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如何快速合并Excel中具有相同数据的相邻行?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-08

假设你的工作表中相邻行有相同的数据,现在你想将相同的单元格合并为一个单元格,这样数据看起来会更整洁美观。你如何快速便捷地合并具有相同数据的相邻行呢?今天,我将向你介绍一些解决此问题的快捷方法。

merge adjacent rows with same data

使用VBA代码合并具有相同数据的相邻行

使用Kutools for Excel合并具有相同数据的相邻行

在Excel中取消合并单元格并用重复值填充


使用VBA代码合并具有相同数据的相邻行

当然,你可以使用“合并居中”命令来合并相同的数据,但如果需要合并数百个单元格,这种方法将非常耗时。因此,以下VBA代码可以帮助你轻松合并相同的数据。

1. 按住ALT + F11键,打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 点击插入 > 模块,并将以下宏粘贴到 模块窗口中。

Sub MergeSameCell()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range, xCell As Range
Dim xRows As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
xRows = WorkRng.Rows.Count
For Each Rng In WorkRng.Columns
    For i = 1 To xRows - 1
        For j = i + 1 To xRows
            If Rng.Cells(i, 1).Value <> Rng.Cells(j, 1).Value Then
                Exit For
            End If
        Next
        WorkRng.Parent.Range(Rng.Cells(i, 1), Rng.Cells(j - 1, 1)).Merge
        i = j - 1
    Next
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 然后按F5键运行此代码,屏幕上会弹出一个对话框,供你选择要操作的区域。参见截图:

vba code to select the data list

4. 然后点击确定,A列中的相同数据将被合并在一起。参见截图:

the same data in the column are merged together


使用Kutools for Excel合并具有相同数据的相邻行

借助Kutools for Excel合并相同单元格工具,你可以一键快速合并多列中的相同值。

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安装 Kutools for Excel后,你可以按照以下步骤操作:

1. 选择你想要合并具有相同数据的相邻行的列。

2. 点击 Kutools > 合并与分割 > 合并相同单元格,参见截图:

click Merge Same Cells feature of kutools

3. 然后所选列中的相同数据将被合并到一个单元格中。参见截图:

the same data in the selected columnsare merged

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