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如何在 Excel 中锁定并保护公式?

Author Xiaoyang Last modified

在创建工作表时,有时需要使用一些公式,并且不希望其他用户更改、编辑或删除这些公式。防止他人修改公式的最简单和最常见的方法是锁定并保护包含公式的工作表中的单元格。请按照以下步骤锁定并保护公式:

使用“设置单元格格式”和“保护工作表”功能锁定并保护公式

使用“工作表设计”锁定并保护公式 good idea3

arrow blue right bubble 使用“设置单元格格式”和“保护工作表”功能锁定并保护公式

默认情况下,工作表上的所有单元格都已被锁定,因此您必须先解锁所有单元格。

1. 使用 Ctrl + A 选择整个工作表,然后右键单击,从上下文菜单中选择“设置单元格格式”。

2. 随后会弹出一个“ 设置单元格格式”对话框。点击“保护”,取消选中“ 锁定”选项,然后点击“ 确定”。这样整个工作表就被解锁了。

unchecked the Locked option in the Format Cells dialog

3. 然后点击 “开始”> “查找与选择”> “定位条件”,随后会弹出一个 “定位条件”对话框。在“选择”选项下勾选 “公式”,然后点击 “确定”。参见截图:

Check Formulas in the Go To Special dialog

4. 所有包含公式的单元格将被选中。

5. 接下来锁定所选的单元格。右键单击选中的单元格,然后选择 设置单元格格式 从上下文菜单中,随后会显示一个 设置单元格格式 对话框。点击 保护,勾选 锁定 复选框。参见截图:
check the Locked checkbox in the Format Cells dialog

6. 然后点击“审阅”>“保护工作表”,随后会弹出一个“保护工作表”对话框,您可以在此输入密码以解除工作表保护。参见截图:

denter the password in the Protect Sheet dialog

7. 点击 “确定”。随后会弹出另一个“确认密码”对话框,重新输入您的密码,然后点击 “确定”

Reenter the password

至此,所有包含公式的单元格都已被锁定并受到保护。在这种情况下,您无法修改公式,但可以编辑其他单元格。


arrow blue right bubble 使用“工作表设计”锁定并保护公式

如果您已经安装了 Kutools for Excel,您可以使用 工作表设计 工具快速锁定并保护公式。
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免费安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 点击 Kutools Plus > 工作表设计 启用 设计 组。参见截图:
click Worksheet Design to open the Design tab

2. 然后点击 高亮公式区域 以突出显示所有包含公式的单元格。参见截图:
click Highlight Formulas to highlight all formula cells

3. 选择所有高亮显示的单元格,然后点击 锁定 单元格以锁定公式。此时会弹出一个对话框,提示您只有在保护工作表后才能锁定公式。参见截图:
Select all the highlighted cells and click Lock Cells to lock the formulas

4. 现在点击 保护工作表 输入密码以保护工作表。参见截图:
click Protect Sheet to type the password to protect the sheet

注意

1. 现在公式已被锁定并受到保护,您可以点击“关闭设计视图”以禁用“设计”选项卡。

2. 如果您想解除工作表保护,只需点击 工作表设计 > 解除工作表保护.
click Unprotect Sheet feature to cancel the protect

在“工作表设计”组中,您可以高亮未锁定的单元格、命名区域等。

arrow blue right bubble 锁定并保护公式

 

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