 将立即为您生成正确的Excel公式；
• 然后，点击 插入到 将公式插入到您指定的目标单元格中。
  

4. 然后，关闭窗口，并将公式向下拖动以填充到其他单元格。

为什么使用Kutools AI 而不是手动公式？

📝 结论

无论您是分类销售业绩、学生成绩还是绩效指标，Excel都提供了多种基于数字范围分配值的方法。IF函数适用于简单的逻辑，而IFS在新版本中提供更简洁的语法。VLOOKUP非常适合使用参考表进行基于范围的查找。对于更快、更智能的方法，Kutools AI可以让您通过普通英语自动生成这些公式——非常适合所有水平的用户，能节省时间并减少错误。选择最适合您工作流程和复杂性的方法。如果您想探索更多Excel技巧和窍门，我们的网站提供了数千个教程，帮助您掌握Excel。

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